AI+騰訊系辦公,才是今年打工人邊摸魚邊把活干好的秘密武器!
我整理了10個大家天天都會碰到的辦公場景
不管你是HR寫JD寫到頭禿,銷售跟進客戶跟進到心累,還是審計對著數據核對到眼花……
照著用,每天都能讓你“合法摸魚”!
1??【會后救星】用騰訊會議AI技能,3分鐘把錄音變會議紀要
會開完了,腦子一團亂,紀要文檔一片空白!
其實騰訊會議自帶轉寫和智能紀要功能,直接調用AI,3分鐘就能出格式工整的紀要,行動項、責任人、截止時間給你標得明明白白,根本不用自己熬夜整理。
落地提示詞:@騰訊會議技能,這是本次會議的ID(轉寫文字),請幫我整理成標準會議紀要,所有行動項單獨標注清楚對應的責任人和截止時間。
2??【HR減負神器】用WorkBuddy一鍵生成JD+面試題庫
HR寫個招聘JD要找三四個參考,設計面試題又得想半天。
現在一句話就能生成JD初稿,還能給你匹配崗位的面試題庫,要收簡歷直接調騰訊問卷技能就能生成招聘表單,一步到位。
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落地提示詞:幫我寫一份【XXX崗位】的JD,要求包括:1.崗位要求;2.工作內容:【具體內容補充】;寫完再針對這個崗位設計5個考察核心能力的面試問題。后續需要收集簡歷,請調用騰訊問卷技能生成招聘表單。
3??【銷售破局】客戶跟進話術不用自己憋,個性化話術直接發
跟進客戶撓破頭,說啥都千篇一律,發過去全是已讀不回!
現在讓AI根據客戶行業、你們的聊天進度,直接生成不油膩的個性化話術,生成完通過企業微信技能直接發,不用復制粘貼來回切,效率翻三倍。
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落地提示詞:我的客戶做XX行業,上次溝通聊了XX內容,現在跟進到XX階段,請幫我寫一段跟進話術,不要太有推銷感,自然一點。生成完成后請調用企業微信技能直接發給客戶。
4??【職場隱形護具】WorkBuddy做文稿審查,語氣邏輯歧義一次查干凈
文章改了七八遍,總覺得語氣不對,又說不出哪里不對,找同事幫忙看,人家也不好意思說真話。
讓AI從語氣、邏輯、歧義三個維度給你挑毛病,自己看不出來的問題,它一眼就能給你找出來,比找同事靠譜多了。
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落地提示詞:這是我寫的文稿【粘貼草稿】,寫這篇文稿的背景是【補充背景】,目的是【補充目的】,請你從語氣、邏輯、歧義三個維度做評估,并且給出具體的修改建議。
5??【老師減負】AI一鍵搞定教案課件,批量生成期末評語
寫教案、出課件、期末給幾十個學生寫評語,活全是重復性的,但是就是費時間,改作業的時間都被占了。
騰訊文檔技能直接一鍵生成教案框架+課件初稿,寫評語只要把每個學生的特點發過去,直接批量出,全是鼓勵風格,還控制字數。
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教案提示詞:幫我設計一節關于XXX內容的教案,教學目標是XXX,課時45分鐘,請輸出完整教案框架。
評語提示詞:以下是我的學生特點列表【粘貼內容】,請幫我為每個學生寫一段期末評語,語氣以鼓勵為主,每段控制在100字以內。
6??【審計提速】自動整理審計數據,報告框架幫你搭
核對數據要寫說明,審計報告框架要調格式,要求嚴還全是重復活,每次都從頭搭,調格式調到眼睛都花了。
把數據貼進去,AI直接幫你整理核對說明,搭好符合規范的審計報告框架,格式一次到位,生成完直接存在騰訊文檔里就能多人協作。
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落地提示詞:請幫我整理這組數據的核對說明,按標準審計報告格式輸出,內容要包括核對項、差異說明和核對結論,生成后保存到騰訊文檔協作文檔。
7??【PPT救星】直接生成PPT初稿,圖表類型都選好
不是不會做PPT,就是想清楚數據用什么圖表呈現,這一步最折磨人,對著空模板發呆半小時,一頁都做不出來。
騰訊文檔技能直接生成PPT初稿,該用什么圖表都幫你選好了,拿過來改改文字和細節就能用,再也不用從零開始熬。
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落地提示詞:幫我生成一份PPT,主題是XXX,核心內容包括【分點列出大綱】,請根據內容自動選擇合適的圖表呈現數據。
8??【行政省心】AI自動協調多人日程,再也不當代言人肉日歷
協調好幾個領導的會議時間,還要準備材料安排接待,全是瑣碎活,還一點錯都不能出,一天光協調時間就能把人累死。
AI直接幫你查每個人的閑忙,幫你協調出大家都有空的時間,確定后直接調用騰訊會議技能創建會議發通知,一條龍全部搞定。
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落地提示詞:請幫我協調XX、XX、XX三位的會議時間,會議安排在下周內,時長1小時,請找到大家都有空的時間段,確定后調用騰訊會議技能創建會議并發送通知。
9??【周報偷懶法】口述一周工作,AI自動成文一鍵存騰訊文檔
不是不知道自己干了啥,是不知道怎么寫得有價值感,每周五對著空白周報盯一小時,寫出來還是干巴巴。
你直接口述你這周做了啥,AI幫你整理成文,突出亮點,控制字數,寫完一鍵存進騰訊文檔,1分鐘搞定周報。
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落地提示詞:我口述的內容是【粘貼你的口述內容】,請幫我整理成符合職場規范的周報,重點突出工作亮點,全文控制在300字以內,生成完成后一鍵保存到我的騰訊文檔。
【資料收納】IMA知識庫技能一鍵收納散落資料,找資料不用翻半天
收藏夾堆了幾百篇文章,桌面一堆文檔,聊天記錄一堆鏈接,真要用的時候翻半小時找不到,急死人。
把鏈接、文檔、筆記都丟給WorkBuddy,讓它幫你存進IMA知識庫,下次要用直接搜關鍵詞,一秒就能找出來,再也不用亂翻。
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收納提示詞:請幫我把這份資料存進IMA知識庫,標簽分類為XXX。
檢索提示詞:幫我搜一下之前存到IMA知識庫的關于XXX主題的所有資料。
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