管人,就這3招:畫圈、畫勾、畫叉

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管人,就這3招:畫圈、畫勾、畫叉

前幾天跟一個創業的朋友吃飯,他愁眉苦臉地跟我說:“公司十幾個人,我每天累得像狗,他們倒好,該摸魚摸魚,該出錯出錯。你說管理怎么這么難?”

我笑了笑,跟他說了六個字:

畫圈、畫勾、畫叉。

他愣了一下,然后恍然大悟:“就這么簡單?”

就這么簡單。

管理的本質,從來不是什么高深的理論,而是把復雜的事情簡單化,把簡單的事情可操作化。

而這六個字,恰恰道破了管理的全部玄機。



一、畫圈:定好邊界,讓下屬知道“在哪兒玩”

很多管理者之所以累,是因為下屬做事沒方向、沒標準、沒底線。

說白了,就是你這個“圈”沒畫清楚。

1. 畫職責圈:誰的事誰干

我見過一家公司,開會時每個人都在說別人的問題,沒人談自己的事。

為什么?因為職責圈是模糊的。

管理的第一要務,就是讓每個人都清楚:

你的地盤有多大,你的責任在哪里。

聰明的管理者會這樣做:把每個崗位的核心職責用三句話寫清楚,貼在墻上。

超出這個圈的,可以商量;圈內的,必須你自己搞定。

就像打籃球,中鋒就去籃下,控衛就組織進攻。

你不能讓中鋒跑去投三分,讓控衛去搶籃板——那不是靈活,那是亂套。

2. 畫標準圈:好是什么樣

很多管理者喜歡說“你要好好干”“你要負責任”,但什么叫“好好干”?什么叫“負責任”?沒有標準。

沒有標準,就沒有好壞。

比如客服崗位,你不能只說“要服務好客戶”,你得說:響鈴三聲內接聽、客戶滿意度不低于95%、首次解決率不低于80%。這就是圈。

標準畫清楚了,下屬才知道往哪個方向使勁,你才知道怎么評判。

3. 畫紅線圈:什么絕對不能碰

圈不只是告訴你可以做什么,更要告訴你

絕對不能做什么。

比如:絕對不欺瞞客戶、絕對不泄露數據、絕對不推諉責任。這三條紅線畫出來,誰碰誰走人,沒有例外。

紅線越清晰,管理成本越低。因為大家心里都有數:有些事,打死也不能干。

二、畫勾:及時反饋,讓下屬知道“干得不錯”

圈畫好了,下屬開始干了。這時候管理者的任務是什么?是看見了就要畫勾。

1. 畫具體勾:別光說“不錯”

很多領導表揚人就是一句“挺好”“不錯”,然后就沒有然后了。這種表揚,跟沒表揚差不多。

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