職場上有一類領導讓人頭皮發麻:控制狂。
為什么發麻?因為在他們眼里,沒有一件事兒不該管。
他們事無巨細。二十頁報告,他會花倆小時糾正字體大小、對齊方式。
他們極度缺乏安全感。無法容忍任何一分鐘信息真空,必須隨時報告進度,把下屬像提線木偶一樣攥在手里。
最煩的是,他們經常自己都不清楚自己要什么。做海報你問他要什么風格,他說“你先做,要大氣、高級、有網感”。你熬夜趕出三個版本,他也說不出哪里不對,只會讓你再來三個。
為什么會這樣?我最近有種感覺,一個根本原因,是他們沒有能力分清三個重要概念:
標準、風格、習慣。
好的管理,是“死守標準、傳授風格、少管習慣”。
01
標準:不可協商的規則
標準,是那些“不可協商的規則”。
劃重點,它不是“老板特別重視的事兒”。一定是公開給所有人的,不可協商的規則。
比如,紅線類規則。采購部門絕對不能拿回扣。研發部門絕對不能實驗造假。內容部門絕對不能抄襲。誰都不能碰,碰了必須嚴懲,甚至辭退。
還比如,一些非紅線類的規則。銷售部門有標準,跟進客戶后,必須24小時內錄入CRM系統。開發部門有標準,代碼上線前必須通過同行評審。品牌部門有標準,所有對外材料,LOGO必須按照手冊使用最新模板。這些雖然不至于辭退,但也必須明確規則,嚴肅提醒。
標準為什么重要?因為一家公司的競爭力,本質就是一系列內部高度認同的標準。
競爭力不是某個天才員工、或者是某個偶然的爆款。因為天才會離職,爆款難以復制。天才不是競爭力,能持續吸引人才的制度才是。爆款不是競爭力,能持續產生爆款的文化才是。
標準就是要把“個人的優秀”變成“組織的資產”。代碼上線有流程。品牌有雷打不動的視覺體系。投訴有上下一致的處理標準。這些標準的總和,就是一家公司的競爭力。
標準為什么不容協商?因為只要有一次妥協,標準就會變成“建議”。
如果標準可以協商,管理者每天的時間就會被大量的“人情、借口、特殊情況”吞噬。今天聽張三解釋為什么沒用新LOGO,明天聽李四解釋為什么命名不規范。
不可協商,意味著“對事不對人”。規則面前人人平等,反而能讓職場關系變得極度簡單、高效。
標準的關鍵,是“對事不對人”。它有個很硬的判斷方法:應該能被白紙黑字寫下來,交給另一個第三方,也能實施。
很多領導的標準,內化在自己腦子里,說不清,道不明,問來問去都是“感覺”。那就不叫標準,是玄學。對于那些非標準化的行業,更是如此。
就拿我們公眾號舉例子,我經常和負責人強調:你一定要盡量,盡量把你的審核標準,落實到文字上。比如,想通過我的審核,要做到哪幾點。邏輯通順是標準,案例生動是標準、不過度承諾是標準。
很多人都會很委屈:這種業務根本寫不出標準啊,就是靠個人經驗和“感覺”。我說,我知道它沒法完全標準化。但沒法完全標準化,不意味著完全沒法標準化。
比如,你覺得這段文字沒有活人感,那你所謂的“活人感”究竟是什么?是更俏皮的玩笑,還是更少的形容詞副詞、更多的名詞動詞?
只要真的在思考,就一定寫得出來。只要它“存在于領導腦海里”,那就不是標準。
如果一個管理者只會把“去體會、找感覺”掛在嘴邊,那根本不是什么追求高標準,是在用模糊性逃避他不懂。
這句話的潛臺詞是:規則全在我腦子里,解釋權歸我所有,我讓你猜,只是為了證明我比你高明。
02
風格:提高成功概率的方法
風格,是“提高成功概率的方法”。
劃重點,它大概率有效,大概率比亂試亂撞要好,但只能提高成功概率,不是唯一正確的方法。
比如,銷售見客戶。有人習慣先聊關系,把氣氛打開。有人習慣先講數據,把利益得失聊明白。
比如,領導帶團隊。有人習慣規則至上,一板一眼,鐵面無情。有人習慣情感至上,沒什么事一頓火鍋解決不了,如果有,那就兩頓。
你說,不同習慣一定有優劣嗎?其實沒有,只要不違反前面說的標準,這些都可以嘗試,都可能有效。甚至大多數情況下,幾種方法需要互相補足。
風格為什么重要?因為標準解決的是底線問題,而風格解決的是上限問題。
一個銷售團隊,如果只有標準。所有人都準時錄CRM,所有人都不亂報價,所有合同都走流程。它會變得合規,但不一定能贏。
但遇到不講規則的地頭蛇客戶怎么辦?遇到拍拍屁股想毀約的客戶怎么辦?客戶強硬要求你把報價再砍20%,怎么回應?這種時候,就得靠千變萬化的銷售風格。
風格為什么不能強求統一?因為一旦把風格當成標準,組織就特別容易僵化。
允許不同風格的存在,本質上是在用低成本的方式,為公司探索更多“贏的姿勢”。張三的幽默搞定了A類客戶,李四的專業拿下了B類客戶,這些不同風格撞出來的經驗,最終都有可能沉淀、提煉,變成公司下一階段的新標準。
任正非說的“方向大致正確,組織充滿活力”,大概就是這個意思。前者靠標準,后者靠風格。
風格的關鍵,是“殊途同歸”。它也有個很硬的判斷方法,傳授之前,通常帶有“適用條件”。
真正優秀的管理者,會把自己的經驗拆成別人能學的東西:什么場景下這么做,為什么這么做,做到什么程度算有效。但不會把每一個動作都僵化成標準,因為它很清楚另一些條件下可能并不適用。
就比如匯報。你說:“我建議你先講結論,因為老板只有10分鐘,先講結論更容易推動決策。你可以試試,如果對方追問細節,再補背景。”
這是風格。但你說:“所有人必須先講結論,否則就是不專業”。這就危險了。因為你把一個提高勝率的方法,偷偷升級成了判斷對錯的標準。
風格的口氣,應該是解釋、示范、邀請嘗試。
“我通常會這樣做,因為它能提高決策效率。你可以試試,也可以找到更適合你的方法。”
這句話的潛臺詞是:我把經驗給你,但不拿經驗壓你。
03
習慣:長期形成的個人偏好
習慣,是“長期形成的個人偏好”。
劃重點,它純屬個人偏好,是下意識的肌肉記憶。它和“提高成功概率”沒有任何關系,它只關乎“做這件事時,我自己爽不爽、順不順手”。
比如,有人辦公桌一塵不染,就像隨時要離職一樣。有人把資料堆滿桌子,坐他對面都看不見人。有人寫代碼習慣用深色背景,覺得保護視力,有人習慣用淺色背景,覺得清爽好看。有人習慣深夜聽著搖滾寫稿,覺得這時候才有靈感,有人習慣大清早泡一杯濃茶,在絕對安靜的房間里構思。
你說,這些習慣有對錯嗎?完全沒有。它不涉及任何戰略,不涉及任何方法論,純粹是個人長期演化出來的生理或心理慣性。
習慣為什么最不需要管理者去干涉?因為盯著員工的習慣,就是大家最厭惡的“控制狂”。
職場里很多管理動作,既不是標準沒達成,也不是風格不兼容,純粹是看別人的習慣不順眼。他習慣用紙筆記錄,就死活看不慣你用pad。他寫文章習慣先寫開頭,就一定不讓你先寫框架。你給客戶回復用了個“~”結尾,他都覺得你不夠尊敬。
一旦成了風氣,就已經不是在做管理了,而是在進行“控制欲的自我滿足”。員工每天不是在研究怎么把事情做好,而是在研究“老板今天喜歡什么姿勢”。
習慣和風格很像,都是從經驗里長出來的。但也有個很硬的判斷方法。風格能講清適用條件,而習慣是“各自安好”,通常只能講清一句話:我這樣更舒服。
對于習慣,我的看法是,你可以提,但要對自己心里有那什么數。盡量養成這樣的說話習慣:
“我個人更喜歡圖放左邊。但這只是我的習慣,但如果你覺得現在這個位置更利于客戶理解,可以保留。”
別小看這句話,真的很重要。
因為你在告訴對方:我知道這是我的習慣,不會拿它來控制你。
最后的話
總結一下,對任何領導,都有三個完全不同的概念:標準、風格、習慣。
標準,是用來防下限的。風格,是用來沖上限的。習慣,是用來自嗨的。
標準要的是“對事不對人”,風格要的是“殊途同歸”,而習慣要的是“各自安好”。
看看你公司里領導每天管的事,到底是標準、風格、還是習慣?
會管理的領導,知道死守標準、傳授風格、少管習慣。
哎,又是一篇大家不太敢轉發的文章。
觀點/ 劉潤主筆/ 歌平編輯/ 歌平版面/ 黃靜
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