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外勤管不到?GPS打卡+靈活排班,壹人事考勤來破局

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對于HR來說,每月考勤統計不只是一場“持久戰”,更是一次對耐心的極限挑戰——加班時長算不準、外勤軌跡查不到、排班表改到眼花……這些問題不僅影響薪資發放效率,更容易讓員工對考勤制度的公平性產生質疑。

壹人事移動考勤,正是為解決這些真實痛點而生。產品聚焦企業考勤管理中的高頻難題,通過GPS定位打卡、靈活規則配置、歷史數據一鍵導入等核心功能,幫助HR從繁瑣的手工核算中解放出來。



(為保護客戶隱私,本文案例中的單位名稱及系統界面已進行數據脫敏處理,核心功能展示均獲得客戶授權。實際界面可能因企業配置略有差異)

企業考勤管理,常見三大“隱形消耗”

? 外勤崗位怎么管?——監管盲區成糾紛導火索

派駐外部的員工、物流運輸的司機、各區域巡檢的人員,到底有沒有按時到崗?工作軌跡是否真實?一旦缺乏有效記錄,發生客戶投訴或勞務糾紛時,企業往往拿不出有力證據,陷入被動。

? 排班規則復雜——Excel改到崩潰,員工總說“排錯了”

“三班倒”“兩班倒”或彈性排班,不同部門規則各異。一套Excel表格打天下,排班時眼花繚亂,漏排、錯排時有發生。員工頻繁投訴,主管反復確認,HR夾在中間疲于應付。

? 數據分散如“破案”——月底核算耗時3-5天

員工A交來手寫加班單,員工B發來釘釘出差截圖,部門主管遞來一張涂改多次的紙質考勤表……HR不得不化身“數據偵探”,手動錄入、逐條核對,加班到深夜是常態。

壹人事移動考勤:把考勤還給效率



GPS精準定位打卡,外勤管理有據可查

支持GPS定位打卡,企業可按需靈活配置考勤范圍(如公司周邊、客戶現場、指定作業區域)。員工進入設定區域即可完成打卡,實時地理位置自動上傳。

外勤人員到達客戶地點或巡檢點位后,手機一點,位置信息即刻記錄。無論是倉庫物流、外勤巡檢還是駐場人員,每一次打卡都有真實坐標可查,有效填補管理盲區。



靈活配置考勤規則,適配不同工時制度

后臺支持按企業實際需求配置考勤規則,滿足多種班次設置:

  • 固定班次部門:配置標準上下班時間,遲到、早退、曠工自動判定。
  • 輪班/倒班部門:按排班周期為員工配置班次,系統自動匹配每日考勤規則。
  • 彈性工時部門:根據企業設定的核心工作時長,靈活配置彈性考勤規則。

一套系統覆蓋辦公室、工廠、外勤等全部崗位,告別多套表格并行管理的混亂。



歷史數據一鍵導入,考勤信息集中管理

支持導入歷史補卡、外勤、出差等數據。即使部分員工仍在使用舊系統,HR也可將“補卡申請單”“出差審批單”等Excel明細一鍵導入,實現所有考勤記錄的集中歸檔。

同時,壹人事配套提供請休假審批功能(后續還將上線補卡審批),幫助HR將日??记谙嚓P的申請流程統一納入線上管理,減少溝通成本,讓每一次考勤異常都有據可查。



自動生成考勤日報/月報,無需手工制表

月底結算時,系統自動生成清晰的考勤日報和月報。應出勤、實出勤、加班時長、遲到早退等數據即時呈現,無需人工手動統計制表。

曾經需要HR花費3-5天反復核對、手工錄入的考勤數據,現在只需半天時間核對異常即可完成。將HR從繁瑣的數據處理中徹底解放出來。



價格與試用

壹人事移動考勤支持免費試用,企業可先體驗完整功能,再根據實際需求選擇適合的服務方案。我們堅持價格實惠,讓更多中小型企業也能以低成本實現考勤管理的數字化升級。

壹人事移動考勤各套餐收費標準:

20員工,68元/年,122元/2年

50員工,388元/年,698元/2年

100員工,738元/年,1328元/2年

200員工,1438元/年,2588元/2年

300員工,2088元/年,3758元/2年

600員工,3960元/年,7128元/2年





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