有一個(gè)詞，來(lái)自物理學(xué)，叫熵減。后來(lái)被引入管理，成為很多優(yōu)秀管理者的底層思維之一。

熵是混亂度。熵減，就是主動(dòng)給系統(tǒng)降低混亂，建立秩序。公司在做，優(yōu)秀的管理者在做。管理場(chǎng)景里有很多思維，平移到個(gè)人生活里一樣好用。

這件事，其實(shí)每個(gè)人每周一都可以做一次。用管理者的方式，給自己這一周做一次熵減。在混亂開(kāi)始之前，先給這一周定下方向、重心和節(jié)奏。

管理者每周一通常做什么？

1??復(fù)盤(pán)上周——不是批評(píng)或指責(zé)，是調(diào)整策略。

開(kāi)周會(huì)，第一件事往往是回顧上周：什么推進(jìn)了，什么卡住了，下一步怎么走。

個(gè)人也可以這樣。翻開(kāi)效率手冊(cè)，問(wèn)自己三個(gè)問(wèn)題：什么做對(duì)了，值得繼續(xù)？ 什么走偏了，這次換路徑？ 什么一直拖著，它真的重要嗎？

2??鎖定本周最重要的三件事。

管理者不會(huì)關(guān)注所有事，而是最優(yōu)先的那三件。

這也是效率手冊(cè)里"本周計(jì)劃 TOP PRIORITIES"模塊的設(shè)計(jì)邏輯。偶爾會(huì)收到一些使用者反饋，認(rèn)為薄本里每周一這個(gè)模塊占據(jù)太多空間了。

實(shí)在是這一模塊是接下來(lái)一周的定海神針。

不是列一張長(zhǎng)長(zhǎng)的待辦清單，而是做選擇。寫(xiě)下這周你真正需要完成的三件事。其他的都是這三件的輔助。鎖定它，是給這一周畫(huà)重點(diǎn)。

3??預(yù)判風(fēng)險(xiǎn)，提前想好對(duì)策。

項(xiàng)目管理很重要的一環(huán)是風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判，最差會(huì)出現(xiàn)什么狀況。

同樣的，你也問(wèn)自己：這一周，最可能在哪里卡住？提前想好，寫(xiě)下來(lái)。

如果客戶這周一直沒(méi)回簽，就先把下一步的跟進(jìn)話術(shù)和備用方案準(zhǔn)備好。

如果設(shè)計(jì)稿還不過(guò)，就把剩下的修改拆開(kāi)——今天只改主視覺(jué)，細(xì)節(jié)明天上午再處理，不加班熬夜把整周壓垮。

提前想好的人，比臨時(shí)反應(yīng)的人，從容得多。

4??分配注意力，不只是分配時(shí)間。

像管理者分配資源一樣分配你的注意力。

一周里，不是每個(gè)時(shí)段都一樣重要。把最高能量的時(shí)間，留給最重要的事。

早上腦子清醒，給學(xué)習(xí)或創(chuàng)造。

下午容易疲憊，處理簡(jiǎn)單事務(wù)。時(shí)間一樣多，但注意力放對(duì)了，這一周的質(zhì)量完全不同。

這四件事，加起來(lái)不超過(guò)半小時(shí)，卻是高手真正拉開(kāi)差距的地方。

趁早效率手冊(cè)里的"本周計(jì)劃"，就是為了抓主要矛盾的高手而設(shè)計(jì)的。

每周一，宜打開(kāi)它寫(xiě)下來(lái)。

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