藏品是博物館的立館之本與核心資源,藏品管理與研究直接關(guān)系到博物館各項業(yè)務(wù)活動的開展,對其可持續(xù)、高質(zhì)量發(fā)展具有決定性作用。蘇州博物館以《中華人民共和國文物保護法》(以下簡稱“文物保護法”)與《博物館條例》為根本遵循,在貫徹落實“保護第一、加強管理、挖掘價值、有效利用、讓文物活起來”工作要求的同時,通過健全管理制度、開展預(yù)防性保護、加強技術(shù)賦能等方式,全方位筑牢藏品安全防線,不斷提升藏品管理與研究工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平,探索形成了從藏品入館登記、建檔備案、保管修復(fù)、研究闡釋到展示傳播的全生命周期閉環(huán)管理路徑,切實履行文化遺產(chǎn)保護傳承的法定職責(zé)。
制度立本,構(gòu)建藏品全流程規(guī)范管理體系
科學(xué)完備的管理制度,是博物館藏品管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的根本保障。新修訂文物保護法于2025年3月正式施行,其中明確規(guī)定博物館必須區(qū)分文物等級,設(shè)置檔案,建立嚴(yán)格的管理制度。
截至2025年底,蘇州博物館藏品總數(shù)為25786件(套),其中珍貴文物9742件(套),以蘇州考古出土文物、明清書畫和工藝品見長。博物館根據(jù)自身藏品規(guī)模、種類特點和部門分工等實際情況,制定了《蘇州博物館藏品管理辦法》《蘇州博物館館藏文物總登記號及分類號規(guī)范化編號實施細則》《蘇州博物館紙質(zhì)文物修復(fù)管理辦法》《蘇州博物館藏品安全事件應(yīng)急預(yù)案》等一系列規(guī)章制度,明確相關(guān)部門與人員的職責(zé)、操作規(guī)范及紅線要求,細化藏品管理工作流程,確保各項工作有章可循、有據(jù)可依。
在嚴(yán)密的制度框架下,蘇州博物館構(gòu)建了藏品全生命周期的規(guī)范管理體系。從藏品征集、入藏登記、建檔備案開始,便嚴(yán)格確保手續(xù)完備、信息準(zhǔn)確,并常態(tài)化開展年度盤核和信息補錄、建檔歸檔工作,及時補充藏品完殘情況、藏品照片、文字資料、征集合同、出版物、網(wǎng)絡(luò)資源、等級鑒定表等檔案資料,確保物賬相符、賬賬相符、物物相符。在庫房管理和藏品出入庫方面,均嚴(yán)格執(zhí)行審批程序。庫區(qū)實行“雙人雙鎖、兩人管理”制度,庫區(qū)大門需由安全保衛(wèi)部與藏品保管部共同開啟,人員入庫嚴(yán)格登記,非庫房管理人員入庫需經(jīng)審批并由專人陪同;藏品出入庫根據(jù)館內(nèi)陳列提用、藏品修復(fù)、外單位商借等不同業(yè)務(wù)活動進行細化管理,在確保相應(yīng)文件、手續(xù)完備后,需通過藏品管理系統(tǒng)申請并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、館長兩級審批方能出庫,用畢及時歸庫核對;動態(tài)更新藏品流動情況,出入庫電子單定期備份歸檔,確保藏品的保管狀態(tài)可監(jiān)控、流動信息可追溯、管理責(zé)任可倒查,實現(xiàn)藏品管理各環(huán)節(jié)有序規(guī)范、閉環(huán)運轉(zhuǎn)。同時,為強化制度落地與執(zhí)行,蘇州博物館還定期組織館內(nèi)員工開展專項培訓(xùn),并將《蘇州博物館藏品調(diào)看規(guī)程》《蘇州博物館文物中轉(zhuǎn)庫房管理辦法》等規(guī)章制度張貼于庫區(qū)醒目位置,為相關(guān)人員提供實時、精準(zhǔn)的行動指引。
預(yù)防為先,夯實藏品系統(tǒng)性保護修復(fù)能力
新修訂文物保護法明確了博物館等文物收藏單位是收藏、保護可移動文物,開展文物展覽展示、宣傳教育和科學(xué)研究等活動的機構(gòu)。蘇州博物館始終將藏品的長久安全保存放在工作核心位置,深刻把握預(yù)防性保護對藏品可持續(xù)發(fā)展的重要意義,堅持預(yù)防性保護為主、藏品修復(fù)并重的工作原則,系統(tǒng)推進庫房軟硬件建設(shè)、全流程保護和修復(fù)技藝傳承。
庫房軟硬件建設(shè)方面,蘇州博物館結(jié)合建筑結(jié)構(gòu)、藏品材質(zhì)、保存歷史等情況進行系統(tǒng)規(guī)劃,目前,蘇州博物館本館和西館共設(shè)有分類庫房16個,總面積達5892.8平方米,包含8個標(biāo)準(zhǔn)庫房和8個精品庫房,藏品嚴(yán)格按照科學(xué)方法分類上架、妥善庋藏,館藏一級文物均由獨立柜位存放,珍貴文物及易損一般文物配備獨立裝具及環(huán)保襯墊,精品庫房中青銅器庫房榮獲江蘇省“金牌庫房”稱號。
硬件層面,所有庫房均配備完善的安防、消防、溫濕度調(diào)控與監(jiān)測等保護設(shè)備,通過設(shè)備的系統(tǒng)化管控對溫濕度、光照、空氣質(zhì)量等關(guān)鍵指標(biāo)進行24小時實時監(jiān)測與調(diào)節(jié),為藏品提供了穩(wěn)定安全的保存環(huán)境。軟件層面,聚焦庫房環(huán)境管控與設(shè)備運維,建立健全配套管理機制。每日安排專人開展兩次人工監(jiān)測記錄,對照設(shè)備監(jiān)測數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差與環(huán)境異常,做到雙重保障;每季度對各類安防、消防及環(huán)境監(jiān)測設(shè)備進行維護保養(yǎng),確保設(shè)備處于良好運行狀態(tài);每月重點檢查監(jiān)控部件及錄像保存情況,排查安全隱患。
全流程保護方面,蘇州博物館制定并嚴(yán)格執(zhí)行《可移動文物環(huán)境監(jiān)測管理辦法》《蘇州博物館文物保護操作規(guī)程(試行)》《蘇州博物館館藏文物借用、交流展覽管理(暫行)規(guī)定》等制度,將預(yù)防性保護理念貫穿于藏品的展示、利用各環(huán)節(jié)。嚴(yán)格控制珍貴文物外借數(shù)量與展出時長,針對材質(zhì)脆弱、對環(huán)境敏感的文物,合理規(guī)劃展出頻次,保障其充足休眠期,避免過度展示造成不可逆損傷。在展覽點交和點還環(huán)節(jié),明確雙方工作人員職責(zé),對藏品外觀、完殘狀態(tài)進行細致核對確認(rèn)。
藏品修復(fù)方面,為全面保存和延續(xù)文物壽命,蘇州博物館定期對館藏書畫文物現(xiàn)狀進行評估,結(jié)合實際展陳、利用情況確定修復(fù)需求。在修復(fù)過程中,堅持不改變文物原狀原則,依托文物保護實驗室對文物開展修復(fù)前后的檢測分析,保障文物修復(fù)方案編制的科學(xué)性和針對性,為修復(fù)效果評估提供數(shù)據(jù)支撐。修復(fù)全過程進行詳細文字記錄和影像拍攝,修復(fù)完成后將修復(fù)方案、過程記錄、前后對比資料等全部歸入對應(yīng)藏品檔案,永久留存?zhèn)洳椤?/p>
技術(shù)賦能,打造藏品信息化動態(tài)管理平臺
新修訂文物保護法明確提出,加強文物保護信息化建設(shè),鼓勵開展文物保護數(shù)字化工作,推進文物資源數(shù)字化采集和展示利用。作為國家文物局首批智慧博物館試點單位,蘇州博物館以技術(shù)創(chuàng)新為支撐,穩(wěn)步推進藏品信息化建設(shè)與功能迭代,持續(xù)提高藏品利用效率和文化傳播力,實現(xiàn)從內(nèi)部管理優(yōu)化到行業(yè)協(xié)同賦能的跨越發(fā)展。
全面提升文物管理平臺的數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)功能,優(yōu)化系統(tǒng)交互,完善藏品檔案模塊,實現(xiàn)文物入館、入藏、入庫等全生命周期的標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理。以“文物數(shù)字化項目”為抓手,按照平面類影像掃描采集、立體類高清影像采集和三維信息采集三種方式,推動館藏藏品數(shù)字化,信息采集率達到100%,為藏品檔案完善、修復(fù)保護、學(xué)術(shù)研究等提供永久可重復(fù)利用的翔實資料。依托豐富的館藏數(shù)字化資源,蘇州博物館綜合運用數(shù)字媒體技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的最新成果,深度激發(fā)館藏文物資源的生命力,推出國寶月歷、云展覽等多樣化數(shù)字產(chǎn)品,同時持續(xù)豐富線下數(shù)字化導(dǎo)覽方式,提升觀眾參觀體驗。
未來,蘇州博物館將繼續(xù)深入貫徹落實新修訂文物保護法,結(jié)合博物館工作實踐和行業(yè)發(fā)展趨勢,進一步完善藏品管理制度、強化制度落實、優(yōu)化預(yù)防性保護,創(chuàng)新運用各類新技術(shù)提升文物保護水平,以更高標(biāo)準(zhǔn)、更嚴(yán)要求做好藏品管理與研究工作,切實將文物保護法的各項要求落到實處。
(蘇州博物館)
(圖文來源于“中國文物報”,侵刪)
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