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本文作者：小蘭

本文編輯：小蘭

有沒有發(fā)現，現在職場的 AI 工具越來越多，但能用得順手的沒幾個？

要么只能在單獨的頁面調用，沒法融入日常工作流；

要么只能回答問題，不能主動幫你干活；

更別說對接企業(yè)數據、安全管控這些企業(yè)需求了。

最近飛書剛上線的飛書 Aily 智能伙伴解決了這些痛點——它不是一個孤立的 AI 工具，而是直接常駐在你的飛書通訊錄里（類似于 OpenClaw，但安裝更方便，也更安全）。

就像身邊一個隨時待命的助理，能深度集成飛書所有功能，你日常在飛書做的所有工作，從整理消息到生成周報，從監(jiān)聽消息到做數據分析，都能交給它搞定。

我們整理了這款工具5 個應用場景，看看它到底能幫職場人解決哪些問題以及如何激活。

調用多維表格，數據深度分析

用其他 AI 工具分析數據，最煩的往往是來回倒騰：得先復制粘貼數據或上傳 Excel 文件給網頁端的 AI，分析完成后再重新下載保存，碰上格式復雜的時候還經常解析報錯。

而飛書 Aily 智能伙伴直接省去了這些繁瑣的跨平臺操作，在伙伴聊天框里扔個鏈接、說一句話，它就能直接“讀懂”你的多維表格，讓你用大白話就能完成專業(yè)的數據挖掘與分析。

操作很簡單，建議按照這個步驟來：

? 將你需要分析的“飛書多維表格鏈接”直接復制粘貼給 Aily。

如果你只有 Excel 文件，可以通過點擊對話框右側的【更多】-【本地文件】上傳。

? 用日常說話的方式告訴它你的需求：

幫我分析一下這份《秋葉 2026 年第一季度圖書銷售業(yè)績表》，從產品表現維度分析，評估不同圖書產品的市場表現和盈利能力。

▲ 以上為模擬數據

Aily 會讀取表格并輸出結構化的分析報告，并追問你是否需要進一步分析或生成可視化圖表：

如果你有需求的話，它會結合上下文生成簡單的圖表：

也可以讓它生成可視化大屏，但是需要的時間比較長（我們生成一次等了 7~8 分鐘），這時候要多點耐心：

對了，如果你想要從零開始學習飛書多維表格，想獲取專業(yè)老師手把手的實操教學，系統(tǒng)性掌握飛書多維表格的 AI 提效技巧，我們給你安排了免費的直播課程！

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飛書多維表格模板

主動監(jiān)聽消息，提供回復參考

市面上的多數 AI 工具就像算盤，撥一下才動一下，不過在真實的職場里，天天追著 AI 提問并不現實，我們更需要一個能盯著關鍵信息的貼心助理。

飛書 Aily 智能伙伴的“主動監(jiān)聽”功能不一樣，你可以給它設定觸發(fā)條件，讓它在飛書里24 小時隱身待命，一旦捕捉到關鍵動作就自動執(zhí)行任務。

比如面對領導突然發(fā)消息安排工作這種場景，你可以直接這樣囑咐 Aily：

如果XX（領導）給我發(fā)消息，你就幫我分析該如何回復，然后幫我擬定一個回復發(fā)給我。

有了這個設定，Aily 就會在后臺迅速調取歷史記錄和相關文檔，理清領導的“潛臺詞”，并提供一份回復草稿給我們。

只需稍微修改就能發(fā)送，對不太懂職場交流的人來說實在太友好了！

匯總消息，整理成PPT

平時做總結匯報最頭疼的往往不是排版，而是找素材。

為了梳理清楚業(yè)務現狀，咱們經常得在各種工作群和文檔里瘋狂爬樓，把散落的聊天記錄一點點找出來，再跨平臺丟給網頁端 AI 提煉大綱，然后才能生成 PPT ……

這一套“體力活”做完，半天時間就沒了。

如果你平時工作交流用的就是飛書，那飛書 Aily 智能伙伴可就太適合了。

它本身就長在你的通訊錄里，你不需要再去到處搬運聊天記錄和文件，只需一句話，它就能直接幫你提取、匯總不同群聊里的碎片化信息，并一步到位生成排版完整的 PPT。

比如：把產研部最近的產品反饋和市場部整理的用戶需求匯總一下，幫我生成一份可以直接用的對客 PPT。

收到指令后，Aily 智能伙伴就會迅速抓取相關消息，為你理清邏輯框架并提煉重點，直接生成一份幻燈片。

雖然說PPT 樣式比較樸素，中規(guī)中矩：

但是它把找素材、提煉重點的活干了，后期的排版美化我們再稍微調整一下就能用，也能省下不少的時間了。

定時執(zhí)行任務

如果你也要每天催進度、寫日報、盯風險，耗時耗力。

那不如試試 Aily 智能伙伴的定時執(zhí)行任務功能，只要設定好時間和規(guī)則，它就能每天到點自動去各個業(yè)務群里幫你收集、核對數據素材。

你可以這樣給它下達指令：

每日自動關注重點項目相關的群聊和文檔，每日總結項目進展，關注延期交付事項，當項目遇到風險時及時同步信息。

設置好之后，Aily 就會把梳理好的項目進展和風險點準時推送到你的對話框。

不用你再挨個群去爬樓問進度，項目哪部分卡殼了一目了然，把精力全省下來解決核心問題！

But，Aily 每提醒一次都是要消耗額度的，每個賬號飛書只提供了50 次的免費額度，超過了需要付費。

所以，大家在用的時候要小心斟酌。

內置豐富官方技能庫

飛書 Aily 內置了大量的官方技能庫，相當于自帶一個各行各業(yè)的專家團，你需要做什么，直接開口向它要就行。

比如碰到需要做數據分析的場景，你跟智能伙伴說：

幫我檢索下數據分析相關的熱門技能。

它檢索到用戶洞察提煉、數據埋點分析等多個相關技能，直接一鍵安裝和使用，立馬搞定。

以上 5 個場景只是飛書 Aily 智能伙伴的一部分功能。

如果你激活了之后，面對這個“新助理”還是不知道從哪兒下手，沒關系，直接在聊天框里問它一句：“你能干嘛？”

只要一句話，它就會直接告訴你所有功能：

從文檔與內容創(chuàng)作、數據可視化、飛書生態(tài)集成、AI 內容生成、到信息獲取與研究、任務調度，所有本事一目了然。

看到這里，是不是已經迫不及待想擁有這個 AI 助理了？

接下來就教大家怎么激活它。

飛書Aily智能伙伴怎么激活？

步驟非常簡單，30 秒就能搞定：

在飛書客戶端左側找到【飛書 Aily】，點擊打開頁面，找到【智能伙伴】。

或者訪問網址aily.feishu.cn，也能找到【智能伙伴】。

點擊【預約激活名額 】 ，目前采用排隊機制，系統(tǒng)會按順序發(fā)放激活名額。

收到卡片后點擊【立即激活】，就能直接在飛書里搜索到它。

激活后你甚至可以直接給它改名字、設定說話風格。

比如一句“你叫阿秋，以后匯報給我先給結論再說細節(jié)，不用感嘆號 ” ，它就會記住你的偏好，越用越懂你。

經過這幾輪深度體驗，飛書 Aily 智能伙伴的優(yōu)缺點已經十分清晰：

在處理群消息總結成 PPT、多維表格數據分析、以及主動監(jiān)聽和定時匯報等原生任務時，它表現得非常出色。

像一個懂你的 AI 助理一樣，能幫我們大幅節(jié)省時間，拉滿辦公效率。

但是它的強大，高度依賴于“團隊全員使用飛書”這一前提，平時公司不用飛書而是微信交流的話，前面提到的 5 個功能至少有 3 個是無法實現的。

再加上面對復雜邏輯時耗時比較長、依然需要人工把關兜底，以及僅僅 50 次的免費調用額度限制，確實讓人有使用顧慮。

不過瑕不掩瑜，飛書 Aily 智能伙伴的推出，其實代表了 AI 辦公的一個新方向：

AI 不該只是掛在網頁端的工具，而是變成你身邊隨時可用的AI 助理，幫你處理重復繁瑣的工作，讓你把時間花在更有價值的事情上。

真正聰明的職場人，早就開始通過整合各種好用的 AI 工具，給自己培養(yǎng)一個這樣的全能助理了。

如果你也想學習如何將飛書與豆包、即夢、Coze 智能體等主流 AI 工具結合，打造自己的高效工作流，大幅提升日常辦公效率……

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