導(dǎo)讀

秦靖博，男，漢族，2002年8月出生，重慶豐都人，重慶移通學(xué)院2020級(jí)大數(shù)據(jù)與計(jì)算機(jī)科學(xué)學(xué)院軟件工程專業(yè)的學(xué)生。秦靖博的大學(xué)專業(yè)是軟件工程，但就業(yè)卻是體育賽事組織。這種巨大的反差，則來(lái)自于他大學(xué)參加“體聯(lián)”得到的鍛煉。

2025年7月中旬，佛山站的“王牌球局”現(xiàn)場(chǎng)，NBA球星尼古拉·約基奇為草根球員助陣，并和幾千名球迷熱情互動(dòng)。場(chǎng)上人聲鼎沸，身為全場(chǎng)統(tǒng)籌負(fù)責(zé)人的我，卻始終清醒地穿梭在各個(gè)崗位，確保每一個(gè)環(huán)節(jié)銜接到位。

23歲的我，能夠主導(dǎo)NBA球星中國(guó)之行的首站活動(dòng)，無(wú)數(shù)人艷羨我的機(jī)會(huì)。

但他們可能不知道，剛畢業(yè)不久的我，之所以能夠迅速適應(yīng)這樣的陣仗、獲得領(lǐng)導(dǎo)青睞，全靠在大學(xué)“體聯(lián)”四年無(wú)數(shù)場(chǎng)活動(dòng)打磨出的能力。

“主導(dǎo)者的起點(diǎn)”

剛進(jìn)大學(xué)那會(huì)兒，我完全是因?yàn)闊釔?ài)籃球才加入了學(xué)校的“體聯(lián)”，壓根沒(méi)多想過(guò)什么能力鍛煉、成長(zhǎng)積累。

體聯(lián)的活動(dòng)很多，我的任務(wù)也很重：搬物料、計(jì)分、現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)……幾乎每周都有二三天往賽場(chǎng)跑。一來(lái)二往地，輔導(dǎo)員冉璐老師誤以為我“經(jīng)驗(yàn)豐富”——比同齡人更熟悉賽事流程和場(chǎng)地安排，于是，等到學(xué)院“新生籃球年級(jí)賽”籌備，她就把這個(gè)任務(wù)全權(quán)交給了我。

起初，我還挺高興，覺(jué)得自己有豐富的現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)該能輕松應(yīng)對(duì)。可一接手，才發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題。“裁判安排好了嗎？比賽按照三三制，院級(jí)比賽怎么打？”“獎(jiǎng)項(xiàng)怎么設(shè)？獎(jiǎng)品誰(shuí)來(lái)申請(qǐng)？”“新聞稿安排的誰(shuí)”“班委們?cè)趺磁浜稀薄靼嗲騿T、老師“連珠炮”式發(fā)問(wèn)，讓我腦袋“嗡”的一下熱了起來(lái)——原來(lái)，我之前參與的多是瑣事，根本沒(méi)有統(tǒng)籌經(jīng)驗(yàn)。

我趕緊向“體聯(lián)”部長(zhǎng)張治民求救。讓我有些意外的是，他沒(méi)有像我預(yù)想的那樣列好一份“操作清單”讓我照做，而是很耐心地帶我一點(diǎn)點(diǎn)理清思路，引導(dǎo)我自己去梳理這項(xiàng)活動(dòng)的整個(gè)操作流程。

“如果要組織一場(chǎng)籃球賽，你覺(jué)得第一步該做什么？每隊(duì)成員怎么確定？分組和賽程怎么安排？你覺(jué)得場(chǎng)地有沒(méi)有沖突？”他提出了一堆問(wèn)題，讓我一環(huán)接一環(huán)地思考。他還提醒我：“光有思路不夠，關(guān)鍵還要資源怎么落實(shí)。你知道學(xué)校哪些人有裁判資格嗎？物資怎么借才最快？”

為了讓我掌握資源，他又拉我進(jìn)了學(xué)校體育群，讓我認(rèn)識(shí)了好幾個(gè)有裁判資格的學(xué)長(zhǎng)，又介紹我認(rèn)識(shí)負(fù)責(zé)物資管理的老師。張治民告訴我：“辦活動(dòng)不是靠一個(gè)人單打獨(dú)斗，平時(shí)要主動(dòng)去結(jié)識(shí)和積累這些資源，活動(dòng)需要時(shí)自然會(huì)有人支援。”

事后我才明白，他是希望我真的明白每個(gè)環(huán)節(jié)，做主導(dǎo)者，而不是做一個(gè) “被動(dòng)執(zhí)行者”。

回頭看，我才意識(shí)到，新生籃球賽是我組織策劃能力從“從0到1”的轉(zhuǎn)折點(diǎn)，它不僅讓我明白了如何統(tǒng)籌一項(xiàng)賽事，更是讓我真正接觸到了操作層面。以后的四年中，隨著組織策劃的活動(dòng)越來(lái)越多——大大小小也有上百場(chǎng)，我對(duì)這些東西的掌握也越來(lái)越熟練。后來(lái)，進(jìn)入職場(chǎng)后，之所以我做的NBA球星首站活動(dòng)方案，邏輯和細(xì)節(jié)打磨都游刃有余，都是當(dāng)初打下的基礎(chǔ)。領(lǐng)導(dǎo)看我策劃經(jīng)驗(yàn)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)力完全不像個(gè)新手，才放心把這個(gè)活兒交給了我。

“突發(fā)狀況下的成長(zhǎng)”

賽事組織中，真正能看出一個(gè)組織者的實(shí)操能力，往往是那些猝不及防的突發(fā)狀況。

就拿NBA球星中國(guó)行活動(dòng)來(lái)說(shuō)，最讓我“頭皮發(fā)麻”的不是方案怎么寫，而是現(xiàn)場(chǎng)那些突如其來(lái)的狀況，比如，現(xiàn)場(chǎng)氣氛原本熱烈，突然一群球迷因?yàn)闆](méi)拿到簽名，開始跟安保發(fā)生激烈爭(zhēng)執(zhí)，甚至帶頭起哄往場(chǎng)地里擠，瞬間活動(dòng)區(qū)域被堵得水泄不通，原本排好的流程一下子亂了套。

我并沒(méi)有慌張，立即協(xié)調(diào)安保負(fù)責(zé)人，開辟了一條通道讓球星和嘉賓先走；之后又讓負(fù)責(zé)公關(guān)的同事留下來(lái)善后，安撫現(xiàn)場(chǎng)情緒激動(dòng)的球迷，及時(shí)解釋情況，承諾會(huì)有后續(xù)補(bǔ)償措施，比如增加簽名或合影等福利，并協(xié)調(diào)相關(guān)資源進(jìn)行情緒疏導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)秩序恢復(fù)。

其實(shí)，我一開始也不懂到底要如何做——?jiǎng)側(cè)雽W(xué)校“體聯(lián)”，我的脾氣是很沖的，遇到這種事兒，早就忍不住發(fā)火。也正是在體聯(lián)，我慢慢學(xué)會(huì)了如何控制自己的脾氣，如何應(yīng)對(duì)這種突發(fā)狀況。

大二那年，有一次，我負(fù)責(zé)“2021校級(jí)俱樂(lè)部杯籃球賽”，帶著將近二十個(gè)干事一起操辦，前期其實(shí)做了不少準(zhǔn)備，但沒(méi)想到還是出了問(wèn)題。

在晉級(jí)賽出現(xiàn)賽點(diǎn)時(shí)，比分咬得很緊。有個(gè)干事作為記錄臺(tái)，把球權(quán)的轉(zhuǎn)換搞反了，導(dǎo)致進(jìn)攻和防守發(fā)生了混亂，場(chǎng)上的隊(duì)員直接質(zhì)問(wèn)比賽的水平。我當(dāng)時(shí)火就上來(lái)了——平時(shí)再三強(qiáng)調(diào)要重視培訓(xùn)，他們卻總是漫不經(jīng)心，這回竟犯了低級(jí)錯(cuò)誤。我本能地對(duì)那個(gè)干事發(fā)火：“怎么連這種細(xì)節(jié)都搞錯(cuò)！沒(méi)有好好培訓(xùn)啊。”對(duì)方一頂嘴，我們就爭(zhēng)執(zhí)起來(lái)，比賽只能被迫暫停，整個(gè)體育場(chǎng)都充斥著“火藥味”。

幸好這時(shí)張治民立馬跑上了場(chǎng)安撫兩邊的球員，順著雙方的情緒把球賽穩(wěn)住。他又拍了拍我和干事的肩，示意我們先別激動(dòng)，一切等賽后再說(shuō)。

賽后復(fù)盤時(shí)，他才語(yǔ)氣很重地提醒我們，做活動(dòng)遇到場(chǎng)面亂的時(shí)候，組織者要先分清輕重緩急，先把當(dāng)下什么是重要問(wèn)題擺平，別在第一時(shí)間只顧著爭(zhēng)對(duì)錯(cuò)或者發(fā)火。這也是他做了很多活動(dòng)總結(jié)的“肺腑之言”。他提醒我們：“遇事先穩(wěn)場(chǎng)面、分清輕重緩急！”現(xiàn)在想想這話道理很簡(jiǎn)單，但當(dāng)時(shí)我并不是太聽進(jìn)心里。直到在“體聯(lián)”做了上百場(chǎng)活動(dòng)，反復(fù)踩坑后，我才逐漸領(lǐng)悟：在現(xiàn)場(chǎng)各種失控時(shí)，能迅速理清狀況、穩(wěn)住局面，這是一個(gè)組織者的能力體現(xiàn)。

真的是在“體聯(lián)”實(shí)實(shí)在在經(jīng)歷過(guò)這些“實(shí)戰(zhàn)”鍛煉，我才有了剛畢業(yè)就有那么“硬核”的現(xiàn)場(chǎng)“掌控感”。我的這些能力也是讓領(lǐng)導(dǎo)看在眼里的，NBA球星中國(guó)行倒數(shù)第二站在石家莊，也直接讓我負(fù)責(zé)了。

“以創(chuàng)新來(lái)破局”

NBA球星尼古拉·約基奇從佛山站到石家莊站時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)提出一個(gè)新問(wèn)題：每站活動(dòng)內(nèi)容趨于同質(zhì)化了，到石家莊怎么辦？需要有“記憶點(diǎn)”的推廣內(nèi)容，并要求我主導(dǎo)團(tuán)隊(duì)一周內(nèi)想出來(lái)。

說(shuō)實(shí)話這壓力不小，是要我這個(gè)“新毛頭”創(chuàng)出新來(lái)。我明白這不僅是領(lǐng)導(dǎo)的信任，更是一種考驗(yàn)。

面對(duì)僅一周的籌備時(shí)間，我?guī)F(tuán)隊(duì)不斷頭腦風(fēng)暴，直到從網(wǎng)上看到河北文旅宣傳語(yǔ)是“那么近，那么美，周末來(lái)河北”才獲得靈感：讓這個(gè)NBA球星在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)用中文說(shuō)出這句話，再帶他參觀正定古城、隆興寺等石家莊歷史文化景點(diǎn)，把體育活動(dòng)和地方文旅結(jié)合起來(lái)話題，這個(gè)是在其他站沒(méi)有體現(xiàn)的，而且這個(gè)創(chuàng)新對(duì)整個(gè)石家莊站的流程改動(dòng)也不是很大，只是需要多出3個(gè)小時(shí)去景點(diǎn)參觀。

方案一提出來(lái)，質(zhì)疑隨之而來(lái)：球星愿意配合嗎？增加行程會(huì)不會(huì)影響后續(xù)安排？品牌方是否認(rèn)可“文旅+體育”的新玩法……

但我心里有底。這種沒(méi)做就開始質(zhì)疑的情況，以前我遇到過(guò)不少。

大三時(shí)，我想創(chuàng)新一下“體聯(lián)”的活動(dòng)形式，就提出聯(lián)動(dòng)跨校做籃球活動(dòng)。當(dāng)時(shí)，也是被質(zhì)疑了資源如何聯(lián)系。其實(shí)，我當(dāng)時(shí)內(nèi)心還是有底的，因?yàn)閺拇笠皇罴匍_始，我就在體育公司實(shí)習(xí)，積累了一些校外資源。

面對(duì)一群人的質(zhì)疑，我們?cè)凇绑w聯(lián)”指導(dǎo)老師岳振遠(yuǎn)的支持下，聯(lián)系了專業(yè)的籃球裁判，制定了詳細(xì)的安全預(yù)案，還有學(xué)校能提供的資源。我們聯(lián)系了合川5所高校的體育社團(tuán)，一次次去對(duì)方學(xué)校開會(huì)，溝通比賽規(guī)則、時(shí)間安排、人員調(diào)配等細(xì)節(jié)，最終所有高校都同意組隊(duì)參賽。我們還拿到了全國(guó)知名IP“野球帝”的贊助，增加了活動(dòng)的影響力。最終這場(chǎng)比賽吸引了上千名合川學(xué)生，還被搜狐體育、抖音等平臺(tái)宣傳報(bào)道。

想到這些，我不再理會(huì)大家的質(zhì)疑，而是沉下心來(lái)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)逐一攻克每個(gè)環(huán)節(jié)。我們連夜梳理方案，將整個(gè)活動(dòng)流程拆解成多個(gè)節(jié)點(diǎn)：球星抵達(dá)、媒體見(jiàn)面、文旅參訪、球迷互動(dòng)等，提前預(yù)判可能出現(xiàn)的問(wèn)題和時(shí)間沖突，把風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

在我們的扎實(shí)努力下，這次活動(dòng)社交媒體上相關(guān)話題熱度迅速攀升，短視頻和直播片段被主流媒體和文旅平臺(tái)爭(zhēng)相轉(zhuǎn)載。我的能力不僅得到了領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可，還被提拔成為了項(xiàng)目組組長(zhǎng)，帶領(lǐng)一群名校同事又開始新一輪的體育活動(dòng)策劃。

這次NBA球員中國(guó)行的活動(dòng)圓滿結(jié)束了。通過(guò)這次組織，我再次理解了，扎實(shí)的組織能力，是職場(chǎng)成功的重要砝碼和真正核心競(jìng)爭(zhēng)力。所以，我非常慶幸自己有機(jī)會(huì)在大學(xué)就得到了鍛煉，非常感謝學(xué)校“體聯(lián)”的學(xué)長(zhǎng)和老師，是他們給予我成長(zhǎng)機(jī)會(huì)，我才能磨礪出跨進(jìn)職場(chǎng)、實(shí)現(xiàn)“彎道超車”的決定性優(yōu)勢(shì)。（編輯：羅笛暢）