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只要我們以想象力與勇氣把握當下,AI時代就不會成為機遇的終結(jié),而是通往更智能、更公平、更具成就感的職場形態(tài)的開端。
你可能已經(jīng)聽說過,或是親身體會過,AI正在重塑我們的工作方式。如果你是擁有一定地位、顯赫聲望和扎實人脈的資深專業(yè)人士,那么至少就目前而言,你可能相對安全,不會被AI取代。
然而,越來越多的證據(jù)表明,對于從事入門級工作的群體來說,情況并非如此。斯坦福大學的一項研究發(fā)現(xiàn),近年來在美國最易受AI影響的領(lǐng)域(如軟件開發(fā)和客戶服務(wù))中,職場新人的就業(yè)率大幅下降。世界經(jīng)濟論壇的研究表明,AI已能完成50%~60%的常規(guī)初級任務(wù),包括撰寫報告和研究綜述、修復(fù)代碼、安排日程和清理數(shù)據(jù)。
01
組織為何應(yīng)重新設(shè)計
入門級工作?
我們認為,僅僅為了削減成本而大幅裁減入門級崗位是一種短視的做法,對企業(yè)和整個社會而言都危害巨大。有充分的理由表明,企業(yè)必須抵制大規(guī)模裁減這類崗位的誘惑;相反,企業(yè)應(yīng)該對其進行重新設(shè)計。這一觀點背后,至少有四個強有力的理由。
1
培養(yǎng)未來的
中層專業(yè)人才和領(lǐng)導(dǎo)者。
每一位有能力的管理者和專業(yè)人士都有各自成長的起點。最優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者和最杰出的專家都是從基層開始了解業(yè)務(wù),逐步掌握領(lǐng)導(dǎo)團隊和解決重大問題所需的技能和視野。在任何職業(yè)(或活動)中,隨著時間的推移,人們都會經(jīng)歷從“有意識的不勝任”到“有意識的勝任”,再到“無意識的勝任”階段,從而掌握一系列寶貴的技能。此時,他們更能把握全局,有效地做出高風險決策。裁撤入門級崗位,相當于切斷了這條人才培養(yǎng)通道。
想象一下,如果新招的經(jīng)理從未在一線工作過,從未處理過客戶投訴,從未撰寫過重要會議紀要,也從未處理過運營工作中的瑣碎細節(jié),將會怎樣?這樣的領(lǐng)導(dǎo)者將脫離實際、虛無縹緲,極其缺乏經(jīng)驗。不妨回想一下你職業(yè)生涯中的尤里卡時刻(編者注:靈感迸發(fā)的頓悟時刻,源自阿基米德發(fā)現(xiàn)浮力的典故),當工作中的相似規(guī)律反復(fù)出現(xiàn),你便得以洞察重要的因果關(guān)系。或許正是這些經(jīng)驗強化了你的洞見,讓你在工作和專業(yè)領(lǐng)域中變得更高效。
簡而言之,如今大多數(shù)入門級崗位具備兩個核心職能:完成工作任務(wù),以及將員工培養(yǎng)成組織和社會中更有能力的人。
2
從基層激發(fā)創(chuàng)新。
創(chuàng)新往往源于那些最了解工作的人。初級員工不受傳統(tǒng)思維的束縛,更擅于發(fā)現(xiàn)效率低下的環(huán)節(jié)并提出創(chuàng)造性解決方案。在科技行業(yè),這種做法被稱為“內(nèi)部測試”(dogfooding),意思是先行試用自家開發(fā)的產(chǎn)品。微軟就曾在內(nèi)部對早期版本的Word和Excel做過著名的測試,在公開發(fā)布前根據(jù)員工反饋不斷優(yōu)化產(chǎn)品。
初級員工通過壓力測試流程找出問題所在,也能創(chuàng)造類似價值。與輸出穩(wěn)定的AI不同,人類的表現(xiàn)往往因人而異,這有時會帶來混亂,但同時也是新想法、改進建議以及偶然突破的源泉。如果你的創(chuàng)新策略是將創(chuàng)意構(gòu)思“外包”給人人皆可使用的機器或工具,從而產(chǎn)生非常相似甚至完全一致的結(jié)果,那么就不要指望公司能夠獲得競爭優(yōu)勢。
3
豐富組織文化。
當今職場呈現(xiàn)出前所未有的跨代際特征,多達五代人一同工作。這種年齡與視角的多元性豐富了職場文化,激發(fā)了創(chuàng)造力。如果沒有年輕人的參與,組織就會失去新鮮活力,觀點也會變得局限。這可能催生僵化同質(zhì)的文化氛圍——老員工之間頻頻內(nèi)部交流,導(dǎo)致組織的自我更新機制失效。
4
保護社會穩(wěn)定。
工作不僅是收入來源,還賦予人們目標、生活秩序與歸屬感。如果沒有入門級工作,數(shù)百萬年輕人將陷入無所事事的境地。歷史經(jīng)驗表明,當大批身強力壯的年輕人無法從事有意義的工作時,社會終將為此付出代價,加劇社會疏離、動蕩甚至犯罪。保護入門級工作既是企業(yè)的責任,也是公民的義務(wù)。
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02
如何重新設(shè)計入門級工作?
為了保護入門級工作,組織必須對其進行重新設(shè)計,確保它們在AI驅(qū)動的工作環(huán)境中仍然能夠創(chuàng)造價值。這包括四個主要步驟。
1
重新構(gòu)想工作任務(wù)。
初級崗位不應(yīng)再被那些重復(fù)、可自動化且能由AI更好、更快完成的任務(wù)所定義。相反,這些崗位的設(shè)計應(yīng)讓員工深入理解工作背后的意義。
以會計工作為例。AI可以核對交易記錄并起草財務(wù)報表,因此大多數(shù)會計師事務(wù)所已部署各類AI技術(shù),以便將初級員工的工作重心轉(zhuǎn)移到更高價值的活動上,例如異常檢測、欺詐調(diào)查和客戶咨詢工作。這樣一來,初級員工仍然可以學習基本操作流程,但他們真正的工作是解讀機器生成的結(jié)果。
同樣,在本文作者之一托馬斯所從事的人員配置與大規(guī)模招聘領(lǐng)域,多年來AI一直作為輔助工具,幫助招聘人員從數(shù)百萬份簡歷、求職信和預(yù)先錄制的面試視頻中篩選出高潛力求職者。然而,即使是初級招聘人員,仍然在價值鏈的“最后一公里”發(fā)揮關(guān)鍵作用。把一些任務(wù)交給AI處理后,他們利用節(jié)省下來的時間,與入圍候選人和客戶進行更有價值的人際交流。
這些轉(zhuǎn)變與麥肯錫的預(yù)測相一致,雖然60%的職業(yè)中至少有三分之一的任務(wù)可以實現(xiàn)自動化,但很少有職業(yè)能夠完全自動化。真正的機遇在于重新構(gòu)想工作內(nèi)容,讓人類將更多時間投入需要判斷力、協(xié)作和創(chuàng)造力的領(lǐng)域。通過這種方式,AI可以強化人類的能力優(yōu)勢。
2
注重技能提升。
只有與批判性思維相結(jié)合,AI才能發(fā)揮價值。若以犧牲專業(yè)判斷力為代價換取生產(chǎn)力提升,則毫無意義。《科學》(Science)雜志近期發(fā)表的一項研究發(fā)現(xiàn),生成式AI可以將文本任務(wù)的產(chǎn)出提高 40%,但那些不加批判地接受機器建議的新手,其表現(xiàn)反而不如那些通過獨立思考解決問題的人。
以銀行業(yè)為例,大多數(shù)分析師使用生成式AI準備PPT和報告。為了完善這一流程,培訓課程現(xiàn)已加入“紅隊演練”(red teaming)環(huán)節(jié)——要求初級分析師檢驗假設(shè)、識別漏洞,并解釋生成式AI可能出錯的原因。培訓的目標不只是追求速度,更重要的是培養(yǎng)判斷力。初級分析師須以懷疑者或競爭對手的視角審視AI的輸出結(jié)果,找出錯誤假設(shè)、數(shù)據(jù)缺失與邏輯漏洞,并向資深同事論證自己的批判性意見。AI由此成為人類智力層面的切磋伙伴:雖然它反應(yīng)迅速、能力強大,但并非完美無缺。
3
重新設(shè)計工作流程。
AI的默認用途是替代人工,讓機器承擔部分工作以削減人力。更明智的做法是調(diào)整工作流程,把機械執(zhí)行的任務(wù)交給AI,人類則負責界定問題、提出更好的問題以及建立人際關(guān)系。
在咨詢行業(yè),AI可以生成市場報告,但咨詢公司仍然會讓初級顧問參與研討會和訪談,培養(yǎng)他們的人際交往能力與情境感知力,這是任何算法都無法替代的。在軟件開發(fā)領(lǐng)域,生成式AI平臺被廣泛用于編寫樣板代碼,入門級工程師則負責調(diào)試、系統(tǒng)設(shè)計和結(jié)對編程(一種協(xié)作式軟件開發(fā)技術(shù)),這些工作最需要團隊協(xié)作和解決問題的能力。
迄今為止,大部分關(guān)于人機混合工作流程的研究表明,最佳效能并非源于“AI優(yōu)先,人類次之”策略,而是源于精心設(shè)計的分工模式:機器加速常規(guī)工作,人類則專注于處理具有不確定性、創(chuàng)新性和說服他人的任務(wù)。這與拉文·杰薩塔森(Ravin Jesuthasan)和約翰·布德羅(John Boudreau)關(guān)于“無崗位工作”(work without jobs)的研究一致,該研究揭示了組織如何突破崗位頭銜的限制,轉(zhuǎn)而采用更靈活、以技能為中心、以任務(wù)為導(dǎo)向的運營模式。
4
培養(yǎng)人才。
或許最重要的原則是,入門級工作的設(shè)計不應(yīng)局限于完成任務(wù)本身,還要培養(yǎng)人才。早期的壓力、模糊性乃至失敗,是專業(yè)人士磨煉韌性與判斷力的必經(jīng)之路。
以醫(yī)療行業(yè)為例。住院醫(yī)師仍需承受漫長而疲憊的輪班工作。或許AI終將能自動化處理病歷記錄或排班工作,但醫(yī)院仍讓年輕醫(yī)生堅守一線,因為這些經(jīng)歷能培養(yǎng)他們在壓力下的臨床直覺和同理心。在新聞業(yè),AI可撰寫文章,年輕記者卻仍被派去報道枯燥的社區(qū)會議或追蹤渺茫的線索,因為只有通過實踐才能獲得堅韌毅力和采訪技巧。
重新發(fā)現(xiàn)韌性和毅力的價值,同樣至關(guān)重要。如果機器能夠掃除一切障礙,工作就會變得過于輕松,缺乏那些讓學習變得有意義的挑戰(zhàn)。正如本文作者之一艾米在關(guān)于失敗的研究中所論證的那樣,進步源于明智的失敗。在著手處理困難、不確定的任務(wù)時,錯誤的嘗試、挫折和失望在所難免。入門級工作提供了安全的試錯空間:在這里可以嘗試、失敗、再嘗試,其風險遠低于高級職位。這對于培養(yǎng)適應(yīng)力強、自信的專業(yè)人才十分必要。
教育領(lǐng)域也是相似的。如果學生把所有論文都交給生成式AI代寫,他們就避開了能夠帶來深度學習的智力挑戰(zhàn)。這就像用微波爐加熱食物一樣:快速、便捷,但卻無法帶來真正的滿足感。獨立思考所需的努力,甚至是痛苦,才是提升學生能力的關(guān)鍵。工作也是如此。如果消除了早期工作中的挑戰(zhàn)和不適,我們就剝奪了未來領(lǐng)導(dǎo)者的成長機會,導(dǎo)致他們無法承受領(lǐng)導(dǎo)崗位的挑戰(zhàn)和不適。
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03
超越組織的社會變革
近百年前,約翰·梅納德·凱恩斯(John Maynard Keynes)曾預(yù)言,到2030年,技術(shù)進步將使每周工作時間縮短至15小時。或許時間會證明他是對的,但令人驚訝的是,如今人們?nèi)栽跔幷撁恐芄ぷ?天是否太短。盡管有大量證據(jù)表明,每周工作4天對提高生產(chǎn)力、改善身心健康和降低員工流失率都有益處,但組織規(guī)范和思維模式仍然滯后。
AI帶來了重新校準的契機。企業(yè)不應(yīng)像對待按小時計費的機器一樣,從所有員工身上最大化榨取剩余價值,而應(yīng)該更全面地重新定義價值,包括產(chǎn)出質(zhì)量、對企業(yè)文化的貢獻以及創(chuàng)新能力。這不僅需要減少工作時間,還需要更聰明、更高效的工作方式,而入門級工作正是實現(xiàn)這種轉(zhuǎn)變的根基。
將入門級工作以自動化方式淘汰的沖動雖可理解,但目光短淺。這些崗位并非亟待消除的低效環(huán)節(jié),而是對未來領(lǐng)導(dǎo)力、創(chuàng)新、企業(yè)文化乃至整個社會的投資。隨著AI重塑工作形態(tài),我們的任務(wù)不是盡可能削減人力,而是最大化發(fā)揮人的價值。而這一切始于保護、重新設(shè)計入門級工作并重視其作用。
說到底,AI變革的部分挑戰(zhàn)在于無人真正知曉這一切將如何演變,這也是教授們尚未大幅調(diào)整課程以適應(yīng)變革的原因之一。如果高等教育的終極目標是培養(yǎng)對世界有貢獻的人,那么如果沒有預(yù)知未來的能力,就很難做到這一點。今天的教學內(nèi)容可能很快就會過時,但人們未來成功所需的努力、自律和系統(tǒng)性思維習慣卻超越了當下具體教學內(nèi)容的范疇。
對企業(yè)來說也是如此。如今,組織在運營過程中,無法確定未來5~10年哪些角色、技能甚至商業(yè)模式將決定成功。我們沒有人對即將到來的未來有足夠的了解,也無法完全準確預(yù)測未來。正因如此,那句老話“預(yù)測未來的最佳方式就是創(chuàng)造未來”比以往任何時候都更具現(xiàn)實意義。
而這正是我們須面對的當務(wù)之急。保護入門級工作,并非是在固守傳統(tǒng),而是在主動塑造一種未來——在這里,工作依然是個人成長、韌性打磨以及人類共同成就的源泉。只要我們以想象力與勇氣把握當下,AI時代就不會成為機遇的終結(jié),而是通往更智能、更公平、更具成就感的職場形態(tài)的開端。
· FIN ·
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艾米·埃德蒙森(Amy C. Edmondson)
托馬斯·查莫羅—普雷穆齊克(Tomas Chamorro-Premuzic)| 文
DeepL、Gemini | 初譯 周靜怡 | 編校
艾米·埃德蒙森是哈佛商學院諾華領(lǐng)導(dǎo)力與管理學教授,其最新著作是《明智的錯誤:失敗的科學》(Right Kind of Wrong: The Science of Failing Well,Atria Books出版社,2023年)。托馬斯·查莫羅—普雷穆齊克是羅盛咨詢(Russell Reynolds Associates)首席科學官,倫敦大學學院和哥倫比亞大學的商業(yè)心理學教授,deepersignals.com聯(lián)合創(chuàng)始人,以及哈佛創(chuàng)業(yè)金融實驗室研究員。他的最新著作是《別做你自己:為何真誠被高估(以及該怎樣做)》[Don’t Be Yourself: Why Authenticity Is Overrated(and What to Do Instead),哈佛商業(yè)評論出版社,2025年]。
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