新員工入職,發Offer要一個一個寫郵件,員工填的紙質表字跡難辨,HR對著表格敲鍵盤錄入系統,合同簽完后散落在各個門店或項目部……這些問題每個月都會重復出現。
壹人事智能入職,正是為解決這些日常痛點而設計的數字化工具。它將發送Offer、信息采集、合同簽署、數據歸檔等關鍵環節全部搬到線上,讓HR從重復勞動中解放出來,同時為企業建立起規范、可追溯的入職檔案體系。
它能幫你做什么?
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01批量發送Offer,一次性搞定幾十人甚至上百人
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當企業面臨批量招聘時,逐個發送Offer是一件極其枯燥的工作。壹人事支持在系統里批量導入待入職人員名單,選中所有需要發送的員工,一鍵群發。系統會自動通過短信和郵件將Offer送達每位候選人。后臺會實時顯示五種狀態:未發送、已發送待反饋、已接受、
02電子合同在線簽,法律認可,云端存檔
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員工信息確認后,HR在系統里上傳勞動合同模板一鍵發送到員工手機。員工通過實名認證(人臉識別+身份證驗證)后,在手機上手寫簽名確認。根據《中華人民共和國電子簽名法》,可靠的電子簽名與手寫簽名具有同等法律效力。合同簽完后自動加密存儲在云端,不占物理空間,按姓名、按入職時間隨時可查。勞動監察或糾紛舉證時,一鍵導出即可。
03數據一鍵同步花名冊,打通人事全流程
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員工確認入職后,系統自動將信息同步至電子員工花名冊。如果企業同時使用壹人事的花名冊模塊,所有員工信息會自動生成各類人事分析圖表,方便HR做匯報和管理決策。從入職到轉正、調崗、離職,數據保持連貫,不再有信息孤島。
五大功能模塊,清晰易懂
壹人事智能入職的操作界面分為五個核心板塊:
- 首頁:展示賬戶余額和使用期限,實時顯示Offer發送情況和員工入職進度,并提供添加員工、辦理入職、設置模板等快捷入口。
- 發送Offer:添加或批量導入待入職員工信息,選擇模板后一鍵發送Offer,實時追蹤反饋狀態。
- 員工列表:員工接受Offer后自動進入待入職列表,HR可在此發送信息表,等待員工填寫并提交,完成后在線審批。
- 自定義設置:根據企業需求,自定義Offer模板、入職邀請內容和入職信息表字段,適配不同崗位和用工形式。
- 訂單管理與付費支持:查看訂單記錄,購買或續費套餐。
收費透明,按需選擇
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壹人事智能入職采用按年付費模式,基礎套餐年費低至86元,企業可根據實際員工人數選擇對應套餐,成本清晰可控。
套餐IE01:10套餐數量(人次),86元/年(8.6元/人次)
套餐IE02:50套餐數量(人次),386元/年(7.7元/人次)
套餐IE03:100套餐數量(人次),686元/年(6.9元/人次)
套餐IE04:200套餐數量(人次),1286元/年(6.4元/人次)
套餐IE05:500套餐數量(人次),2886元/年(5.8元/人次)
套餐IE06:1000套餐數量(人次),5086元/年(5.1元/人次)
套餐IE07:2000套餐數量(人次),9086元/年(4.5元/人次)
新用戶享有15天免費試用,試用期間可操作最多3名員工的全流程入職。每個企業每年有2次申請試用的機會。建議先用真實數據試用,確認符合需求后再購買套餐。
注冊流程簡單:進入壹人事官網,注冊企業賬號,完成企業認證(填寫企業名稱、上傳營業執照),在線閱讀并同意產品使用協議,即可登錄使用。
為什么越來越多的企業選擇它?
壹人事智能入職的價值,不僅僅在于“省事”。它把入職流程中所有可能出錯的環節——手寫看不清、信息錄錯、合同丟失、狀態不明——都用系統化的方式解決了。
HR不再需要追著員工要材料、不再需要對著紙質表敲鍵盤、不再需要翻檔案柜找合同。員工體驗也更好:手機上幾分鐘就能完成全部手續,到崗第一天直接投入工作。
壹人事,中國領先的企業人事管理數字化服務平臺,核心功能和服務涵蓋 HR SaaS、員工福利、在線人事外包三大板塊。
平臺以數字化為核心,將繁瑣的人事操作轉化為簡單便捷的流程,極大減輕HR日常負擔,助力企業輕松實現人事管理數字化、規范化、一體化。截止目前,壹人事已累計為7.8萬+企業和380萬+員工提供服務,覆蓋60+行業領域。
未來,壹人事將繼續以數字技術賦能企業人事管理,深耕人力資源數字化場景,為企業發展注入持久動力。
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