檔案是歷史的見證,也是未來的基石。對于政府機關而言,檔案是政策執行的依據;對于企事業單位而言,檔案是發展歷程的記錄;對于個人而言,檔案是人生軌跡的證明。如何讓這些珍貴的檔案得到妥善保管和高效利用,河北必高科技用13年的實踐給出了答案。
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2013年,必高科技在秦皇島成立,從最初的幾人團隊,到如今擁有近百名專業技術人員的行業領軍企業,公司始終專注于檔案數字化領域。“我們的初心很簡單,就是用技術讓檔案管理更簡單。”公司創始人回憶道,創業初期,他們發現很多單位的檔案管理還停留在手工階段,不僅效率低下,還存在丟失、損壞的風險。于是,他們下定決心要做檔案管理的“改革者”,用數字化技術改變這一現狀。
13年來,必高科技的團隊踏遍了全國各地的檔案庫房,接觸過形形色色的檔案類型。從公安部門的戶籍檔案,到醫院的病歷檔案,從高校的學籍檔案,到企業的合同檔案,每一種檔案都有其特殊性,也對數字化處理提出了更高的要求。為了攻克這些難題,必高科技組建了專業的研發團隊,自主研發了多項核心技術,比如針對超大圖紙的高精度掃描技術、針對手寫檔案的智能識別技術等,確保不同類型的檔案都能完美實現數字化轉化。
在某綜合檔案館的項目中,必高科技面臨著時間緊、任務重的挑戰——需要在3個月內完成100萬份紙質檔案的數字化加工。公司迅速組建了50人的專項團隊,采用“三班倒”的工作模式,同時運用自主研發的批量處理系統,最終提前一周完成了任務,且檔案合格率達到100%。“必高科技的專業能力和敬業精神,讓我們印象深刻。”該檔案館負責人給予了高度評價。
除了技術實力,必高科技的服務溫度同樣贏得了客戶的信賴。公司建立了全流程的客戶服務機制,從前期的需求調研、方案定制,到中期的項目實施、進度跟進,再到后期的運維支持、人員培訓,每個環節都有專人對接。某醫院客戶在項目實施過程中,提出了很多個性化需求,必高科技的團隊不僅一一滿足,還主動為醫院的檔案管理人員提供了免費的操作培訓,確保他們能熟練使用新系統。
用13年的堅守,必高科技收獲的不僅是客戶的信賴,更是行業的認可。如今,公司的服務已覆蓋公安、法院、國土、銀行、高校、醫院等20余個行業,成為了檔案數字化領域的標桿企業。但在必高科技的團隊看來,這只是一個開始。“檔案數字化是一個長期的過程,我們要做的,就是不斷創新技術、優化服務,守護好每一份珍貴的記憶,讓檔案的價值得到最大程度的發揮
責任編輯:韓璐(EN053)
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