點擊藍(lán)字關(guān)注【秋葉 Excel】

發(fā)送【7】

免費領(lǐng) 1000+篇 Excel 精選教程！

本文作者：小蘭

本文編輯：小蘭

做表的時候，最怕遇到「不干凈」的數(shù)據(jù)。

比如，帶「元」的金額沒辦法求和、亂七八糟的單位混在一起……

放在以前，想要處理這些數(shù)據(jù)，你需要精通 SUBSTITUTE、LOOKUP、FIND 等七八個函數(shù)，還要會復(fù)雜的數(shù)組公式。

但在 AI 時代，做 Excel 的邏輯變了。

現(xiàn)在，面對這些讓人頭禿的難題，我們不需要自己燒腦寫公式。只需要對著豆包說人話，它就能把寫好的公式喂到你嘴邊。

下面我們就通過 3 個案例，一起和大家探討，如何用豆包處理這些帶單位的數(shù)據(jù)。

帶單位的數(shù)字求和

如下圖，B 列的數(shù)據(jù)是「149.5 元」、「89.7 元」……直接用 Sum 求和？結(jié)果是 0，因為 Excel 認(rèn)為它們是文本，不是數(shù)字。

我們把需求發(fā)給豆包，讓它寫公式。

提示詞參考：

Excel 里 B 列是帶「元」字的金額，我想對 B2:B16 區(qū)域求和，請幫我寫一個不需要輔助列的公式。

豆包非常聰明，它通常會分不同版本給出公式，而你只需復(fù)制粘貼：

小技巧：如果你很清楚自己的 Excel 版本（比如秋葉公司用的是 Microsoft 365），可以在提示詞里加一句，公式會更簡潔：

提示詞參考：

Excel 里 B 列是帶「元」字的金額，我想對 B2:B16 區(qū)域求和，請幫我寫一個不需要輔助列的公式。Excel 365 版本可用。

工作中用好豆包真的能幫你省下大把時間。如果你也想學(xué)會用 AI 幫你做表格、寫文案、搞定 PPT，把復(fù)雜的工作變簡單，歡迎免費加入《秋葉 AI 智能辦公 3 天實戰(zhàn)營》！

讓豆包、即夢、飛書等 AI 工具，真正成為你的職場提效神器！

現(xiàn)在限時免費！

掃碼加班主任微信報名

提取不同單位中的數(shù)值

還有一種數(shù)據(jù)更讓人崩潰：單位混用。

有的是「1.35kg」、有的是「1 包」，想把數(shù)字拎出來計算，普通的分列功能根本搞不定。

那就上傳示例表格截圖，或者復(fù)制發(fā)給豆包。

再復(fù)制這段提示詞發(fā)給豆包：

A 列內(nèi)容是數(shù)字和單位混合，請寫一個 Excel 公式，幫我把里面的數(shù)字提取出來。

把生成的公式放到 Excel 里測試：

大功告成！

你不需要理解這究竟用了什么原理，只要結(jié)果對，就完事了。

拆分帶有多個單位的文本

如下圖，要把「8 箱 10 本」這種文本，拆分成 8、10 填入兩列。

以前寫這種公式，得嵌套三四層，還得防著報錯。

現(xiàn)在直接甩給豆包，讓它替你掉頭發(fā)。

提示詞參考：

B2 單元格是「8 箱 10 本」。請寫個公式動態(tài)提取「箱」「本」前面的數(shù)字，注意如果只有箱沒有本，錯誤值顯示為空。

豆包會非常貼心地給你兩個公式（分別提取箱和本），把它們復(fù)制粘貼到 Excel 中，瞬間搞定。

看完這 3 個案例，由于有了 AI（豆包） 的加持，我們的工作流程發(fā)生了本質(zhì)變化：

以前：遇到問題-百度/翻書-試圖理解復(fù)雜函數(shù)-調(diào)試半小時-崩潰。

現(xiàn)在：遇到問題-打開豆包提問-復(fù)制公式-下班。

工具的價值，在于讓我們把時間花在更有意義的事情上。

把基礎(chǔ)的、重復(fù)整理的時間交給AI，把思考、決策的時間留給自己。這才是 AI 時代，我們該有的工作方式。

如果你不想再被瑣事纏身，真正實現(xiàn)高效辦公；

如果你想知道除了處理數(shù)據(jù)，AI 還能怎么幫你高效搞定海報設(shè)計、高顏值PPT、文案寫作……

那我們強(qiáng)烈推薦你加入《秋葉 AI 智能辦公 3 天實戰(zhàn)營》！

秋葉專業(yè)導(dǎo)師手把手帶你從 0 到 1 上手豆包、飛書、即夢、扣子等 AI 神器，助你高效辦公，早下班！

現(xiàn)在免費

趕緊掃碼加班主任微信報名

?隨課免費領(lǐng)取：

6 套飛書多維表格模板

AI 寫真主題提示詞手冊

60+ 秋葉 AI 智能體工具集

等學(xué)習(xí)資料包

你還知道哪些可以處理數(shù)據(jù)的 AI 工具？歡迎留言分享~