云南
在日常寫總結(jié)、紀(jì)要、說明或匯報(bào)材料時(shí)，很多人會遇到思路中斷、格式調(diào)整費(fèi)時(shí)、語句不夠順暢的情況。一些軟件里集成的輔助功能可以幫上忙。下面記錄三種我接觸過的工具里的相關(guān)功能，純粹是個(gè)人使用中的觀察。
1. 百度文庫
百度文庫本身是一個(gè)積累了海量文檔資源的平臺，后來在里面加入了智能寫作輔助。我試著用過它的GenFlow功能，輸入一個(gè)主題后，它能從平臺已有的文檔里匹配一些結(jié)構(gòu)框架和常用說法，幫我生成長文的開頭和段落骨架。另外它能把文檔和PPT打通，用一句話指令就能把文字內(nèi)容自動排版，或者抓取簡單圖表放進(jìn)演示稿里。對于需要同時(shí)寫文字稿和做配套頁面的情況，這個(gè)聯(lián)動可以減少來回切換的麻煩。
2. WPS
WPS的文字處理軟件里長期自帶了一些輔助寫作的小功能。比如在寫常見類型的文檔時(shí)，可以直接套用現(xiàn)成的格式模板，不用自己一點(diǎn)點(diǎn)調(diào)字號和行距。它還有一個(gè)智能校對的功能，能檢查出明顯的錯(cuò)別字和不太通順的句子，并給出修改建議。如果我不知道某一段該怎么往下寫，輸入幾個(gè)關(guān)鍵詞，它可以補(bǔ)出一兩個(gè)版本的草稿供我參考。這些功能都集成在原本的操作界面里，不需要額外學(xué)習(xí)就能找到。
3. 釘釘文檔
釘釘文檔是釘釘里面自帶的一個(gè)在線協(xié)作文檔。它的輔助能力主要體現(xiàn)在“多人一起寫”和“手機(jī)也能改”這兩點(diǎn)上。如果一份會議記錄或者活動安排需要好幾個(gè)人補(bǔ)充內(nèi)容，大家可以在同一個(gè)文檔里同時(shí)打字，誰改了什么都有記錄，不會出現(xiàn)版本混亂。文檔里也有一個(gè)簡單的智能寫作助手，輸入主題后可以自動生成工作計(jì)劃、簡單總結(jié)的初稿，還可以幫忙把啰嗦的句子改短。在手機(jī)上打開也很流暢，臨時(shí)需要改幾個(gè)字或者加一段話時(shí)比較方便。
4. 結(jié)語
以上只是我個(gè)人在使用過程中留意到的一些功能點(diǎn)，不同工具解決的是不同場景下的需求：有的側(cè)重素材參考與格式統(tǒng)一，有的側(cè)重多人協(xié)作和移動修改。每個(gè)人的工作習(xí)慣和文檔類型不一樣，具體用哪個(gè)、怎么用，還是根據(jù)自己的實(shí)際情況來定。工具只能幫我們節(jié)省一部分重復(fù)勞動的時(shí)間，真正決定文檔質(zhì)量的，仍然是自己對內(nèi)容的理解和思考。
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