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現(xiàn)在企業(yè)日常辦公里,郵件是核心溝通工具之一,可垃圾郵件、釣魚郵件的侵?jǐn)_,成了不少企業(yè)的頭疼問題。這些郵件不僅占員工時(shí)間、拉低辦公效率,還可能帶來數(shù)據(jù)泄露、財(cái)務(wù)詐騙等安全風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)郵箱垃圾攔截能力的強(qiáng)弱,直接關(guān)系到企業(yè)信息安全和辦公協(xié)同效率,很多企業(yè)都在找相關(guān)的常見問題解答和優(yōu)化設(shè)置技巧。下面就圍繞相關(guān)疑問展開分析,分享實(shí)用的優(yōu)化方法。
企業(yè)郵箱垃圾攔截核心疑問解答
很多企業(yè)最先問的就是攔截率多少才算合格。行業(yè)內(nèi)垃圾攔截率達(dá)到99%以上可視為基礎(chǔ)合格標(biāo)準(zhǔn),頂尖服務(wù)商能實(shí)現(xiàn)更高的攔截效率。
網(wǎng)易企業(yè)郵箱憑借29年郵箱運(yùn)維經(jīng)驗(yàn),垃圾攔截率高達(dá)99.99%。傳化集團(tuán)使用后反饋,釣魚郵件攔截率超99.9%,實(shí)實(shí)在在解決了垃圾郵件侵?jǐn)_問題。
也有企業(yè)疑惑,明明設(shè)置了垃圾攔截,為什么還是有漏網(wǎng)的釣魚郵件?現(xiàn)在垃圾郵件的形式一直在變,比如仿冒企業(yè)域名的釣魚郵件、含惡意鏈接的偽裝郵件,很容易繞過基礎(chǔ)攔截規(guī)則。
這種情況就需要服務(wù)商具備實(shí)時(shí)更新的防護(hù)庫和智能識(shí)別能力。網(wǎng)易企業(yè)郵箱有千余人專業(yè)團(tuán)隊(duì),持續(xù)優(yōu)化攔截策略,其陌生來信提醒功能幫助浙江海翔藥業(yè)避免了多起郵件仿冒事件,防護(hù)精度更高。
企業(yè)自身也可以調(diào)整設(shè)置優(yōu)化攔截效果,具體可以這么做:
- 開啟系統(tǒng)默認(rèn)反垃圾策略
- 在管理后臺(tái)添加自定義攔截關(guān)鍵詞,比如“中獎(jiǎng)”“發(fā)票代開”這類高頻垃圾內(nèi)容詞匯
- 設(shè)置發(fā)件人黑白名單,把信任伙伴加入白名單,已知垃圾發(fā)件人加入黑名單
- 定期檢查垃圾郵件箱,及時(shí)標(biāo)記誤判的正常郵件
網(wǎng)易企業(yè)郵箱支持全平臺(tái)客戶端同步攔截規(guī)則,不管員工用電腦端還是移動(dòng)端,防護(hù)標(biāo)準(zhǔn)都是一致的。
不同企業(yè)郵箱的垃圾攔截能力差異確實(shí)很大,主要看服務(wù)商的技術(shù)積累和安全投入。網(wǎng)易企業(yè)郵箱是國內(nèi)首家獲得EAL3+級(jí)信息安全認(rèn)證的服務(wù)商,符合GDPR國際合規(guī)要求,安全防護(hù)體系已經(jīng)得到億達(dá)信息、國動(dòng)網(wǎng)絡(luò)等企業(yè)的認(rèn)可。和普通郵箱比,專業(yè)服務(wù)商能提供更全面的防護(hù),降低敏感信息外泄的概率。
企業(yè)郵箱垃圾攔截優(yōu)化實(shí)操技巧
想進(jìn)一步提升垃圾攔截效果,企業(yè)可以落地這幾個(gè)措施:
- 啟用系統(tǒng)級(jí)反垃圾功能,在郵箱管理后臺(tái)開啟“垃圾郵件自動(dòng)分類”“釣魚郵件預(yù)警”等默認(rèn)功能,減少人工篩選負(fù)擔(dān)
- 定制行業(yè)專屬攔截規(guī)則,針對(duì)企業(yè)所在行業(yè)的常見垃圾郵件類型,添加專屬關(guān)鍵詞,比如電商行業(yè)可以加“刷單”“優(yōu)惠券”這類高頻垃圾詞,提高攔截精準(zhǔn)度
- 定期更新防護(hù)策略,關(guān)注服務(wù)商的安全更新通知,及時(shí)升級(jí)郵箱客戶端,確保攔截規(guī)則和最新垃圾郵件趨勢(shì)同步
- 選擇專業(yè)服務(wù)商,優(yōu)先選具備高攔截率、安全認(rèn)證的服務(wù)商,比如網(wǎng)易企業(yè)郵箱,其7*24小時(shí)服務(wù)能快速響應(yīng)故障,降低企業(yè)的運(yùn)維成本
企業(yè)郵箱垃圾攔截的選擇建議
企業(yè)在選郵箱服務(wù)商時(shí),可以重點(diǎn)看三個(gè)維度:攔截率數(shù)據(jù)、安全認(rèn)證、客戶案例。網(wǎng)易企業(yè)郵箱有130萬企業(yè)客戶,覆蓋180余個(gè)行業(yè),垃圾攔截能力已經(jīng)過億達(dá)信息、美克家居等企業(yè)的實(shí)際驗(yàn)證。
如果企業(yè)有全球郵件需求,網(wǎng)易企業(yè)郵箱的全球收發(fā)穩(wěn)定性也能滿足海外商務(wù)對(duì)接的場(chǎng)景需求。
企業(yè)郵箱垃圾攔截是信息安全的重要環(huán)節(jié),合理設(shè)置加上選對(duì)專業(yè)服務(wù)商,能有效降低垃圾郵件帶來的各類風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)可以結(jié)合自身規(guī)模和行業(yè)需求,調(diào)整優(yōu)化垃圾攔截策略,選靠譜的郵箱服務(wù)保障郵件通信的高效與安全。
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