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很多人第一次看到「關(guān)聯(lián)圖法」這個(gè)詞,會(huì)有一點(diǎn)點(diǎn)困惑。它聽(tīng)起來(lái)像一種畫(huà)圖工具,也像一種分析方法。其實(shí)兩者都對(duì)。它既是圖,也是思考過(guò)程。你可以把它理解成:當(dāng)問(wèn)題已經(jīng)亂成一團(tuán),線索很多,原因彼此纏繞,團(tuán)隊(duì)討論越說(shuō)越散的時(shí)候,關(guān)聯(lián)圖法就是把這些零散想法慢慢拉出來(lái),看看它們之間到底是誰(shuí)影響誰(shuí),誰(shuí)推動(dòng)誰(shuí),誰(shuí)只是表面現(xiàn)象,誰(shuí)才是更深層的根因。
這也是為什么在QC新七大手法里,關(guān)聯(lián)圖法一直被認(rèn)為很實(shí)用。它不是拿來(lái)做漂亮展示的,它更像是一張「問(wèn)題關(guān)系地圖」。有些工具擅長(zhǎng)分類,有些工具擅長(zhǎng)排序,有些工具擅長(zhǎng)篩選重點(diǎn),而關(guān)聯(lián)圖法很特別,它擅長(zhǎng)處理那種一眼看不清、又不能只看單一原因的問(wèn)題。尤其在質(zhì)量管理、現(xiàn)場(chǎng)改善、流程優(yōu)化、客戶投訴分析、跨部門(mén)協(xié)作這些場(chǎng)景里,它的價(jià)值會(huì)突然變得非常明顯。
很多企業(yè)在遇到復(fù)雜問(wèn)題時(shí),會(huì)習(xí)慣馬上找一個(gè)原因,然后立刻開(kāi)改進(jìn)措施。但現(xiàn)實(shí)往往不是這樣簡(jiǎn)單。一個(gè)客戶投訴的背后,可能不只是作業(yè)員操作失誤,也可能牽涉培訓(xùn)不到位、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)模糊、設(shè)備保養(yǎng)延遲、采購(gòu)來(lái)料不穩(wěn)定、生產(chǎn)節(jié)拍過(guò)緊、主管追產(chǎn)量忽略質(zhì)量,甚至連信息傳達(dá)方式都有關(guān)系。問(wèn)題并不會(huì)排著隊(duì)等你來(lái)分析,它們通常是一起出現(xiàn)、互相牽扯、互相放大的。關(guān)聯(lián)圖法的意義,就在這里。
一、什么是關(guān)聯(lián)圖法
關(guān)聯(lián)圖法,英文常被稱為 Interrelationship Diagram。它是QC新七大手法之一,主要用于分析復(fù)雜問(wèn)題之間的因果關(guān)系、影響關(guān)系與相互作用。換句話說(shuō),當(dāng)一個(gè)問(wèn)題不是由單一原因造成,而是多個(gè)因素交織在一起時(shí),關(guān)聯(lián)圖法就很適合上場(chǎng)。
它的核心邏輯并不復(fù)雜。先把與問(wèn)題有關(guān)的現(xiàn)象、原因、因素、條件、障礙、限制一個(gè)個(gè)列出來(lái),然后通過(guò)箭頭把它們連接起來(lái)。箭頭不是隨便畫(huà)的,而是表示影響方向。A會(huì)影響B(tài),那就從A指向B。B又會(huì)牽動(dòng)C,那就繼續(xù)連下去。畫(huà)著畫(huà)著,你會(huì)開(kāi)始發(fā)現(xiàn)一些很有意思的現(xiàn)象:有些因素的箭頭特別多,說(shuō)明它影響很多事情;有些因素主要是被影響,說(shuō)明它更像結(jié)果;有些因素看起來(lái)不起眼,但其實(shí)是整張圖里的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。
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這就像你本來(lái)只是在看一個(gè)問(wèn)題,后來(lái)慢慢發(fā)現(xiàn)你其實(shí)是在看一個(gè)系統(tǒng)。不是一個(gè)點(diǎn),而是一團(tuán)關(guān)系網(wǎng)。你不再只是問(wèn)「問(wèn)題是什么」,而是開(kāi)始問(wèn)「這個(gè)問(wèn)題是怎樣被制造出來(lái)的」。這兩個(gè)問(wèn)題看起來(lái)很接近,實(shí)際差別很大。
如果要用一句更接地氣的話來(lái)形容,關(guān)聯(lián)圖法就是:把一堆看似雜亂的問(wèn)題和原因攤開(kāi),再用關(guān)系把它們一條條串起來(lái),看清楚背后的結(jié)構(gòu)。
二、關(guān)聯(lián)圖法為什么會(huì)被列入QC新七大手法
QC七大手法偏重?cái)?shù)據(jù)整理、現(xiàn)狀掌握、過(guò)程監(jiān)控和統(tǒng)計(jì)分析,比如檢查表、柏拉圖、魚(yú)骨圖、散布圖、控制圖這類工具,很多人已經(jīng)很熟。可是企業(yè)在實(shí)際管理中會(huì)碰到一類問(wèn)題,它們不是靠單一數(shù)據(jù)圖就能看明白的。
比如說(shuō),部門(mén)之間總在互相抱怨。比如說(shuō),某個(gè)項(xiàng)目一直推進(jìn)不順。比如說(shuō),交期、質(zhì)量、成本三邊都在拉扯。再比如,客戶滿意度下降,可是你一時(shí)說(shuō)不清到底是服務(wù)響應(yīng)慢、產(chǎn)品設(shè)計(jì)不穩(wěn)、內(nèi)部審批拖延,還是信息傳達(dá)失真造成的。這種問(wèn)題有個(gè)共同點(diǎn):它們往往是「關(guān)系復(fù)雜」,不是「數(shù)據(jù)不足」。
而QC新七大手法,正是為了解決這種管理層面、規(guī)劃層面、系統(tǒng)層面的復(fù)雜問(wèn)題而發(fā)展出來(lái)的一組工具。關(guān)聯(lián)圖法之所以重要,就是因?yàn)樗苓m合處理多因多果、因果交錯(cuò)、彼此牽動(dòng)的問(wèn)題結(jié)構(gòu)。優(yōu)思學(xué)院認(rèn)為,很多質(zhì)量問(wèn)題之所以久拖不決,不是因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)不努力,而是因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)一開(kāi)始就把問(wèn)題看得太單線條了。問(wèn)題明明是網(wǎng)狀的,卻用直線方式解決,結(jié)果當(dāng)然容易反復(fù)。
所以,關(guān)聯(lián)圖法被放進(jìn)QC新七大手法,并不是為了補(bǔ)充一種畫(huà)圖方式,而是補(bǔ)上企業(yè)思考復(fù)雜問(wèn)題時(shí)常常缺少的那一塊能力。
三、關(guān)聯(lián)圖法適合用在什么場(chǎng)景
這個(gè)工具非常適合復(fù)雜、模糊、牽涉多方的議題。尤其是下面這些情況,用起來(lái)會(huì)很順手。
第一種,是問(wèn)題原因很多,而且彼此會(huì)互相影響。像是不良率上升、交期延誤、客戶抱怨增加,這種表面上看是一個(gè)結(jié)果,實(shí)際背后往往有很多原因在拉扯。你如果只找一個(gè)原因來(lái)處理,很可能治標(biāo)不治本。
第二種,是團(tuán)隊(duì)討論很熱鬧,但始終理不清重點(diǎn)。每個(gè)人都有看法,也都講得有道理,可是一輪會(huì)開(kāi)下來(lái),白板寫(xiě)滿了,還是不知道先改什么。這時(shí)候關(guān)聯(lián)圖法特別有用,因?yàn)樗梢园寻l(fā)散的討論重新拉回關(guān)系結(jié)構(gòu)。
第三種,是跨部門(mén)問(wèn)題。凡是跨部門(mén)的問(wèn)題,通常都不簡(jiǎn)單。采購(gòu)有采購(gòu)的理由,生產(chǎn)有生產(chǎn)的難處,質(zhì)量有質(zhì)量的堅(jiān)持,業(yè)務(wù)又有業(yè)務(wù)的壓力。每個(gè)部門(mén)都可能沒(méi)錯(cuò),但組合在一起就出問(wèn)題。關(guān)聯(lián)圖法很適合這種場(chǎng)景,因?yàn)樗粫?huì)急著判定誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò),而是先把關(guān)系看清楚。
第四種,是你懷疑表面問(wèn)題后面還有更深層的系統(tǒng)原因。比如員工總是出錯(cuò),也許不是員工不認(rèn)真,而是流程設(shè)計(jì)太復(fù)雜;比如客戶總在催,也許不是客戶難搞,而是前端承諾和后端交付脫節(jié)。關(guān)聯(lián)圖法的價(jià)值,往往就出現(xiàn)在「懷疑背后還有東西」的那一刻。
第五種,是在改善項(xiàng)目初期,需要找出優(yōu)先突破點(diǎn)。很多團(tuán)隊(duì)一開(kāi)始做改善,容易列出一大堆行動(dòng)項(xiàng),可是做了半天發(fā)現(xiàn)效果有限。原因很簡(jiǎn)單,動(dòng)作很多,不代表打中了關(guān)鍵點(diǎn)。關(guān)聯(lián)圖法可以幫助團(tuán)隊(duì)更早找到「高影響節(jié)點(diǎn)」。
四、關(guān)聯(lián)圖法與魚(yú)骨圖有什么不同
這兩個(gè)工具常常被放在一起比較,因?yàn)樗鼈兌己驮蚍治鲇嘘P(guān)。但它們其實(shí)不太一樣。
魚(yú)骨圖的邏輯,相對(duì)是從一個(gè)結(jié)果往外展開(kāi),去找可能的原因,常見(jiàn)的分類像人、機(jī)、料、法、環(huán)、測(cè)。它很適合系統(tǒng)性地收集可能原因,尤其適合做初步整理。你可以把魚(yú)骨圖理解成一種「分類式原因展開(kāi)」。
關(guān)聯(lián)圖法不太一樣。它更強(qiáng)調(diào)因素之間的影響關(guān)系,不只是「這個(gè)可能是原因」,而是進(jìn)一步追問(wèn)「這個(gè)原因會(huì)影響什么」「它又被什么推動(dòng)」「不同原因之間會(huì)不會(huì)互相放大」。所以它不是單純展開(kāi),而是在構(gòu)建一張影響網(wǎng)絡(luò)。
再說(shuō)得白一點(diǎn),魚(yú)骨圖像是在問(wèn):有哪些原因?關(guān)聯(lián)圖法像是在問(wèn):這些原因彼此之間是什么關(guān)系?
因此,如果問(wèn)題比較單純,或者你還在搜集原因階段,魚(yú)骨圖會(huì)比較快。如果問(wèn)題已經(jīng)明顯很復(fù)雜,或者團(tuán)隊(duì)已經(jīng)列出很多原因,但不知道誰(shuí)更關(guān)鍵,那關(guān)聯(lián)圖法通常更適合。
現(xiàn)實(shí)中,這兩個(gè)工具也常常可以搭配使用。先用魚(yú)骨圖把可能原因找出來(lái),再用關(guān)聯(lián)圖法分析這些原因之間的主從關(guān)系與影響路徑,這樣會(huì)更完整。
五、關(guān)聯(lián)圖法的基本構(gòu)成
一張典型的關(guān)聯(lián)圖法,通常包含幾個(gè)要素。
一個(gè)是中心議題。也就是你到底在分析什么。這個(gè)問(wèn)題要盡量寫(xiě)清楚,不能太空泛。如果你寫(xiě)「質(zhì)量不好」,這種題目就太大了,討論很容易散。你要寫(xiě)得更具體一點(diǎn),比如「某產(chǎn)品近三個(gè)月客戶投訴率上升」或者「新產(chǎn)品導(dǎo)入階段返工次數(shù)偏高」。問(wèn)題越明確,后面的討論越有抓手。
另一個(gè)是相關(guān)因素。這些因素可以是原因、現(xiàn)象、限制條件、環(huán)境變化、管理問(wèn)題、信息問(wèn)題、資源問(wèn)題、人的行為等等。重點(diǎn)不是一開(kāi)始就寫(xiě)得多完美,而是盡量把大家腦中相關(guān)的東西都先撈出來(lái)。
再來(lái)是箭頭關(guān)系。箭頭表示影響方向。誰(shuí)影響誰(shuí),誰(shuí)導(dǎo)致誰(shuí),誰(shuí)推動(dòng)誰(shuí),誰(shuí)加劇誰(shuí)。這個(gè)地方看起來(lái)簡(jiǎn)單,實(shí)際很考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)對(duì)問(wèn)題的理解。因?yàn)楹芏鄷r(shí)候大家會(huì)發(fā)現(xiàn),原來(lái)自己以為是結(jié)果的東西,其實(shí)同時(shí)也是別的問(wèn)題的原因。
最后是關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)識(shí)別。圖畫(huà)出來(lái)之后,不是為了欣賞,而是為了看。看什么?看哪些因素是高輸出節(jié)點(diǎn),也就是指向很多因素的點(diǎn);看哪些因素是高輸入節(jié)點(diǎn),也就是被很多因素影響的點(diǎn);看哪些因素位在鏈條前端,哪些位在后端。通常,高輸出節(jié)點(diǎn)很值得重點(diǎn)關(guān)注,因?yàn)樗赡苁峭苿?dòng)整個(gè)問(wèn)題系統(tǒng)的重要因素。
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六、關(guān)聯(lián)圖法的操作步驟
講到這里,很多人會(huì)想知道:那到底怎么做?其實(shí)步驟不難,只是做的時(shí)候要有耐心。
1. 明確要分析的問(wèn)題
先定義主題。這個(gè)主題最好是當(dāng)前團(tuán)隊(duì)真的想解決的問(wèn)題,而且范圍不要大到失控。題目太大,圖會(huì)越來(lái)越亂。題目太小,又看不出復(fù)雜關(guān)系。一個(gè)比較好的狀態(tài)是:?jiǎn)栴}真實(shí)存在,團(tuán)隊(duì)有感,而且已經(jīng)造成影響。
例如:
「客戶投訴回復(fù)周期過(guò)長(zhǎng)」
「某工序不良率連續(xù)八周偏高」
「跨部門(mén)項(xiàng)目進(jìn)度經(jīng)常延誤」
這些題目都比「管理不好」「流程有問(wèn)題」更適合操作。
2. 收集相關(guān)因素
這個(gè)階段可以用頭腦風(fēng)暴。讓團(tuán)隊(duì)成員把所有覺(jué)得相關(guān)的因素寫(xiě)出來(lái),一張便簽寫(xiě)一個(gè)點(diǎn)。先不要急著評(píng)價(jià)對(duì)錯(cuò),也不要太快刪掉某些想法。因?yàn)閺?fù)雜問(wèn)題一開(kāi)始往往就是雜。
這里有一個(gè)常見(jiàn)誤區(qū),就是大家很想趕快進(jìn)入判斷階段。其實(shí)先把因素?cái)傞_(kāi)更重要。優(yōu)思學(xué)院指出,很多團(tuán)隊(duì)的問(wèn)題不是不會(huì)分析,而是太早分析,導(dǎo)致一些關(guān)鍵線索在一開(kāi)始就被忽略掉了。
3. 整理與合并近似因素
等便簽收集到一定程度后,就要做初步整理。把明顯重復(fù)的合并,把表達(dá)太模糊的再具體化一點(diǎn)。比如「培訓(xùn)不好」這種說(shuō)法太模糊,可以拆成「新員工培訓(xùn)時(shí)間不足」「培訓(xùn)內(nèi)容與現(xiàn)場(chǎng)不一致」「培訓(xùn)后缺乏確認(rèn)機(jī)制」等等。
這個(gè)階段不能整理得過(guò)頭。如果你把很多細(xì)節(jié)都過(guò)度合并,后面關(guān)系可能會(huì)失真。可也不能完全不整理,不然圖會(huì)亂到看不懂。這里其實(shí)很吃經(jīng)驗(yàn)。
4. 判斷因素之間的影響方向
這是核心步驟。把因素一個(gè)個(gè)拿出來(lái)問(wèn):它會(huì)不會(huì)影響另一個(gè)因素?如果會(huì),箭頭往哪里畫(huà)?
舉個(gè)簡(jiǎn)單例子。
如果「設(shè)備保養(yǎng)不足」會(huì)導(dǎo)致「設(shè)備故障頻率上升」,那箭頭應(yīng)該從設(shè)備保養(yǎng)不足指向設(shè)備故障頻率上升。
如果「設(shè)備故障頻率上升」又造成「生產(chǎn)節(jié)拍被打亂」,那再繼續(xù)連。
如果「生產(chǎn)節(jié)拍被打亂」會(huì)讓「作業(yè)員趕工」,而「趕工」又導(dǎo)致「檢驗(yàn)疏漏」和「操作失誤增加」,慢慢地,一張問(wèn)題關(guān)系網(wǎng)就出來(lái)了。
這一步最好由團(tuán)隊(duì)共同討論完成,因?yàn)椴煌瑣徫豢吹降年P(guān)系不一樣。也正因?yàn)槿绱耍P(guān)聯(lián)圖法很適合跨部門(mén)共同分析。
5. 識(shí)別關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素
當(dāng)箭頭都畫(huà)出來(lái)后,不要停在圖上。下一步是看結(jié)構(gòu)。哪些節(jié)點(diǎn)輸出箭頭特別多?哪些點(diǎn)一動(dòng),后面會(huì)連著動(dòng)一串?這些通常就是優(yōu)先改善對(duì)象。
有時(shí)候團(tuán)隊(duì)原本盯著的是最顯眼的結(jié)果,比如投訴、不良、延誤、返工,但真正該先處理的,也許是標(biāo)準(zhǔn)不清、職責(zé)邊界模糊、信息傳遞滯后、資源配置失衡這種看起來(lái)沒(méi)那么「顯眼」的點(diǎn)。
6. 轉(zhuǎn)化為改善行動(dòng)
最后,把關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)轉(zhuǎn)成行動(dòng)。不是把圖收起來(lái),而是把圖真正用起來(lái)。你可以圍繞高影響因素制定對(duì)策,分配責(zé)任人,設(shè)定時(shí)間點(diǎn),再結(jié)合其他工具去驗(yàn)證改善效果。
做到這里,關(guān)聯(lián)圖法才算真正完成。否則它就只是一次熱鬧的討論記錄。
七、一個(gè)質(zhì)量管理場(chǎng)景中的關(guān)聯(lián)圖法例子
為了讓這個(gè)方法更容易理解,我們來(lái)看一個(gè)比較典型的案例。
假設(shè)一家制造企業(yè)最近客戶投訴增加,投訴集中在外觀不良與交貨不穩(wěn)定。團(tuán)隊(duì)最初的直覺(jué)是「現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行不到位」,但討論幾輪以后發(fā)現(xiàn)事情沒(méi)那么簡(jiǎn)單。
于是他們開(kāi)始做關(guān)聯(lián)圖。
先列出因素:
來(lái)料波動(dòng)
生產(chǎn)計(jì)劃頻繁變更
設(shè)備點(diǎn)檢不完整
新員工比例上升
培訓(xùn)不到位
作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)版本混亂
班組長(zhǎng)忙于追產(chǎn)量
首件確認(rèn)執(zhí)行不足
檢驗(yàn)記錄不完整
異常反饋不及時(shí)
返工增加
加班頻繁
員工疲勞
外觀不良增加
交期延誤
客戶投訴上升
然后開(kāi)始連線。
生產(chǎn)計(jì)劃頻繁變更,會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)換線頻率增加;換線頻率增加,會(huì)讓首件確認(rèn)更容易被壓縮;首件確認(rèn)不足,又會(huì)讓異常更晚被發(fā)現(xiàn)。
新員工比例上升,如果培訓(xùn)不足,就會(huì)讓操作一致性下降;操作一致性下降,會(huì)造成外觀不良增加。
班組長(zhǎng)忙于追產(chǎn)量,會(huì)削弱對(duì)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行和異常反饋的關(guān)注;異常反饋不及時(shí),返工會(huì)增加;返工增加又進(jìn)一步擠壓正常生產(chǎn)時(shí)間,最后讓交期更不穩(wěn)定。
加班頻繁會(huì)帶來(lái)員工疲勞,員工疲勞又會(huì)增加操作失誤和檢驗(yàn)疏漏。
圖畫(huà)到后面,團(tuán)隊(duì)慢慢發(fā)現(xiàn),真正的高影響節(jié)點(diǎn)并不是客戶投訴本身,也不只是外觀不良,而是幾個(gè)更前端的因素:生產(chǎn)計(jì)劃頻繁變更、培訓(xùn)機(jī)制不足、標(biāo)準(zhǔn)版本管理混亂、異常反饋機(jī)制失靈。
這時(shí)團(tuán)隊(duì)就會(huì)突然有一種感覺(jué):原來(lái)我們之前一直盯著結(jié)果在救火,卻沒(méi)有處理讓火一直冒出來(lái)的地方。
這就是關(guān)聯(lián)圖法最有價(jià)值的地方。它把「復(fù)雜」變成一種可以討論、可以觀察、可以決定優(yōu)先級(jí)的結(jié)構(gòu)。
八、關(guān)聯(lián)圖法的優(yōu)勢(shì)
這個(gè)工具的優(yōu)點(diǎn),其實(shí)不少。
第一,它特別適合處理復(fù)雜問(wèn)題。很多問(wèn)題用一般線性思維看不清,用關(guān)聯(lián)圖法會(huì)比較容易看到系統(tǒng)關(guān)系。
第二,它能幫助團(tuán)隊(duì)跳出「單一歸因」。企業(yè)里很容易出現(xiàn)一種習(xí)慣,就是出了問(wèn)題馬上找一個(gè)責(zé)任點(diǎn)。可很多問(wèn)題并不是某一個(gè)人、某一個(gè)部門(mén)單獨(dú)造成的。關(guān)聯(lián)圖法會(huì)讓大家看見(jiàn),問(wèn)題往往是多個(gè)因素共同作用的結(jié)果。
第三,它很適合促進(jìn)共識(shí)。尤其跨部門(mén)開(kāi)會(huì)時(shí),大家站的角度不同,意見(jiàn)很容易對(duì)沖。關(guān)聯(lián)圖法不是要誰(shuí)贏誰(shuí)輸,而是一起把關(guān)系畫(huà)出來(lái)。畫(huà)的過(guò)程中,很多爭(zhēng)議會(huì)自然變得具體。
第四,它有助于識(shí)別改善優(yōu)先級(jí)。不是所有因素都值得同時(shí)處理。資源有限,時(shí)間有限,團(tuán)隊(duì)精力有限,能不能先抓住關(guān)鍵點(diǎn),非常重要。關(guān)聯(lián)圖法在這方面很有幫助。
第五,它能和其他質(zhì)量工具配合。你可以先用流程圖看流程,用檢查表收集數(shù)據(jù),用柏拉圖找主要問(wèn)題,再用關(guān)聯(lián)圖法分析關(guān)系,后續(xù)還可以配合5Why、魚(yú)骨圖、PDCA、A3報(bào)告去推進(jìn)改善。
九、關(guān)聯(lián)圖法的局限與常見(jiàn)誤區(qū)
講優(yōu)點(diǎn)的時(shí)候,也要講它的限制。不然很多人會(huì)誤以為它是萬(wàn)能工具。它不是。
第一個(gè)限制,是它依賴團(tuán)隊(duì)對(duì)問(wèn)題的理解。如果參與分析的人經(jīng)驗(yàn)不足,或者信息掌握不完整,畫(huà)出來(lái)的關(guān)系圖可能會(huì)有偏差。圖再漂亮,邏輯不對(duì),還是沒(méi)用。
第二個(gè)限制,是它本身不直接提供數(shù)據(jù)驗(yàn)證。它更像認(rèn)知工具、思考工具、結(jié)構(gòu)工具,而不是統(tǒng)計(jì)證明工具。所以圖畫(huà)完以后,很多結(jié)論還是要回到現(xiàn)場(chǎng)、回到數(shù)據(jù)去確認(rèn)。
第三個(gè)限制,是它容易越畫(huà)越大。尤其當(dāng)題目定義不清、因素收集過(guò)多、討論邊界失控時(shí),關(guān)聯(lián)圖很容易變成一張誰(shuí)都看不懂的蜘蛛網(wǎng)。所以范圍控制很重要。
常見(jiàn)誤區(qū)也很多。
有些團(tuán)隊(duì)把箭頭畫(huà)成自己想當(dāng)然的關(guān)系,沒(méi)有經(jīng)過(guò)討論。這樣會(huì)讓圖失去價(jià)值。
有些團(tuán)隊(duì)把現(xiàn)象、原因、對(duì)策混在一起寫(xiě),結(jié)果圖很亂。比如「培訓(xùn)不足」是原因,「不良率上升」是結(jié)果,「加強(qiáng)培訓(xùn)」是對(duì)策,這三種東西本來(lái)就不是同一層。
還有些團(tuán)隊(duì)畫(huà)完圖就結(jié)束了,以為完成了一項(xiàng)分析。其實(shí)沒(méi)有。關(guān)聯(lián)圖法真正的作用,是幫助團(tuán)隊(duì)做出更聰明的改善決策,而不是做出一張看起來(lái)很專業(yè)的圖。
十、如何把關(guān)聯(lián)圖法用得更有效
如果企業(yè)希望真正把這個(gè)工具用起來(lái),而不是停留在形式上,可以注意幾個(gè)做法。
一個(gè)是問(wèn)題定義一定要具體。越具體,討論越聚焦。
一個(gè)是參與人員盡量跨職能。因?yàn)閺?fù)雜問(wèn)題通常不會(huì)只存在于一個(gè)部門(mén)視角里。
還有一個(gè),是先廣后收。前期讓想法盡量展開(kāi),后期再慢慢聚焦關(guān)鍵因素。這個(gè)節(jié)奏很重要。
再一個(gè),是不要把它當(dāng)成最后結(jié)論。它更像中間橋梁。先幫助團(tuán)隊(duì)看清結(jié)構(gòu),再繼續(xù)做驗(yàn)證、行動(dòng)和追蹤。
優(yōu)思學(xué)院認(rèn)為,關(guān)聯(lián)圖法最適合出現(xiàn)在兩種時(shí)刻。一種是團(tuán)隊(duì)已經(jīng)感覺(jué)到問(wèn)題很復(fù)雜,卻講不清復(fù)雜在哪里。另一種是團(tuán)隊(duì)做了很多改善動(dòng)作,可效果總是普通,這通常代表大家還沒(méi)打中系統(tǒng)關(guān)鍵點(diǎn)。
十一、關(guān)聯(lián)圖法在企業(yè)改善活動(dòng)中的實(shí)際價(jià)值
很多人學(xué)QC新七大手法,會(huì)覺(jué)得這些工具比較像培訓(xùn)課上的內(nèi)容,真正回到公司不一定會(huì)用。其實(shí)不是工具沒(méi)用,而是很多人沒(méi)遇到適合它的場(chǎng)景,或者遇到了也沒(méi)認(rèn)出來(lái)。
關(guān)聯(lián)圖法不是每天都要用。它不屬于那種日常記錄型工具。它更像你在面對(duì)復(fù)雜問(wèn)題時(shí)拿出來(lái)的一把刀。平時(shí)可能不常出鞘,但該用的時(shí)候,它很關(guān)鍵。
比如企業(yè)在推精益管理時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)一些浪費(fèi)并不是單點(diǎn)浪費(fèi),而是整個(gè)流程彼此帶出來(lái)的浪費(fèi)。比如等待不是單獨(dú)發(fā)生的,它可能和排程方式、審批速度、信息滯后、設(shè)備切換時(shí)間、庫(kù)存策略都有關(guān)。你若只盯一個(gè)點(diǎn),改善很容易卡住。
再比如企業(yè)在做六西格瑪項(xiàng)目時(shí),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)常常會(huì)先界定問(wèn)題,再找關(guān)鍵輸入變量。這個(gè)過(guò)程中,關(guān)聯(lián)圖法其實(shí)很適合拿來(lái)輔助思考。雖然六西格瑪里更常見(jiàn)的是因果矩陣、魚(yú)骨圖、過(guò)程分析等工具,但當(dāng)問(wèn)題結(jié)構(gòu)特別復(fù)雜時(shí),關(guān)聯(lián)圖法可以幫助團(tuán)隊(duì)先把整體關(guān)系摸清楚。
它還有一個(gè)很現(xiàn)實(shí)的價(jià)值,就是讓團(tuán)隊(duì)少一點(diǎn)「拍腦袋」。不是完全杜絕,因?yàn)楣芾砉ぷ骱茈y完全避免經(jīng)驗(yàn)判斷,但至少能讓討論從零散抱怨,走向結(jié)構(gòu)化分析。這一步就已經(jīng)很重要了。
十二、學(xué)習(xí)關(guān)聯(lián)圖法時(shí),很多人最容易卡住的地方
說(shuō)真的,不少人不是不會(huì)畫(huà),而是不知道什么時(shí)候該停,什么時(shí)候該收。畫(huà)太少,關(guān)系看不出來(lái)。畫(huà)太多,圖又會(huì)失控。這個(gè)分寸感,剛開(kāi)始確實(shí)不容易拿捏。
還有人會(huì)卡在「到底算不算因果」。因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)管理問(wèn)題里,很多關(guān)系不是實(shí)驗(yàn)室那種絕對(duì)因果,更像影響、推動(dòng)、放大、誘發(fā)。這個(gè)時(shí)候不必太死板。只要團(tuán)隊(duì)對(duì)關(guān)系方向有基本共識(shí),而且后續(xù)愿意驗(yàn)證,就可以先保留。
還有一種情況也很常見(jiàn),就是大家總想一邊畫(huà)圖,一邊找結(jié)論,一邊定對(duì)策。這樣不是不行,但很容易互相打斷。比較好的方式,還是先把關(guān)系理清,再談優(yōu)先級(jí)與行動(dòng)。否則圖還沒(méi)成形,討論就已經(jīng)跳走了。
這聽(tīng)起來(lái)像是技巧問(wèn)題,其實(shí)背后是認(rèn)知節(jié)奏問(wèn)題。復(fù)雜問(wèn)題不太能靠一兩句聰明話就解決,它需要一個(gè)讓團(tuán)隊(duì)慢慢把結(jié)構(gòu)看出來(lái)的過(guò)程。關(guān)聯(lián)圖法剛好提供了這個(gè)過(guò)程。
十四、如果你要向團(tuán)隊(duì)介紹關(guān)聯(lián)圖法,可以怎么說(shuō)
你不一定非得用非常正式的方式去講。其實(shí)用比較容易理解的話,效果往往更好。
你可以這樣說(shuō):
當(dāng)一個(gè)問(wèn)題不是單獨(dú)一個(gè)原因造成,而是很多原因互相影響、互相帶動(dòng)的時(shí)候,我們就不能只靠直覺(jué)處理。關(guān)聯(lián)圖法就是把這些關(guān)系畫(huà)出來(lái),幫助團(tuán)隊(duì)找到真正該先動(dòng)手的關(guān)鍵點(diǎn)。
這樣一講,大部分人就懂了。
如果是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)主管講,還可以再接地氣一點(diǎn):
它不是要你畫(huà)得多漂亮,而是要你看清楚,哪些問(wèn)題在前面,哪些只是后面冒出來(lái)的結(jié)果。別一直追著結(jié)果跑。
很多時(shí)候,工具之所以推不動(dòng),不是因?yàn)樗y,而是因?yàn)橹v法太像教材,離現(xiàn)場(chǎng)太遠(yuǎn)。把語(yǔ)言換一下,使用率就會(huì)高很多。
十五、結(jié)語(yǔ):關(guān)聯(lián)圖法,不只是圖法,更是一種看復(fù)雜問(wèn)題的方式
回到最開(kāi)始那個(gè)問(wèn)題,QC新七大手法之「關(guān)聯(lián)圖法」是什么?
它當(dāng)然是一種分析工具,一種圖示方法,一種團(tuán)隊(duì)討論復(fù)雜問(wèn)題的結(jié)構(gòu)化手段。但如果只停在這里,還不夠。
它更像是一種提醒。提醒我們,很多質(zhì)量問(wèn)題、管理問(wèn)題、流程問(wèn)題,并不是單一事件,也不是單一責(zé)任,而是一連串關(guān)系共同塑造出來(lái)的結(jié)果。你若只看表面,很容易一直忙。你若開(kāi)始看關(guān)系,很多事情才會(huì)慢慢清楚。
這也是關(guān)聯(lián)圖法最值得學(xué)的地方。不是為了多會(huì)一張圖,而是為了在面對(duì)復(fù)雜問(wèn)題時(shí),不急著下結(jié)論,不急著抓一個(gè)點(diǎn)背鍋,而是先把問(wèn)題的結(jié)構(gòu)看出來(lái)。那種感覺(jué),其實(shí)很不一樣。
當(dāng)團(tuán)隊(duì)真的學(xué)會(huì)這樣看問(wèn)題,改善才會(huì)慢慢從頭痛醫(yī)頭,走向更接近系統(tǒng)改善的方向。
而這,才是QC新七大手法里,關(guān)聯(lián)圖法最實(shí)在的價(jià)值。
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