打破時空與語言壁壘，智會云打造大灣區“無界協同”會議新生態

“深圳的同事聽不清廣州會場的發言，香港那邊的PPT打不開，會議開了一個小時還在‘對齊版本’……”

這不是段子，而是大灣區不少政企單位每天真實面臨的會議場景。

隨著粵港澳大灣區一體化進程加速，廣州、深圳、香港、澳門等9+2城市之間的跨城協作越來越頻繁。政策解讀需要同步傳達，項目推進需要多方會商，跨國業務更需要中英雙語無縫切換。但現實往往是：設備不兼容、網絡卡頓掉線、語言溝通有壁——一場本該高效的會議，常常開成了“馬拉松式”的效率黑洞。

作為一家總部位于廣州、深耕智慧會議領域多年的國家高新技術企業，智會云一直在思考一個問題：能不能讓大灣區內的跨城會議，像在同一座城市、同一間會議室一樣“無感”？

智會云“無界協同”三步解法

我們在服務了上百家大灣區客戶后，總結出跨區域會議最核心的三道坎：設備異構、網絡延遲、語言障礙。針對這三點，智會云拿出了實打實的解決方案。

跨區域無縫聯動：多地會議室，一個管理后臺

智會云的AI無紙化會議系統支持多城市會議室統一管理。無論你的團隊在廣州、深圳還是珠海，只要登錄同一平臺，文件分發、會議簽到、投票表決、同屏批注全部實時同步。

技術上，我們優化了低延遲傳輸協議，遠程批注延遲控制在毫秒級——深圳分公司的同事在PDF上畫個圈，廣州總部的屏幕上幾乎同時出現。投票結果跨城實時匯總，不用等人工統計，會議當場就能出結論。

用我們客戶的話說：“以前跨城開會像隔著一層毛玻璃，現在像面對面。”

打破語言“巴別塔”：AI實時轉寫+多語種同傳，溝通零障礙

大灣區不僅是地理上的連通，更是文化、語言的交匯。廣州的普通話、香港的粵語、澳門和葡語國家的業務往來、深圳外向型企業的英日韓需求——一場跨國會議，經常出現“說的人講完了，翻的人還在組織語言”的尷尬。

智會云的AI語音轉寫系統正在改變這一局面。

• 準確率超過97%（普通話），英語達93%以上，響應延遲低于500毫秒

• 支持中、英、日、韓等多語種實時轉寫與翻譯

• 自動角色分離：誰說了什么，系統自動標記，不用會后猜

• 可對接大屏實時投字幕，參會的港澳或外籍嘉賓也能同步理解會議內容

這意味著，即使在粵語、英語混雜的復雜會議場景中，智會云的系統也能條理清晰地生成雙語紀要，讓每一位參會者都能跨越語言鴻溝，精準捕捉決策要點。

分場景精準賦能：不止是“開會工具”

智會云的解決方案能解決跨城協同的基礎問題，但要真正做到“好用”，還得針對不同場景做針對性優化。我們在大灣區的實踐中，重點打磨了三個方向。

政務協同：安全，是會議的生命線

對于政府機關、應急指揮中心而言，跨城會議往往涉及政策解讀、應急調度等敏感信息。安全，是壓倒一切的前提。

智會云的全鏈路國產化方案，已經可以做到：

• 全面適配麒麟、統信UOS國產操作系統

• 深度兼容飛騰、兆芯、鯤鵬等國產芯片

• 對接達夢、人大金倉等國產數據庫

• 支持三員管理、操作留痕、數據加密——滿足等保和涉密會議要求

當然，理論需要實踐檢驗。

目前，這套方案已經在多個政府部門落地。應急指揮場景下，跨城調度會議的信息傳輸全程加密，文件流轉權限可控，會后的紀要自動歸檔、不可篡改。安全，不只是承諾，更是一整套從底層到應用的技術防線。

政務場景：珠海市某政府單位日常開會時常遭遇音畫不同步、文件分發不安全。智會云部署基于麒麟系統的國產無紙化會議，實現跨區域文件加密與實時標注回傳，會議籌備時間縮短70%，指令傳達零誤差。

高校場景：某灣區高校預算有限，跨國學術答辯急需多語言支持。智會云采用桌面式一體機無線部署，免去布線成本；AI語音轉寫提供中英雙語字幕，實時跨國交流無障礙，師生滿意度大幅提升。

企業場景：某大灣區科技企業總部、研發、生產基地分處多地，會議紀要整理耗時數天。智會云AI助手在會議結束時自動生成含待辦事項的結構化紀要，并分發至全球OA系統。會議效率提升300%，決策從“會后”提前到“會中”。

這些案例證明，智會云正在讓大灣區跨區域協同真正“無界”。

珠海市某政府無紙化會議系統案例

寫在最后：智會云的“大灣區野心”

一直以來，智會云都不打算做“看起來很酷但不好用”的產品。

從珠江畔起步，到如今服務整個大灣區，智會云深知，技術的價值不在于參數的堆砌，而在于對業務痛點的深刻洞察與解決。過去幾年，我們硬是啃下了兩個硬骨頭：一是把國產化適配做到全鏈路貫通，讓政務客戶敢用、放心用；二是把AI能力塞進會議全流程，讓企業客戶覺得真能提效、而不是多了一道操作。

我們不僅僅是在銷售一套會議系統，更是在為大灣區的一體化發展提供“神經中樞”。未來，我們希望智會云能成為大灣區“9+2”城市之間的會議基礎設施——無論你是政府機關、科研高校還是跨國企業，無論你在廣州、香港還是珠海，任何一場需要跨城協同的會議，都能用這套系統開得更順、更快、更有結果。

這，就是智會云理解的“無界協同”。

GZZHYUN

廣州智會云科技有限公司是一家深耕數字會議系統領域，以自主研發為核心競爭力的高新科技公司。我們擁有專業、成熟的無紙化會議頂尖研發團隊，不僅是全國企業信用培育單位廣州市“專新特新”(兩高四新 ) 入庫企業，也是國家高新技術企業。憑借在軟件應用和系統服務上的研發和創新實力，獲得了國家級行業認證資質。

作為一家高新科技公司，我們秉承“客戶至上，專業用心，成就智會”的理念，一切以客戶價值為宗旨——用心挖掘客戶需求，為客戶打造快捷、高效、個性化的無紙化會議環境。力求成為客戶最強有力、最可靠的合作伙伴。

我司是專業無紙化會議及音視頻控制研發制造商，作為專業無紙化會議及音視頻控制技術的領航者，我們為現代會議場景提供全方位、一站式的解決方案。我們能科學有效地縮短會議準備周期，提高會議效率，讓合作伙伴“省時，省事，省心”。目前已與多家政府單位，企業達成合作，是市場上頗具競爭力的企業之一。

智會云會議產品系列已被認定為廣東省高新科技產品，獲得了各項軟件著作權及專利證書。更是通過了廣東省“軟件企業認證”，連續多年獲得“2020年度無紙化會議新銳品牌獎”“2021年度無紙化會議十佳品牌““2022年度無紙化會議十佳品牌”“2022年度自主產品創新獎”“2023年度無紙化會議十佳品牌”“2023年度自主產品創新獎”“2024年度無紙化會議知名品牌”以及“2024年度無紙化會議十大品牌”等榮譽。

我們的產品適用于各政府機關、大型企業、事業單位，包括部隊、公安、法院、檢察院、高校、酒店等單位中的會議場所。我們的目標是用創新與開拓的力量助力經濟轉型和可持續發展。我們將繼續致力于推動低碳經濟，助力各行各業實現高效率、低能耗的發展，為世界的繁榮與進步貢獻我們的智慧與力量。讓我們攜手共進，共創美好未來!