山東
為加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理，加快不動(dòng)產(chǎn)登記數(shù)字化轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)登記電子文件歸檔標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，進(jìn)一步提升不動(dòng)產(chǎn)登記工作的數(shù)字化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化水平，根據(jù)《棗莊市不動(dòng)產(chǎn)登記資料電子化歸檔管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)》（棗自資規(guī)字(2023）42號)等文件精神，近日，滕州市推行不動(dòng)產(chǎn)登記申請資料“無紙化”模式，即申請資料可以通過信息共享的，由滕州市不動(dòng)產(chǎn)登記中心共享獲取，無需申請人提供；申請人提供的紙質(zhì)申請材料，由滕州市不動(dòng)產(chǎn)登記中心按標(biāo)準(zhǔn)全部掃描、拍照電子化后，錄入不動(dòng)產(chǎn)登記系統(tǒng)留存，紙質(zhì)申請材料退還申請人，滕州市不動(dòng)產(chǎn)登記中心不再留存紙質(zhì)材料。
全部紙質(zhì)申請材料錄入不動(dòng)產(chǎn)登記系統(tǒng)留存后，檔案整理人員選擇需要整理的檔案，點(diǎn)擊生成頁次，系統(tǒng)會對該目錄下的附件自動(dòng)生成頁數(shù)，核實(shí)無誤后點(diǎn)擊歸檔，即可實(shí)現(xiàn)電子歸檔。不動(dòng)產(chǎn)登記系統(tǒng)自動(dòng)電子歸檔后，檔案自動(dòng)存儲至檔案服務(wù)器。
由此，滕州市不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù)辦理、資料歸檔、查閱利用三個(gè)階段基本實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，不動(dòng)產(chǎn)登記資料歸檔工作從紙質(zhì)時(shí)代轉(zhuǎn)向數(shù)字時(shí)代。此外，歸檔后的不動(dòng)產(chǎn)電子文件將以電子數(shù)據(jù)的形式，推動(dòng)不動(dòng)產(chǎn)登記電子檔案的共享利用，從而實(shí)現(xiàn)部門間事項(xiàng)辦理“零跑腿”。
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