從失控到可控：安得衛士郵件管控全方案解析

在企業日常溝通中，郵件仍然是商務往來的核心工具——合同發送、報表傳遞、客戶溝通，都離不開郵件。然而，這條看似普通的溝通渠道，卻可能成為數據泄露的“隱形高速路”。

真實案例：一封郵件引發的千萬損失

某科技公司銷售總監將包含核心產品報價的郵件發送給客戶，不料客戶郵箱被黑客入侵，報價信息泄露給競爭對手，直接導致數千萬訂單流失。事后調查發現，該員工發送郵件時沒有任何審批流程，郵件內容也未加密，全程處于“裸奔”狀態。

郵件管控的四大痛點

• 郵件外發不可控：誰給誰發了什么？附件含什么文件？企業毫不知情
• 敏感附件明文發送：核心文件以明文附件發出，一旦轉發或誤傳徹底失控
• 審批流程繁瑣低效：線下申請、手動批復，員工要么繞過審批，要么耽誤業務
• 事后追溯無據可查：缺乏郵件記錄，無法追責，更無法形成證據鏈

安得衛士郵件管控解決方案

安得衛士桌管與終端安全管理系統（TSafe）提供全方位的郵件安全管控功能，從事前審批、事中控制到事后審計，構建完整的郵件安全閉環。

1.智能郵件審計，讓每一次發送都有據可查

• 全量記錄：自動抓取發件人、收件人、主題、正文、附件信息
• 靈活策略：支持全審計、帶附件審計、帶密文附件審計等多種模式
• 實時上傳：所有記錄加密存儲，無法篡改

2.郵件解密白名單，讓安全協作更高效

• 智能白名單：向可信郵箱（客戶、高管、合作伙伴）發送加密附件時自動解密
• 兩種模式：目的地址白名單、源地址白名單
• 自動拆包：同時包含白名單和非白名單收件人時，自動拆分處理

3.智能化郵件外發審批

• 自動觸發審批：系統識別敏感內容，郵件暫存等待審批
• 多維度規則：按附件類型、收件人域、敏感關鍵詞靈活配置
• 多級審批模式：單人審批、多人會簽、逐級審批，移動端實時處理
• 靈活處置：支持解密發送、加密發送、添加水印等多種方式

4.審計追溯，讓泄密無處遁形

• 多維報表：按部門、人員、附件類型、收件人域統計分析
• 智能預警：非工作時間大量發送、向競品郵箱發件等行為自動告警
• 泄密追溯：快速定位源頭，完整日志可作為司法證據

技術優勢與管理價值

• 技術優勢：驅動層監控、兼容主流客戶端、性能影響<1%、策略靈活配置
• 管理價值：泄密風險降低90%+、審批效率提升60%、滿足等保2.0合規要求、員工協作更高效

結語

郵件作為企業最核心的溝通工具之一，其安全管控不容忽視。安得衛士TSafe郵件管控功能，通過智能審計、解密白名單、審批流程和完整追溯的四重保障，為企業構建了“可管、可控、可查”的郵件安全防護體系。

讓每一封郵件都安全抵達，讓每一份附件都受控流轉——安得衛士，為企業數據安全站好每一班崗。