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優秀管理者的3個層次

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先跟你講一個故事。

1984年,巴西圣保羅一家泵廠的生產線上,一位25歲的年輕人,突然暈倒了。很快,他被送去一家診所。醫生給出的診斷是:極度嚴重的壓力性崩潰。

這個診斷結果,一點也不讓人意外。

因為這個年輕人,不是流水線工人,而是這家泵廠的母公司——巴西塞氏企業(Semco)的老板,Ricardo Semler 。

四年前,二十歲出頭的Ricardo就從父親手里接手了瀕臨破產的家族企業。上任第一件事,就是解雇公司約60%的高管,理由是“他們效率太低”。

Ricardo的管理理念,是勤奮、控制、努力。他堅信,只要努力,就能讓公司起死回生。他每天工作超過16小時。從水泵圖紙到垃圾桶位置,事無巨細,他都要親自拍板。

公司雖然暫時扭虧為盈,但員工士氣越來越低,甚至出現怠工和盜竊的問題。直到自己因壓力崩潰住院時,Ricardo才開始思考:

為什么公司里最拼命的是我,最累的還是我?

問題到底出在哪兒?我在前陣子的私董會上,跟很多企業家探討了這件事。在我看來,很多老板可能沒有弄明白一個好管理者該有的三個層次:

知對錯,識輕重,守原則。

很多管理者之所以那么累,像Ricardo那樣把自己逼到崩潰。很可能,就是卡在了第一層,還渾然不知。


01

知對錯:看見問題,是本能

什么叫“知對錯”?

是你能根據自己的經驗和知識,來判斷一件事的好壞對錯。

這聽上去,像句廢話??匆妴栴},分清對錯,難道不是一個管理者最基本的要求嗎?

是的。

知對錯,是當管理者的入場券。但是,僅靠這張券,你走不遠。

因為,它會把你拖進一個“越管越累,越管越亂”的泥潭里。

Basecamp是一家軟件公司,創始人Jason Fried,一直堅持自家產品要簡約、好用,漸漸有了名氣。很多世界500強頂級公司,都揮著鈔票找上門了。錢不是問題,只要能把Basecamp的軟件賣給他們用。

這對任何一家初創公司來說,簡直就是做夢都要笑醒的好事。合同一簽,立馬財富自由。

不過,這些大公司都帶著同一個要求:你們要為我們增加一個“私有云部署”的功能。也就是說,Basecamp的軟件必須在大公司內部的服務器上跑。

問題來了。如果你是Basecamp的人,面對這些鋪天蓋地的大單子,你會怎么想?

幾乎所有人都覺得,這就是一件“非常正確的事”:賺錢、擴展、提升影響力。

但是,創始人Jason,在所有人的期待下,拒絕了。

注意,是拒絕了所有要求“私有云部署”的大合同。

為什么?

Jason看到的是,一旦為這個客戶開了口子,Basecamp就會從一家產品驅動的公司,慢慢變成一家服務驅動的公司。未來,你的產品怎么做,公司怎么發展,很可能都將被大客戶牽著鼻子走。最終偏離自己的核心產品。

為了眼前這個“對的事”,會給公司的未來,埋下一個大隱患。這是“知對錯”的局限性。

Jason的清醒之處在于,他沒有讓那些看似“正確”的誘惑,綁架公司的未來。管理者的首要職責,從來不是響應每一個“對的需求”,而是守好那個決定公司生死的“全局”。

如果你像膝跳反應一樣,別人敲一下,你就彈一下,最后怕不是彈到你抽筋。

這種初級管理,說明你還在用員工視角,做管理者的工作。注定是疲于奔命的。

看見問題就撲上去,不是管理,是本能。而本能,只會讓你陷入無盡的內耗和崩潰。


02

識輕重:解決問題,是能力

那怎么辦?難道拒絕所有“對”的需求嗎?

當然不是。我們要往上走一層,來到真正體現一個好管理者價值的位置:

識輕重。

什么意思?

說的是要能在一堆“對”的事情中,權衡、排序,分清什么先做,什么后做,做了能引起什么后果。如果說“知對錯”只是在做一道道判斷題,那么“識輕重”就是做一個全局的排序題。

就像那個全世界知名的玩具積木公司,樂高。

1990年代中期,樂高還是世界上利潤率最高的玩具公司之一。但到2004年,樂高站到了破產邊緣。每天兩眼一睜,就虧100萬美元。

怎么會這樣?

那時的樂高,就在做很多“對”的事。

管理層覺得,樂高怎么能把雞蛋都放在“積木”這一個籃子里呢,必須多元化。于是,接連推出了樂高主題樂園、樂高服裝、樂高飾品、樂高電子游戲等等。

這些業務,單拎出來看都沒問題。每一個背后,都有合理的商業邏輯。

可結果呢?這些看上去“對”的事,把樂高拖到了死亡邊緣。

業務線太多,意味著研發、倉儲和研發成本劇增。

就拿樂高的零件。從1997年到2004年,從約6000種漲到12900種。很快,模具成本增加,供應鏈壓力加大,其中有94%的零件,只用在一兩個低銷量的產品組上。

很快,新CEO J?rgen Vig Knudstorp臨危受命。他上任后,很快指出了樂高的最大問題:

不是不努力,也不是方向不對,而是分不清輕重緩急。

他告訴團隊,那些花哨的周邊產品是“對”的,但在公司存亡面前,它們都太“輕”了。眼下的“重”,就是活下來。

怎么活?J?rgen砍掉大量零件和不賺錢業務,把資源重新集中到積木本身。這些決策在樂高內部引起嘩然,但后來證明,J?rgen是對的。

很多人以為,管理者就是要解決問題,解決得越快越好。但實際上,好的管理者要看到的不是散落一地的1萬個零件,而是從中間找出最關鍵的100個。

“識輕重”的管理者,不是說能做多少“對”的事,而是能在一堆“對”的事里,找到必須“先做”的事。

懂了這一層,你可能會發現一個危險的規律:很多管理者越努力,公司反而越脆弱。

不是因為能力不夠,而是他們一直在用“知對錯”的思維,去解決要“識輕重”才能回答的問題。


03

守原則:建立體系,是智慧

不過,“識輕重”也有局限性:所有的決策,還是高度依賴你這個“最高管理者”的個人判斷。

員工可能會困惑:為什么同一件事,老板上次批了,這次就不批?最終,他們會覺得,你對“輕重”的判斷標準就是你的心情。

怎么辦?這就要來到成為好管理者的第三層:

守原則。

什么意思?舉個例子,被稱為紐約餐飲界教父的Danny Meyer,就曾遇到過類似的困境。

在餐飲行業,最常遇到的一種突發狀況,就是客人投訴。想想看,假如你是一家餐廳的老板,有位客人投訴你的員工,要求你免單,你會怎么做?

如果按照“識輕重”來判斷,做出的決策很可能搖擺不定。生意好時強硬,生意差時妥協。結果就是,員工覺得老板的標準完全看他心情,這誰摸得透。這就叫“沒原則”。

為了解決這個問題,Danny想了個辦法,讓整個團隊,在不需要老板在場的情況下,也能自動做出決策。這個辦法,簡單來說,就是一個排序:

員工第一,客人第二,社區第三,供應商第四,投資者第五。

這就是著名的“五級優先原則”。

這個原則,等于Danny為他的聯合廣場餐飲集團定下的法律條文。當客人和員工再發生沖突時,門店經理要考慮的第一件事就是回到原則上去。先調查,這起沖突中員工到底有沒有做錯。如果員工沒問題,那么經理就要堅定站在員工這邊,哪怕會為此失去一位客人。這就是“員工第一”。

反過來,如果發現是員工的問題,經理也是對照原則,向客人道歉,并給予補償。這就是“客人第二”。

你看,做到“守原則”,就能把那些容易引起爭議、需要主觀決策的判斷題,通通變成一個能被所有人接受、能客觀處理的計算題。

所以,好的管理者不只是一個決策者,而是核心原則的制定者。

他最重要的工作之一,就是把自己的管理智慧,變成清晰可見的原則,建成體系,讓整個團隊去遵守。

比如,公司業務永遠不碰灰色地帶,這是經營原則。比如,所有超過1萬元的采購必須有至少三家供應商報價,這是財務原則。比如,允許員工用20%的時間在內部創新,這是人才原則。

當這些原則被確立,并被嚴格執行,你就會發現,很多問題很可能自動消失。所有人都在同一套規則下做事,公平感和確定性也就慢慢有了。

那時候,即便你人在南極,你也絲毫不用擔心公司離了你就垮。


最后的話

讓我們再回到開頭那個年輕人Ricardo的故事。當他回到公司后開啟的變革,正是這三個層次的躍遷。

他先是取消了那幾百頁的員工手冊,不再規定員工幾點上班、穿什么衣服。這是放棄了糾結局部問題的“知對錯”。然后,他開始“識輕重”,自己只負責大方向,把包括招聘、定薪、升職在內的決策權力,全部下放給各個業務團隊。最終,他建立一套信任員工的文化,實現“守原則”。

后來的塞氏集團,營收增長數十倍。而Ricardo甚至曾一年幾乎不去公司,公司依然正常運轉。

你會發現,優秀管理者的成長,本質上是一場不斷退出具體事務的過程。

從知對錯,到識輕重,最后守原則。

這一路“管理者的權力”不斷下放,“組織的能力”不斷增加。

或許,你可以試試問自己這樣幾個問題:

1)我手頭這些問題,是屬于“知對錯”,還是“識輕重”?

2)這件事,能不能完全交給團隊去思考決策?

3)我能不能少去“救火”,而是把精力拿去設計“防火系統”?

也許,這些問題一時很難回答。沒關系,可以慢慢來。越難的路,越要走。每向上一層,不僅是解放你的團隊,更是解放你自己。

這樣,你才能從一個被問題推著走的“忙人”,變成一個依靠系統驅動增長的“閑人”。

或許,這才是一家公司能夠持續增長的秘訣之一。

共勉。加油。

觀點/ 劉潤主筆/ 海鹽編輯/ 歌平版面/ 黃靜

這是劉潤公眾號第2969篇原創文章。未經授權,禁止任何機構或個人抓取本文內容,用于訓練AI大模型等用途





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