河南
催 告 函
致：[對方公司全稱或個人姓名]
地址：[對方地址]
聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]
聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]
發(fā)函方：[你的公司全稱或個人姓名]
地址：[你的地址]
聯(lián)系人：[你的聯(lián)系人]
聯(lián)系電話：[你的電話]
事由：關(guān)于督促履行《[合同名稱]》（合同編號：[合同編號]）的函
尊敬的[對方姓名/公司名]：
我方與貴方于[合同簽訂日期]簽訂的《[合同名稱]》（下稱“本合同”）約定，貴方應(yīng)在[合同約定的履行時間或條件]前履行[具體義務(wù)，例如：支付貨款人民幣XX元、交付XX貨物、完成XX服務(wù)等]。
經(jīng)核實，截至本函發(fā)出之日，貴方尚未履行上述義務(wù)，已構(gòu)成違約。根據(jù)《中華人民共和國民法典》第五百七十七條等相關(guān)規(guī)定，貴方的違約行為已給我方造成損失，亦影響了雙方合作的正常推進。
現(xiàn)正式函告貴方：請于收到本函后[例如：3個工作日/7日內(nèi)]內(nèi)履行合同義務(wù)，即[具體明確應(yīng)履行的內(nèi)容]。若貴方逾期仍未履行，我方將不得不采取包括但不限于以下措施維護自身權(quán)益：
依法追究貴方的違約責(zé)任；
通過訴訟/仲裁等法律途徑解決；
主張由此產(chǎn)生的律師費、訴訟費、保全費等一切費用。
望貴方重視此事，及時履約，以免訴累。
順祝商祺！
發(fā)函方（蓋章/簽字）：[公司名稱或個人姓名]
2026年3月25日
注意事項
明確性：違約事實、合同依據(jù)、履行要求、期限等須清晰具體，避免模糊表述。
書面形式：盡量采用紙質(zhì)蓋章函件或可留存憑證的電子送達方式（如公證郵箱、可信電子系統(tǒng)）。
語氣措辭：保持正式、嚴肅、有理有據(jù)，避免情緒化用語，以促成履約為首要目的。
法律依據(jù)：引用合同具體條款及《民法典》相關(guān)條文，增強正式性和法律效力。
救濟告知：明確告知逾期不履行的法律后果，形成一定履約壓力。
正式提醒：以書面形式正式告知對方違約事實，避免其以“不知情”或“未重視”為由推諉。
中斷訴訟時效：根據(jù)《民法典》規(guī)定，催告可導(dǎo)致訴訟時效中斷，重新計算三年時效，保護我方訴權(quán)。
固定證據(jù)：作為對方知曉違約事實且經(jīng)催告仍未履行的證據(jù)，為后續(xù)法律程序提供依據(jù)。
推進協(xié)商：促使對方主動溝通，為協(xié)商解決、達成補充協(xié)議等創(chuàng)造條件。
程序前置：在某些合同或仲裁協(xié)議中，發(fā)送催告函是提起訴訟或仲裁的必經(jīng)前置程序。
1.送達憑證：
郵寄：使用EMS或掛號信，在快遞單上注明“關(guān)于《XX合同》履行催告函”，保留加蓋郵戳的快遞底單、物流跟蹤記錄（顯示簽收）。
電子送達：通過合同約定郵箱、微信/短信（留存截圖）、可信電子合同平臺發(fā)送，保存發(fā)送成功截圖、回執(zhí)或已讀記錄。
公證送達：必要時可對送達過程進行公證，強化證據(jù)效力。
2.內(nèi)容保存：
保留催告函最終版的清晰掃描件/照片、電子文檔。
若后續(xù)有電話溝通，建議錄音并簡要記錄溝通時間、人員、內(nèi)容要點。
3.對方反饋：
若對方回復(fù)（包括口頭承諾、郵件、微信等），務(wù)必完整保存，可作為后續(xù)履約或訴訟的輔助證據(jù)。
適用情形
金錢給付違約：如貨款、租金、工程款、借款等未按約支付。
行為義務(wù)違約：如未按時交貨、未提供服務(wù)、未辦理過戶、未移交資料等。
質(zhì)量/標準不符：交付物不符合合同約定質(zhì)量標準，經(jīng)提出后仍未整改。
預(yù)期違約：對方明確表示或以行為表明將不履行合同，可提前發(fā)函要求提供履約擔(dān)保或澄清。
合同附隨義務(wù)未履行：如未盡保密、通知、協(xié)助等義務(wù)。
《民法典》第577條：當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責(zé)任。
《民法典》第188條：向人民法院請求保護民事權(quán)利的訴訟時效期間為三年。訴訟時效可因權(quán)利人向義務(wù)人提出履行請求而中斷。
（本模板僅供參考，不構(gòu)成法律意見。重大事項建議咨詢專業(yè)律師結(jié)合具體案情處理。）
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