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如果放在幾年前,很多企業(yè)的人力資源部門可能都是這樣的場景:部門要招人,先寫崗位需求,然后開會討論崗位職責(zé),再讓HR寫職位說明,接著把招聘信息發(fā)到各個平臺,收到一堆簡歷后,再一份一份篩選。整個過程下來,少則幾周,多則幾個月。
但在海信集團,現(xiàn)在很多事情已經(jīng)變了。當(dāng)用人部門提出需求后,AI系統(tǒng)可以在幾分鐘內(nèi)自動生成崗位說明,同時開始篩選候選人。兩周左右,最合適的簡歷就會出現(xiàn)在HR面前。這并不是科幻,而是海信和金蝶國際軟件集團共同打造的一套AI人力資源智能系統(tǒng)。
看起來只是招聘效率提升,但背后其實是一場更深的變化:人力資源管理正在從“經(jīng)驗驅(qū)動”走向“數(shù)據(jù)智能驅(qū)動”。
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為什么海信的人力資源越來越難做
很多人可能不知道,如今的海信已經(jīng)不是簡單的家電企業(yè)。
2024年,海信集團營收達到2153億元,其中海外收入占比接近一半。同時,海信旗下?lián)碛泻芏嗥放疲热纾簴|芝電視,容聲,科龍,日立,約克。這意味著什么?簡單說就是:企業(yè)規(guī)模越來越大,組織結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜。
一個全球化企業(yè),可能同時面臨這些問題:
- 不同國家用人需求不同
- 各個事業(yè)部溝通困難
- 招聘流程層層審批
- 人才信息分散在不同系統(tǒng)
很多HR都深有體會:會議開了一堆,流程走了一圈,結(jié)果招聘效率還是很慢。過去的HR更多依靠經(jīng)驗和人工判斷,但在這種規(guī)模下,傳統(tǒng)方式已經(jīng)很難支撐企業(yè)發(fā)展。
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AI開始進入HR部門
在這樣的背景下,海信選擇了一條新的路——讓AI參與人力資源管理。和海信一起做這件事的,是中國企業(yè)軟件公司金蝶國際軟件集團。雙方并不是簡單做一個招聘工具,而是重新設(shè)計了一套人力資源系統(tǒng)。核心思路只有一句話:讓數(shù)據(jù)驅(qū)動決策。
金蝶提出了一套方法論,叫做AIGO。簡單理解就是:
- 先分析企業(yè)數(shù)據(jù)
- 再搭建系統(tǒng)架構(gòu)
- 明確管理目標(biāo)
- 最后通過系統(tǒng)持續(xù)運營
在這個框架下,海信的人力資源管理被重新設(shè)計。AI不只是工具,而是參與到整個流程。
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四個“AI助手”開始上崗
在新的系統(tǒng)里,有四個核心的AI智能體。可以把它們理解為四個“AI助手”。
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1 崗才盤點智能體
這個系統(tǒng)主要做一件事:分析崗位和人才是否匹配。過去干部考察需要大量人工評估,現(xiàn)在系統(tǒng)會結(jié)合崗位需求、員工能力和歷史數(shù)據(jù)進行分析。結(jié)果是:干部考察效率提升了70%。
2 人崗匹配智能體
招聘最難的一步是什么?其實不是發(fā)招聘信息,而是找到合適的人。以前HR篩選簡歷,很多時候只能靠經(jīng)驗判斷。現(xiàn)在AI會綜合八大類數(shù)據(jù),比如:工作經(jīng)歷,技能,崗位要求,歷史表現(xiàn),最后得出一個匹配度。結(jié)果是:人崗匹配率從40%提高到了90%。
3 招聘智能體
這個系統(tǒng)專門負責(zé)招聘流程。過去HR需要看上百份簡歷,現(xiàn)在AI會先進行篩選。AI會分析簡歷內(nèi)容、技能標(biāo)簽和崗位需求,自動推薦最合適的人選。這樣一來:簡歷篩選效率提升7倍,招聘整體效率提升70%,HR不再需要“埋在簡歷堆里”。
4 人才發(fā)展智能體
招聘只是第一步,更重要的是員工成長。很多企業(yè)培訓(xùn)存在一個問題:課程是統(tǒng)一安排的,所有人都學(xué)一樣的內(nèi)容。但每個人的發(fā)展路徑其實不同。現(xiàn)在系統(tǒng)會為員工制定個人發(fā)展計劃,也叫IDP。AI會根據(jù)崗位、能力和發(fā)展方向,推薦最合適的課程。培訓(xùn)不再是“千人一面”,而是精準(zhǔn)培養(yǎng)。
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內(nèi)部人才市場
這套系統(tǒng)里,還有一個特別重要的平臺:活水平臺。簡單說,它就像一個公司內(nèi)部的人才市場。以前如果員工想換崗位,往往需要:領(lǐng)導(dǎo)推薦,自己申請或者等機會。很多時候,公司內(nèi)部其實有合適的人才,但卻找不到。活水平臺解決的就是這個問題,系統(tǒng)會自動分析:哪些崗位缺人,哪些員工具備技能,哪些人適合流動,然后主動推薦。
結(jié)果是:內(nèi)部人才滿足率提升到32.5%,內(nèi)部招聘效率達到79%這不僅減少了外部招聘成本,也讓員工有更多發(fā)展機會。
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AI在人力資源領(lǐng)域,還有一個很有意思的應(yīng)用。比如在海信的門店銷售團隊中,AI會充當(dāng)“陪練”。銷售人員可以和AI進行模擬對話,比如:如何介紹產(chǎn)品,如何回答客戶問題,如何處理異議,系統(tǒng)會根據(jù)對話給出改進建議。結(jié)果非常明顯:一線導(dǎo)購人員業(yè)績平均提升了38%。
這說明AI不僅能幫助招聘,也能幫助員工成長。
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技術(shù)背后的邏輯
很多人會問:為什么這些事情現(xiàn)在才開始發(fā)生?關(guān)鍵在于技術(shù)基礎(chǔ)已經(jīng)成熟。金蝶搭建的是一個AI原生平臺,也就是說系統(tǒng)從一開始就為AI設(shè)計。同時,海信也做了一件很重要的事情:把企業(yè)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理。
包括:業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),人才數(shù)據(jù),管理數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)被整理進一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺,為AI提供分析基礎(chǔ)。這樣AI既能學(xué)習(xí)數(shù)據(jù),又能保證數(shù)據(jù)安全。
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人力資源正在改變角色
過去很多人覺得HR就是做這些事情:發(fā)招聘信息,處理員工手續(xù),組織培訓(xùn)。但在AI時代,HR的角色正在發(fā)生變化。很多重復(fù)性工作會被系統(tǒng)完成。
HR將更多參與:人才戰(zhàn)略,組織設(shè)計,企業(yè)文化建設(shè)。簡單說,HR正在從事務(wù)執(zhí)行者,變成組織設(shè)計者。
海信和金蝶這次合作,看起來只是提升了招聘效率。但實際上,它代表著一種更深層的變化。當(dāng)AI把招聘、培訓(xùn)、人才流動等流程全部連接起來,人力資源管理就不再只是一個行政部門,而是企業(yè)戰(zhàn)略的一部分。
未來的HR,可能不再是“處理流程的人”,而是設(shè)計人才生態(tài)的人。而這場變化,也許只是中國企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一個開始。
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