減紙增效 數字賦能：四平市鐵東區法院全面推進訴訟卷宗單套立卷歸檔工作

“以前結案后，光是整理、裝訂、歸檔紙質卷宗就要忙活好幾天，現在案件生效當天，電子卷宗就能一鍵歸檔到檔案室�！彼钠绞需F東區人民法院檔案室工作人員一邊操作“一張網”平臺，一邊介紹。

自全省法院啟動訴訟卷宗單套立卷歸檔改革以來，四平市鐵東區法院以“一張網”深度應用為支撐，積極踐行“以電子檔案為主、以保留紙質檔案為例外”的新型歸檔管理模式，通過建制度、強培訓、試運行、深推廣，穩步推動單套立卷歸檔工作落地見效，為審判執行工作注入數字動能。

標準引領：制度先行筑牢改革“壓艙石”

在省市法院的精準指導下，四平市鐵東區法院第一時間組織綜合辦公室、立案庭、審管辦等相關部門，集中學習解讀省高院訴訟卷宗單套立卷歸檔工作規范，深刻領會改革核心要義與實施標準。結合本院實際制定《四平市鐵東區人民法院訴訟卷宗單套立卷歸檔操作流程(試行)》，對立卷標準、歸檔節點、職責分工和流轉程序作出明確規定，讓單套歸檔全流程有章可循、有規可依。

以訓賦能：試點探路夯實改革“硬支撐”

組織開展訴訟卷宗單套立卷歸檔專題培訓，實現全院業務干警、檔案管理人員、掃描輔助人員全覆蓋，緊扣規范要求與實操流程，對歸檔全環節進行逐條解讀、逐步教學，確保參訓人員吃透文件精神、掌握操作要領。同時，組建由各業務庭室、審管辦、綜合辦公室、掃描輔助中心共同參與的專項協作小組，啟動單套歸檔試運行工作，全程跟蹤電子卷宗流轉、紙質材料留存各環節，逐項分析研判堵點、難點問題，使問題提前暴露，為全院改革全面鋪開積累寶貴經驗。

部門協同：全面推廣激活服務“新動能”

在充分總結經驗、優化流程的基礎上，形成院主要領導親自部署、分管領導全程督辦、各庭室細化落實的推進機制，層層壓實責任鏈條。截至目前，四平市鐵東區法院已順利完成381本卷宗的單套歸檔工作，其中民事檔案255件、刑事檔案19件、行政檔案57件、執行檔案50件，電子檔案歸檔51649頁，紙質檔案歸檔9755頁，紙質檔案削減41894頁，削減比例達81.1%，真正實現“減紙增效、數字賦能”。

精準破憂：彰顯溫度凝聚改革“向心力”

改革推進過程中，四平市鐵東區法院直面法官對電子檔案安全性保障、查閱利用便捷度、紙質留存邊界等現實問題，堅持以干警需求為導向，主動答疑解惑，通過完善電子檔案校驗機制、明確紙質材料留存范圍、常態化數據備份等舉措，徹底打消法官安全顧慮。同步以數字賦能促轉型，配齊配強技術支撐力量，實現電子文件形成、流轉、歸檔、保管、利用全鏈條“無紙化”管理，推動檔案工作從“傳統紙質”向“數字智能”跨越升級，讓法官從繁雜的歸檔事務中解放出來，將更多精力投入審判執行主責主業，充分釋放改革紅利。

從“卷宗如山”到“歸檔提速”，歸檔方式的變革，牽動的是審判效率與司法體驗的整體提升。下一步，四平市鐵東區人民法院將持續深化訴訟卷宗單套立卷歸檔改革，不斷優化操作流程、強化技術支撐、提升管理效能，充分發揮電子檔案便捷高效的優勢，以數字化改革賦能司法公正，為群眾提供更加優質高效的司法服務。

來源：四平市鐵東區人民法院