院屬各部門、廣大師生、離退休教職工、歷屆校友：

為客觀、真實(shí)、全面地記錄學(xué)院77年的發(fā)展歷史和光輝歷程，充分展示學(xué)院建設(shè)和辦學(xué)成果，加快推進(jìn)校史館提質(zhì)改造建設(shè)，現(xiàn)面向院屬各部門、廣大師生、離退休教職工、歷屆校友廣泛征集校史資料與實(shí)物。

一

征集范圍

凡屬湖南警察學(xué)院及其前身自辦學(xué)以來各歷史發(fā)展階段遺存下來的有較大歷史價(jià)值的校史資料及實(shí)物等，均在本次征集范圍之列：

1.辦學(xué)以來，學(xué)院主要活動(dòng)及師生員工從事教學(xué)、科研、管理、黨建、思政和社會(huì)服務(wù)等各項(xiàng)工作中形成的有價(jià)值的材料，包括文字資料、圖紙、圖表、照片、實(shí)物和音像材料等；

2.反映學(xué)院歷史變遷（如合并搬遷、升本、基本建設(shè)等方面）的相關(guān)資料及照片；

3.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、專家學(xué)者及重要嘉賓和外賓來校參觀、視察、訪問或講演時(shí)的照片、講稿、題詞、贈(zèng)言手跡等。學(xué)院各時(shí)期重大活動(dòng)收到的賀信、賀電、紀(jì)念品等；

4.曾任學(xué)院黨政主要負(fù)責(zé)同志有關(guān)工作、對(duì)外交往的重要照片及相關(guān)材料；

5.學(xué)院早期形成和使用過的有史料價(jià)值的校徽、學(xué)生證、錄取通知書、通訊錄、教案、教材、試卷、教具模型、校內(nèi)使用的票證等；

6.教職員工在參加校外重大活動(dòng)(包括社會(huì)活動(dòng)、安保維和、國內(nèi)外重大學(xué)術(shù)會(huì)議、重要比賽等)中形成的文稿、紀(jì)念品和照片；

7.反映我院教學(xué)、科研創(chuàng)新成就的獲獎(jiǎng)成果、獎(jiǎng)勵(lì)證書；反映我院集體和師生員工參加校外重要活動(dòng)獲得的省廳級(jí)以上的各級(jí)各類獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)隆s譽(yù)證書；反映獲獎(jiǎng)成果的各類影音資料、文字材料等；

8.各類媒體報(bào)道學(xué)院重要事件、活動(dòng)、人物的資料；

9.學(xué)院各個(gè)發(fā)展時(shí)期和階段出版的各類刊物、印刷品（畫冊(cè)、歷屆畢業(yè)生的紀(jì)念冊(cè)及各類文字出版物等），教職工主編的教材、專著、譯著等；

10.在所從事領(lǐng)域取得突出成績(jī)、產(chǎn)生較大影響并得到社會(huì)認(rèn)可的杰出、知名校友（包括各時(shí)期在校學(xué)習(xí)過的各學(xué)歷層次的學(xué)生等）事跡、參加重大活動(dòng)的圖片等資料；

11.其他有校史史料價(jià)值的資料和實(shí)物等，如歷屆校友的不同學(xué)歷層次學(xué)歷證書、學(xué)位證書、班級(jí)或年級(jí)畢業(yè)合影等。

上述所有校史資料均應(yīng)附準(zhǔn)確詳細(xì)的文字說明、聯(lián)系人及電話。圖片資料為實(shí)物或JPG格式，不小于1M。

二

征集方式

1.屬于個(gè)人提供的實(shí)物、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀、證書、題詞、書畫作品等，提供人要注明是否愿意捐贈(zèng)。凡自愿捐贈(zèng)的物品將按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行登記（見附表）并建立檔案，得到永久妥善保存。學(xué)院頒發(fā)捐贈(zèng)證書，捐贈(zèng)者今后如需利用所捐物品，學(xué)院將提供方便。如不愿捐贈(zèng)，學(xué)院對(duì)采用的實(shí)物將制作復(fù)制件，原件退還給提供人。

2.屬于院屬各部門提供的實(shí)物、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀、證書、題詞、書畫作品等，所捐贈(zèng)的物品屬于集體榮譽(yù)，應(yīng)提供給學(xué)院永久保存。

三

征集說明

1.請(qǐng)?jiān)簩俑鞑块T高度重視，大力宣傳組織，廣泛發(fā)動(dòng)在職或離退休教職員工，以及歷屆校友參與檔案史料活動(dòng)，捐贈(zèng)實(shí)物。在職教職員工的信息登記匯總報(bào)政治部宣教處，離退休教職工的信息登記匯總報(bào)政治部老干處，歷屆校友的信息登記匯總報(bào)校友會(huì)。請(qǐng)各部門收集好本部門曾經(jīng)使用過或保存好的校史資料、實(shí)物，移交政治部宣教處。

2.歡迎個(gè)人捐贈(zèng)。歡迎上門捐贈(zèng)校史資料及實(shí)物。若因寄送不便，可電話聯(lián)系，學(xué)院將派專人登門接受捐贈(zèng)。

3.歡迎提供重要線索。征集史料期間，懇請(qǐng)廣大師生及歷屆校友主動(dòng)與辦公室、政治部、校友會(huì)及學(xué)院教職工聯(lián)系，或提供重要征集線索，或就史料征集工作提出寶貴意見與建議。

四

征集時(shí)間

即日起至2026年3月31日止。

五

聯(lián)系方式

聯(lián)系人：

政治部宣教處鄧立群

聯(lián)系電話：13549641340

政治部老干處曾遙

聯(lián)系電話：13975197692

校友會(huì)徐麗清

聯(lián)系電話：13548591925

郵箱：zzbxjc2024@163.com

地址：長沙市遠(yuǎn)大三路9號(hào)湖南警察學(xué)院

附件：湖南警察學(xué)院史料征集登記表.docx

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來源：政治部宣教處

排版：袁斐

美編：李夢(mèng)影 文編：駱其超

一審:張富濤 二審:鄧立群 三審:鄧非