這周我們接到了一個客戶咨詢，詢問是否可以使用電子簽的形式與員工簽訂勞動合同？之所以有這樣想法，是因為客戶覺得紙質版合同存檔比較麻煩，而且會在辦公場所占據很大的空間。
針對這個問題，我們以書面的形式，給對方作了一個回復。我把回復的內容粘貼如下：
《關于使用電子簽形式簽訂勞動合同問題咨詢回答》
一、 電子簽名是否適用于勞動合同？
電子簽名可以適用于用人單位與員工之間簽訂的勞動合同。
二、 相關法律依據
《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》
（人社廳函〔2020〕33號）
北京市人力資源和社會保障局：
你局《關于在疫情防控期間開展勞動合同管理電子化工作的請示》收悉。經研究，現答復如下：
用人單位與勞動者協商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同。采用電子形式訂立勞動合同，應當使用符合電子簽名法等法律法規規定的可視為書面形式的數據電文和可靠的電子簽名。用人單位應保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規規定的要求，確保其完整、準確、不被篡改。符合勞動合同法規定和上述要求的電子勞動合同一經訂立即具有法律效力，用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定，全面履行各自的義務。
人力資源社會保障部辦公廳
2020年3月4日
三、 用人單位與員工簽訂電子勞動合同的注意事項
根據人力資源社會保障部辦公廳關于發布《電子勞動合同訂立指引》的通知，總結以下注意事項：
（一）雙方同意訂立電子勞動合同的，用人單位要在訂立電子勞動合同前，明確告知勞動者訂立電子勞動合同的流程、操作方法、注意事項和查看、下載完整的勞動合同文本的途徑，并不得向勞動者收取費用。
（二）用人單位和勞動者要使用符合《中華人民共和國電子簽名法》要求、依法設立的電子認證服務機構頒發的數字證書和密鑰，進行電子簽名。
（三）電子勞動合同經用人單位和勞動者簽署可靠的電子簽名后生效，并應附帶可信時間戳。
（四）電子勞動合同訂立后，用人單位要以手機短信、微信、電子郵件或者APP信息提示等方式通知勞動者電子勞動合同已訂立完成。
（五）用人單位要提示勞動者及時下載和保存電子勞動合同文本，告知勞動者查看、下載電子勞動合同的方法，并提供必要的指導和幫助。
（六）鼓勵用人單位和勞動者優先選用人力資源社會保障部門等政府部門建設的電子勞動合同訂立平臺（以下簡稱政府平臺）。
注：目前政府牽頭的平臺，比如杭云簽，由杭州人社局牽頭打造的網簽電子勞動合同平臺。
另外，上上簽電子簽約，是首批與杭云簽簽訂試點合作協議的電子簽約的民企廠商。
目前，各個地方政府都在著手建立勞動合同電子簽平臺，可以具體咨詢一下各地政府有沒有建立新的平臺。如果沒有，可以使用一些具有資質的私營企業的平臺，如上上簽平臺、法大大平臺等。
上上簽平臺網址：https://www.bestsign.cn/?id=pinzhuan-jinruguanwang&utm_source=baidupc
法大大平臺網址：https://www.fadada.com/?hmsr=%E7%99%BE%E5%BA%A6%E5%93%81%E4%B8%93&hmpl=PC&hmcu=%E6%8C%89%E9%92%AE1&hmkw=&hmci=
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