![]()
從7日起,意大利《中小企業年度法案》(第34/2026號法律)中關于靈活辦公的重要新規正式施行。該法案強化了遠程辦公人員的健康與安全保障義務,其中書面告知書不再只是形式文件,而是核心文書,違規將產生明確法律后果。
01 違規重罰:未提交書面告知書將面臨監禁與高額罰款
綜合意大利安莎社、Rainews新聞網報道,新規明確,即便工作在企業辦公場所以外開展,如居家、聯合辦公或其他不由雇主直接管控的地點,企業仍負有保障安全工作環境的責任。
為履行上述義務,尤其是適配靈活辦公模式的相關義務,雇主每年須至少一次,向相關員工及員工安全代表提交書面告知文件。告知書須列明靈活辦公相關的特定風險;電子設備使用隱患;視覺疲勞、體態問題、工作相關壓力,以及辦公環境合理規劃的必要性等內容。
此次立法調整,是為適配遠程辦公“分散化”的特點,將監管重心從對工作場所的直接管控,轉向提升員工責任意識與風險認知。書面告知并非新增義務,但新規強化了其約束力,使其具有強制性與可處罰性。
據悉,本次改革核心亮點,是通過修訂《統一安全法》(第81/2008號立法令),增設專門處罰機制。若企業未按規定提交(或未每年更新)告知書,將面臨處罰:最高可處2至4個月監禁,罰款金額最高可達7403.96歐元。
處罰適用于所有企業,無論規模大小,并非僅針對中小企業。意大利勞工顧問研究基金會專家表示,此舉強化了雇主無法直接管控場景下的預防原則,向員工傳遞風險知識、提升其意識,使其能主動、負責地管控風險。
分析指出,新法強調從被動應對轉向共同參與:雇主提供信息工具,員工則需主動參與風險管控。在此框架下,書面告知書成為適配混合辦公、遠程辦公新模式的核心預防手段,這類辦公模式在應急狀態與組織調整中愈發普遍。因此,企業需盡快完成合規整改:編制或更新告知書、確保每年送達并留存記錄。若忽視此項義務,如今將面臨不輕的刑事與行政處罰。總而言之,7日起,意大利遠程辦公在制度層面更加規范安全,但也要求雇主投入更多精力、嚴格遵守合規要求。
02 現狀透視:意大利遠程辦公普及不均,潛在空間巨大
根據米蘭理工大學遠程辦公觀測站最新數據(截至2025年),意大利約有357.5萬名員工實行靈活辦公(至少部分時間遠程辦公),較上一年度小幅增長0.6%。
但普及程度分布不均:大型企業中53%員工遠程辦公(約194.5萬人),同比增長1.8%;公共行政部門增幅最為顯著(+11%),遠程辦公人數達55.5萬,占公職人員總數17%;中小企業與微型企業則出現收縮(分別下降7.7%和4.8%),僅8%員工實行遠程辦公。
這一差距讓新規更具現實意義,其目標是在組織靈活性與更系統的健康安全保障之間取得平衡,且不受企業規模影響。
米蘭理工大學同時指出,意大利具備遠程辦公“技術可行性”的潛在人群遠高于此:約650萬勞動者(占總就業人數21%)的崗位可滿足至少一半時間遠程辦公。
(歐洲時報/ 李朔編譯報道)
編輯:沐橙園
點在看分享好文章
特別聲明:以上內容(如有圖片或視頻亦包括在內)為自媒體平臺“網易號”用戶上傳并發布,本平臺僅提供信息存儲服務。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.