辦公中，碎紙機(jī)通過物理切割粉碎涉密紙張守護(hù)國家秘密，但竊密技術(shù)升級(jí)使其成為泄密隱患。公開報(bào)道顯示，專業(yè)技術(shù)可掃描碎紙顆粒，經(jīng)軟件分析還原70%左右內(nèi)容。因此，規(guī)范使用碎紙機(jī)是重要保密責(zé)任。

碎紙機(jī)使用常見漏洞
——選型隨意“圖省心”，粉碎不達(dá)標(biāo)。涉密文件銷毀需用符合保密標(biāo)準(zhǔn)的碎紙機(jī)，但部分單位僅以“能碎紙”為采購標(biāo)準(zhǔn)，未匹配銷毀等級(jí)，導(dǎo)致粉碎效果不達(dá)標(biāo)。
——批量處理“趕時(shí)效”，混合粉碎有風(fēng)險(xiǎn)。部分人員為省時(shí)間，混合粉碎涉密與非涉密文件，若紙屑未按涉密標(biāo)準(zhǔn)集中處理，隨普通垃圾清運(yùn)，易被分揀提取涉密信息。
——流程監(jiān)管“存盲區(qū)”，隱患難防范。部分單位“重使用、輕監(jiān)管”：工作人員離崗操作，故障或誤操作難及時(shí)處置；未建立銷毀登記制度，泄密后無法追溯；淘汰碎紙機(jī)未按涉密流程報(bào)廢，殘留信息易被竊取。
碎紙無小事，細(xì)節(jié)筑安全
每一位接觸、處理涉密文件的工作人員，都必須嚴(yán)格遵守涉密載體銷毀相關(guān)規(guī)定，牢牢守住國家秘密安全防線的關(guān)鍵一環(huán)。
——科學(xué)選型，嚴(yán)守保密標(biāo)準(zhǔn)。依據(jù)文件保密級(jí)別選定匹配機(jī)型，確保設(shè)備符合國家保密要求；按需配置功能，涉密場所使用的碎紙機(jī)應(yīng)具備“防卡紙自動(dòng)停機(jī)”“碎紙容量預(yù)警”“殘留紙張檢測”等核心功能；有條件的單位可配備帶視頻監(jiān)控、操作記錄存儲(chǔ)功能的智能碎紙機(jī)，實(shí)現(xiàn)使用全程可追溯。
——強(qiáng)化管理，構(gòu)建全鏈條監(jiān)管體系。明確安全第一責(zé)任人，指定專人負(fù)責(zé)碎紙機(jī)的日常維護(hù)、使用登記和安全監(jiān)管工作；定期組織涉密人員開展碎紙機(jī)使用規(guī)范培訓(xùn)，提升其風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和規(guī)范操作能力；對(duì)不規(guī)范操作及時(shí)督促整改，對(duì)違反保密規(guī)定、造成泄密隱患或?qū)嶋H泄密的人員，依法依規(guī)嚴(yán)肅追責(zé)。
——定期維保，穩(wěn)定運(yùn)行。定期檢測設(shè)備狀態(tài)與粉碎效果，清理紙屑；專業(yè)人員定期保養(yǎng)；故障時(shí)停止使用并聯(lián)系專業(yè)維修，嚴(yán)禁無關(guān)人員拆卸。
國家安全機(jī)關(guān)提示
按國家保密局規(guī)定，涉密載體銷毀須用合規(guī)設(shè)備和方法，確保信息無法還原。國家秘密關(guān)乎國家安全，須以“時(shí)時(shí)放心不下”的責(zé)任感規(guī)范碎紙機(jī)使用，筑牢最后防線。
發(fā)現(xiàn)可疑情況，可通過12339舉報(bào)電話、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)（www.12339.gov.cn）、國家安全部微信公眾號(hào)或當(dāng)?shù)貒野踩珯C(jī)關(guān)舉報(bào)。