編者按:在重工校園里,有這樣一群職能員工,她們以默默奉獻的姿態,照亮了重工的每一處角落,溫暖著每一位教職員工的心田。她們雖身處不同崗位,卻懷揣著同樣的熱忱與擔當。她們在平凡中鑄就偉大,用自我的力量為校園營造出更良好的工作氛圍,致力于優化工作流程,只為讓每一項事務辦理更加順暢、高效。
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從俄語筆譯的文學殿堂到高校文秘的行政職場,黨政辦公室的王歡完成了一場精彩的職業跨界。她將翻譯領域的“信達雅”內核,巧妙轉化為文秘工作的“嚴細實”準則,在公文擬制、會務保障、信息流轉等平凡事務中,走出了一條獨具特色的職業進階之路。
跨界:“信達雅”照見文秘路
“翻譯是戴著鐐銬的舞蹈,文秘工作亦然。”這是王歡對兩份職業的深刻感悟。初入文秘崗位時,她面對的是從俄文原著到會議紀要、從文學修辭到公文規范的巨大轉變。但她很快發現,翻譯與文秘本質上都是“精準的語言轉換者”,只是服務的場景與目標不同。
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翻譯講求的“信”,成為她把控公文質量的第一道防線。為確保文件精準無誤,她對每一個數據、每一個術語都反復核實。上報高校信息模塊工作報告時,她穿梭于多個部門核對內容,對存疑信息反復校驗,用翻譯工作者的嚴謹杜絕“差不多”的敷衍,實現了公文處理從“零誤差”到“零差錯”的跨越。
如果說“信”是公文的生命線,那么翻譯中的“達”,則精準對應著文秘工作的核心溝通職責。“達”即通暢明晰,這與文秘“上情下達、下情上報”的職能要求高度契合。她深諳信息傳遞的重要性,在處理公文時格外注重措辭的精準分寸,仔細厘清“任命”與“任免”“聘任”與“聘用”等易混淆詞匯的細微差別,確保政策意圖和工作要求傳遞清晰高效,真正做到言之有理、有物、有據、有策、有度。
而翻譯中的“雅”,在她眼中化作了公文的實用價值與服務溫度。發文時她堅持“確有必要”的原則,杜絕冗余文件;擬文時力求文風樸實生動,讓師生聽得懂、用得上;辦文時緊密結合實際,確保每一份文件都經得起實踐檢驗。
進階:“嚴細實”淬煉進階路
憑借“信達雅”準則在文秘工作中的成功實踐,王歡對崗位價值的認知也不斷深化。在她看來,稱職的文秘絕不僅是掌握“信達雅”技巧的“寫手”或“傳聲筒”,更應成為“以文輔政”的參謀者、主動的“信息樞紐”和敏銳的“治理參與者”。基于這一更高認知,她開始在扎實完成基礎工作的同時,主動錘煉綜合能力,向更高層次的職業目標邁進。
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以服務為中心,她做到“參之有道”。針對文件流轉效率問題,她全面梳理工作流程,提出簡化審批環節、明確處理時限等優化方案,經領導批準后于今年3月在OA系統全面推行,顯著提升了文件處理質量與速度。
在優化流程的同時,她也通過主動溝通協調,實現“謀之有方”。處理各部門發文需求時,她不僅延續“信”的準則,嚴格把控規范標準,還從全局角度細致關注部門排列順序、公示時間等易被忽視的細節,發現問題及時溝通調整,確保各項工作依法依規、順暢推進,充分發揮了“信息樞紐”的協調作用。
為了抓好信息處理、助力科學決策,她在“言之及時”上持續發力。在負責數字工作簡報、信息公開等工作時,她始終堅持“第一時間收集、第一時間整理、第一時間反饋”的原則。無論是基層部門的創新舉措,還是師生反映的共性問題,她都能快速匯總梳理,提煉核心信息轉化為決策參考;對于需要公開的政策文件、工作動態,她會嚴格把控公開時效與內容準確性,確保師生能夠及時獲取權威信息。這種對信息的敏銳捕捉與快速處理能力,讓信息真正成為連接決策與實踐的橋梁,發揮出最大價值。
堅守:“專業魂”筑牢初心底
有人問王歡,放棄俄語專業可惜嗎?她的答案是否定的。俄語專業積累從未褪色,反而成了她的獨特優勢。俄語語法中嚴格的“所有格”要求,對格式規范、邏輯嚴謹的極致追求,這份敏感曾讓她成功甄別虛假收文,牢牢守住了公文的嚴肅性與權威性。
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她將專業能力融入工作日常:建立收發文、督查督辦等工作臺賬,讓崗位事務條理分明;參與翻譯學校簡介時,憑語言功底精準把握文體特色,助力跨文化交流。在她看來,專業賦予的嚴謹素養,早已沉淀為追求精準的內在動力,實現了“無用之用”的價值升華。
“苔花如米小,也學牡丹開。”王歡的職業故事,正是對這句詩的生動詮釋。她以跨界者的勇氣完成身份轉換,以從業者的嚴謹踐行“信達雅”準則,以服務者的熱忱實現職業進階,在黨政辦公室這個平凡的崗位上,王歡用譯筆初心堅守職業底線,用文秘匠心書寫責任擔當,讓微光匯聚成照亮校園發展的溫暖力量。
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