網(wǎng)友投訴
各位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),現(xiàn)就御景灣小區(qū)物業(yè)服務(wù)中存在的諸多問題正式向相關(guān)單位投訴,未能按當(dāng)初約定履職具體情況如下:
人員配置長期不足與未按相關(guān)規(guī)定配置:項目各外包公司人員嚴(yán)重縮水,導(dǎo)致服務(wù)能力下降質(zhì)價嚴(yán)重不相符,以致于物業(yè)費難收把業(yè)主信息泄露給三方催收騷擾電話及信息違反國家相關(guān)規(guī)定。
?環(huán)境衛(wèi)生不到位:小區(qū)垃圾桶長期滿溢,垃圾清運不及時,整個小區(qū)外包公司為了節(jié)約成本無一個果殼箱,小區(qū)也未能按保潔要求進(jìn)行保潔,夏季異味彌漫、蚊蟲滋生;樓道長年不打掃、地面常有雜物,保潔頻次嚴(yán)重不足,居住環(huán)境一年不如一年。
?安保與秩序維護(hù)缺失?:小區(qū)門禁系統(tǒng)不完善如同虛設(shè),門崗均未配置雙人崗,西門長期無人值守,外來人員可隨意進(jìn)出;安保巡邏頻次低,單元門常處于敞開狀態(tài),服務(wù)范圍內(nèi)車輛亂停亂放無人問津,現(xiàn)在保安人數(shù)嚴(yán)重不足總共七八個保安業(yè)主人身及財產(chǎn)安全存在極大隱患。
?公共設(shè)施維護(hù)?:公共照明設(shè)施損壞過多不及時更新晚上照明亮度不夠、路面損壞以及車庫滲水均未及時維修,電梯故障頻率也偏多。
服務(wù)響應(yīng)效率低下?:正常反應(yīng)問題物業(yè)群無工作人員答復(fù),能拖則拖,不能積極處理相關(guān)問題。
消防問題:消控室長期無專業(yè)人員值守,更沒有雙人值守,消防設(shè)施部分也有嚴(yán)重老化,各樓門前消防通道長年嚴(yán)重占用,投訴過一直未得到改善。
綠化及養(yǎng)護(hù):小區(qū)綠化長青矮草已大半死亡無人問津,也無人及時補種,導(dǎo)致全小區(qū)綠化與交付時候天壤之別。
小區(qū)公共收益與財務(wù)公示:長期不公示,公示也是A4紙的一半字小的要用放大鏡,不知道是住建要求還是有其他的原因不明,代收代管資金沒有明細(xì)公共收益也一樣。
公用維修基金:本小區(qū)公用維修基金使用未能按國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公示,導(dǎo)致很多業(yè)主未知情。
訴求:公開與各外包公司的服務(wù)合同,也是法律允許的范圍,否則侵犯業(yè)主的知情權(quán),相關(guān)部門對北京東亞時代物業(yè)公司儀征分公司進(jìn)行責(zé)令整改給業(yè)主營造一個安居的環(huán)境,也可以來小區(qū)開個現(xiàn)場會。
盼重視并盡快回復(fù)!
儀征住建局回復(fù)
網(wǎng)友:你好!關(guān)于小區(qū)物業(yè)服務(wù)相關(guān)問題的答復(fù)。
您好!物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升是一項動態(tài)持續(xù)的工作,我局高度重視您反映的小區(qū)物業(yè)服務(wù)問題,第一時間組織工作人員赴小區(qū)現(xiàn)場實地踏勘、與物業(yè)公司當(dāng)面對接,全面核查您反映的情況,現(xiàn)就相關(guān)問題逐條正式答復(fù)如下:
1. 關(guān)于人員配置及物業(yè)費催繳問題,經(jīng)我局工作人員現(xiàn)場核對物業(yè)公司人員臺賬,未發(fā)現(xiàn)物業(yè)公司目前外包的保潔、電梯維保、消防維保等崗位人員出現(xiàn)縮減情況。針對部分業(yè)主長期欠繳物業(yè)費問題,物業(yè)公司已依法啟動法律程序催繳,其委托第三方開展催繳工作,符合《中華人民共和國民法典》第二十三章委托合同相關(guān)法律規(guī)定。若您對第三方催繳行為的合法性存在異議,可向司法機(jī)關(guān)或?qū)I(yè)律師咨詢確認(rèn)。
2. 關(guān)于環(huán)境衛(wèi)生保潔問題,小區(qū)日常保潔嚴(yán)格按照物業(yè)公司管理制度與作業(yè)流程執(zhí)行,每日7:30前完成前一日小區(qū)生活垃圾收集打包,并集中轉(zhuǎn)運至10號樓南側(cè)垃圾中轉(zhuǎn)點;市環(huán)衛(wèi)部門清運車輛于7:40左右到場,將垃圾統(tǒng)一轉(zhuǎn)運至市政垃圾中轉(zhuǎn)站。關(guān)于增設(shè)果殼箱的訴求,我局工作人員對照物業(yè)服務(wù)合同,核實該事項不在約定服務(wù)范圍內(nèi),結(jié)合物業(yè)公司當(dāng)前經(jīng)營實際,暫無法實施;待小區(qū)業(yè)主委員會成立后,可由業(yè)委會與物業(yè)公司共同商議增設(shè)方案,明確資金來源后推進(jìn)落實。經(jīng)我局現(xiàn)場全面排查,小區(qū)地下通道、樓梯間等區(qū)域確實存在保潔盲區(qū),居民自行設(shè)置的流浪貓投喂點衛(wèi)生狀況較差,雖經(jīng)物業(yè)多次勸阻仍未改善。對此,我局已現(xiàn)場約談物業(yè)公司負(fù)責(zé)人,正式要求物業(yè)公司:嚴(yán)格按照物業(yè)合同約定的保潔頻次開展全域清掃,增設(shè)流動保潔崗位,及時清理路面、花池等區(qū)域新增垃圾;近期組織開展小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生集中清理行動,全面消除保潔盲區(qū),我局將全程跟蹤督辦。
3. 關(guān)于小區(qū)門禁及安全管理問題,我局工作人員逐一對小區(qū)各門崗、門禁設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場測試查驗,確認(rèn)小區(qū)整體門禁系統(tǒng)運行完好,南門、北門兩大主出入口均設(shè)置保安定崗值守,西門為次出入口,配備刷卡、人臉識別門禁系統(tǒng),可正常使用。小區(qū)各單元門均安裝自閉裝置,存在個別業(yè)主為方便出行,用障礙物阻擋單元門關(guān)閉的情況,物業(yè)日常巡查中發(fā)現(xiàn)后會立即整改關(guān)閉。下一步,物業(yè)公司將加強安全宣傳引導(dǎo),告知業(yè)主違規(guī)卡門的安全隱患及對單元門自閉裝置的損壞風(fēng)險,倡導(dǎo)業(yè)主自覺維護(hù)小區(qū)安全設(shè)施。
4. 關(guān)于公共設(shè)施運行維護(hù)問題,經(jīng)我局工作人員現(xiàn)場檢查小區(qū)公共設(shè)施、照明、電梯及道路狀況,小區(qū)公共設(shè)施整體運行正常,因小區(qū)交付使用年限增加,設(shè)施設(shè)備、小區(qū)道路出現(xiàn)自然老化屬于正常現(xiàn)象。針對夜間照明不足問題,物業(yè)公司已在相關(guān)點位加裝照明設(shè)施;路面破損等問題,物業(yè)公司堅持發(fā)現(xiàn)一處、及時維修一處。電梯維保單位嚴(yán)格按照行業(yè)規(guī)范開展定期檢測與維保,電梯故障發(fā)生后,維保單位與物業(yè)公司第一時間響應(yīng)處置;如需更換非常用配件,會及時采購并盡快完成維修更換。
5. 關(guān)于服務(wù)響應(yīng)效率問題,針對您反映的服務(wù)響應(yīng)效率低下問題,我局工作人員現(xiàn)場查看客服在崗情況、訴求處置記錄,已嚴(yán)肅要求物業(yè)公司,嚴(yán)格按照物業(yè)服務(wù)合同約定配強客服人員,確保工作時間內(nèi)業(yè)主訴求及時響應(yīng)、快速答復(fù)、妥善處置,全面提升服務(wù)響應(yīng)效率與質(zhì)量。
6. 關(guān)于消防設(shè)施及消防通道管理問題,我局工作人員現(xiàn)場檢查消防控制室值班記錄、人員證件及消防設(shè)施運行狀態(tài),確認(rèn)小區(qū)消防控制室現(xiàn)有4名工作人員持證上崗,執(zhí)行一崗雙人輪崗值班制度,消防設(shè)施設(shè)備均可正常使用。后續(xù)若出現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞,物業(yè)公司將按規(guī)定及時啟動住宅專項維修資金程序進(jìn)行維修。針對消防通道長期被占用問題,物業(yè)公司已開展多次集中清理,并在樓道內(nèi)張貼安全提醒,但整改效果不佳。我局已現(xiàn)場明確整改要求,要求物業(yè)公司進(jìn)一步加大安全宣傳與秩序管控力度,引導(dǎo)業(yè)主將電動自行車規(guī)范停放在指定區(qū)域,最大限度減少消防通道占用情況,保障消防通道暢通。
7. 關(guān)于小區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)問題,經(jīng)我局工作人員逐區(qū)域巡查小區(qū)綠化現(xiàn)狀,小區(qū)部分區(qū)域確實存在綠地斑禿、綠植枯死、補植不及時等問題,我局已現(xiàn)場督促物業(yè)公司強化綠化日常管理,減少人為破壞,提升養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn),加大補植力度。結(jié)合綠植種植氣候條件,物業(yè)公司將在近期適時啟動小區(qū)綠化補植工作,恢復(fù)小區(qū)綠化景觀。
8. 關(guān)于收支公示問題經(jīng)現(xiàn)場核查公示記錄、公告欄張貼情況,小區(qū)物業(yè)收支、公共收益、公共能耗等財務(wù)信息,物業(yè)公司已按照行業(yè)規(guī)范及物業(yè)服務(wù)合同約定,每半年在小區(qū)西門、南門公告欄等醒目位置公示一次,每次公示時長不少于1個月,接受全體業(yè)主監(jiān)督。
9. 關(guān)于住宅專項維修資金問題,小區(qū)住宅專項維修資金由市住建部門依規(guī)代管,業(yè)主及物業(yè)公司均可按照規(guī)定流程申請使用,申請人需在修繕區(qū)域周邊醒目位置公開相關(guān)信息。您可攜帶相關(guān)證件前往我局物業(yè)管理科查詢維修資金使用明細(xì);目前我市正加快推進(jìn)住宅專項維修資金網(wǎng)上查詢系統(tǒng)建設(shè),建成后將為業(yè)主提供更便捷的查詢渠道。
10. 關(guān)于外包服務(wù)合同公開問題,您提出的公開物業(yè)公司與各外包公司服務(wù)合同的訴求,經(jīng)我局對照政府信息公開條例核查確認(rèn),此類合同不屬于政府部門履職過程中生成的信息,不在政府信息公開范圍內(nèi);同時,該類合同涉及物業(yè)公司商業(yè)秘密,物業(yè)公司暫不對外公開。
小區(qū)日常管理中,業(yè)主與物業(yè)公司易存在信息不對稱、溝通不順暢等問題,我局將持續(xù)常態(tài)化開展小區(qū)現(xiàn)場對接、上門回訪、問題督辦,若您在與物業(yè)公司溝通協(xié)商時遇到障礙,可直接與我局物業(yè)管理科聯(lián)系(聯(lián)系電話:83450210)。我局將根據(jù)業(yè)主合理訴求,聯(lián)合屬地政府組織召開現(xiàn)場溝通協(xié)調(diào)會,搭建業(yè)主與物業(yè)公司有效溝通橋梁,推動化解矛盾糾紛,持續(xù)提升小區(qū)物業(yè)服務(wù)水平與居住環(huán)境品質(zhì),共建和諧優(yōu)美的人居環(huán)境。
感謝您對住房和城鄉(xiāng)建設(shè)工作的關(guān)心、理解與支持!
來源: 儀征論壇
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