對話世界經濟論壇會議運營總監：2025年新領軍者年會背后的故事

新浪財經李欣然 發自天津

6月24日至26日，世界經濟論壇第十六屆新領軍者年會在天津舉行。本屆論壇以“新時代企業家精神”為主題，圍繞“解讀全球經濟”“中國展望”“劇變中的產業”“投資人類與地球”“新能源與材料”這五大方向展開深入探討。

在世界經濟論壇會議運營總監Severin Podolak的帶領下，新浪財經深入探訪了夏季年會的會場。Severin Podolak 分享了他在籌備新領軍者年會過程中的諸多感受與策略。他指出，與瑞士達沃斯相比，天津的活動場地規模更大，在基礎設施方面更具優勢。在場地設計上，他們充分考慮參會者需求，引入自然采光，打造獨特設計元素，注重營造舒適、吸引人且寧靜的氛圍。同時，可持續發展是貫穿活動策劃與執行的核心理念，減少資源浪費，踐行循環經濟。在活動內容上，Severin Podolak表示，年會焦創新與創業主題，運用 AI 技術提升管理效率，設置展覽區讓參與者親身體驗新技術。此外，活動場地設計融合了中國特色元素。談及年會籌備過程中的難忘時刻，Severin Podolak表示深切地感受到了當地政府以及合作伙伴們的熱情。多年以來，世界經濟論壇與中國政府以及地方當局一直維持著緊密而融洽的合作關系，正是這種堅實的合作基礎讓雙方都滿懷期待籌備每年的盛會。

以下為訪談實錄：

新浪財經：您覺得夏季天津新領軍者年會會場和和冬季瑞士達沃斯會場相比有什么不同之處？

Severin Podolak：與瑞士達沃斯相比，這里會場的規模要大得多。而且在基礎設施方面，這里也更具優勢。達沃斯不可能有像這里有如此寬敞的通道。在瑞士，一切似乎都更小巧一些。

新浪財經：您覺得在籌辦本屆年會的過程中有哪些挑戰，團隊采取了哪些策略以實現會議參與度和影響力的最大化？

Severin Podolak：此類活動的組織確實充滿挑戰，但我們與夏季年會的所在地政府保持著非常緊密且愉快的合作關系。在這良好合作模式的支撐下，我們已經在中國成功舉辦了第16屆新領軍者年會。不過這一次，我們更換了一個全新的場地，這也意味著我們不得不從零開始，對整個活動的概念進行重新設計。但從另一個角度來講，這也是一次非常令人興奮且難得的機會，讓我們可以從最基礎的階段開始，去精心地規劃和打造。

新領軍者年會的核心主題始終聚焦于創新與創業這兩個關鍵領域。在設計整個會議流程和場地布局的時候，我們努力去兼顧兩者的特點和需求。一方面，我們安排了不同主題的討論會以及各種小組討論，相信很多人都已經了解到了，本次年會的主題是“新時代的企業家精神”。另一方面，我們還在會場內設置了非常開闊的空間，供參會者們進行非正式的交流和溝通。

為了讓參會者們能夠在這樣一個大型的活動中，感受到舒適與自在，整體的氛圍還需要兼顧到敏捷性、吸引力以及寧靜感。在我們這次全新的場地里，我們特意引入了自然采光，這一舉措對于營造一個優美的空間起到了非常關鍵且積極的作用。當走進大廳時，你會看到那些造型獨特的大柱子，它們被巧妙地設計成了像樹木一樣的形狀，整個空間的建筑設計充滿了獨特與新穎的元素。總之，在設計的過程中，我們充分地考慮到了參會者的需求，將這些需求融入到場地的設計之中。

新浪財經：我們了解到，世界經濟論壇十分重視可持續發展。因此，您是如何將可持續實踐的理念深度融入到新領軍者年會等大型活動的策劃與執行全過程中的？

Severin Podolak：可持續發展始終是世界經濟論壇活動組織工作的核心理念。在活動的全程規劃與執行中，我們所采取的每項措施、所做的每項設計，都始終聚焦于盡可能降低碳排放，切實減少碳足跡。我們嚴格遵循 “3R” 原則，即 “減少（Reduce）、重復利用（Reuse）、回收（Recycle）”。我們致力于最大程度地減少資源消耗，并通過悉心設計，為參會者創造更多附加價值。在資源循環利用方面，我們秉持著精細化管理的原則，對于活動現場所使用的各類設施設備，我們確保它們在活動結束后能夠妥善存儲于天津。在未來舉辦的活動中，這些設備將被重新調配使用。這種做法有效地避免了因反復生產制作而導致的資源浪費。另一方面，對于那些因材料特性等原因無法進行存儲或難以直接重復利用的物資，我們同樣不會輕易放棄。我們會對其進行全面、專業的回收處理，將它們轉化為可再生資源，重新投入到后續的生產與使用環節中，從而實現整個資源利用過程的高效循環與可持續性。

在大家能看到的設計與基礎設施層面之外，我們還編制了一整套詳盡的可持續性可執行項目清單。這份清單涵蓋了活動組織的方方面面，從細微之處入手，全面貫徹可持續理念。我們積極推進減少食物浪費的舉措，力求讓每一份食材都得到充分利用；同時，我們還為參會者提供了高效便捷的垃圾管理服務，引導大家進行垃圾分類，最大程度地提高垃圾回收利用率。在交通出行上，我們大力推行電動車輛使用，為參會者提供綠色低碳的交通解決方案，從源頭上減少了燃油車輛尾氣排放對環境造成的污染。

總而言之，我們所做的一切工作，無論是從宏觀層面的活動規劃布局，還是從微觀層面的細節設計，乃至每一項具體舉措的落地實施，都始終秉持著一個核心目標，那就是全力以赴地踐行可持續理念，將活動對環境的影響降到最低限度，確?；顒拥慕M織與舉辦過程盡可能地綠色環保、可持續發展。

新浪財經：當前AI也是一個熱點話題。隨著技術的快速發展，你們正在探索哪些新的工具和創新來提升參與者的活動體驗？

Severin Podolak：新領軍者年會本身就是匯聚各界精英的平臺，大家齊聚一堂，深入探討創新與創業的前沿話題，同時還聚焦于運營層面的實際問題。在活動管理方面，我們積極運用AI技術，借助其提供的一系列切實可用的功能，大幅提升工作效率。不僅如此，我們還精心設置展覽區，展示與AI緊密相關的精選內容，將議程中關注的熱點與焦點轉化為直觀可見的展覽成果。通過這種方式，讓展覽成為議程成果的具象化呈現，使參與者能夠近距離、親身感受新技術的魅力，讓前沿理念和技術不再局限于討論，而是真正落地、可觸摸、可體驗。

新浪財經：新領軍者年會場館的設計中是否也融入了一些中國特色元素？

Severin Podolak：我們在活動場地中所采用的設計元素，實際上是融合了我們在國內長期實踐探索中所積累的經驗。以活動區的小型會議房間為例，我們將其創新性地命名為“互動空間”。這些“互動空間”作為半標準化的會議室，旨在為參與者提供一個能夠與演講嘉賓、行業專家以及創新者進行深度互動與交流的平臺，這已成為我們在中國舉辦活動的一大標志性特色。當然，我們在設計時也充分考慮了與場地本身建筑特色的融合，力求實現相輔相成的效果。例如我此前提到的場地內那些被設計成樹木形狀的柱子，它們不僅獨特新穎，而且巧妙地營造出一種開放、包容且充滿生機的氛圍，能夠充分激發參與者們的創新思維，喚醒內心深處的創業激情，讓靈感在這里碰撞、綻放。

新浪財經：您對今年的新領軍者年會有哪些期待？

Severin Podolak：從運營角度來看，任何活動都期望順利開展，對此我充滿信心。我們的團隊由經驗豐富的專業人員組成，他們在策劃此類活動方面表現出色。然而，除了活動的順利進行，會議內容和討論成果同樣至關重要。因此，我們特別設立了簡報中心，旨在為參與者提供多維度的信息服務。這里不僅舉辦新聞發布會，還提供專家解讀，及時更新新興技術動態、經濟展望以及活動的關鍵成果，確保參與者能夠全面了解會議的深度和廣度。

新浪財經：在籌備活動中，您覺得印象最深刻的是什么？

Severin Podolak：我想，每當我們來到中國天津勘察場地，與政府共同籌備活動時，感受到的當地合作方的熱情是非常難忘的。我們和中國政府機構以及地方當局保持著緊密融洽的合作關系，我們非常高興每年重逢并攜手籌備這場盛會。