河南
Excel高效辦公秘籍：五大必備技巧解析
1.恢復E+13顯示為正常數字
當Excel中的數字顯示為“E+13”這種科學記數法時，如果需要將它們以常規的數字格式顯示。此時，只需選中這些單元格，如下圖所示，然后按Ctrl+1打開“設置單元格格式”對話框，在“數字”選項卡下選擇“常規”或更改為【自定義】格式類型為“0”，點擊“確定”后，數字就能以正常的格式顯示。
結果如下圖所示：
[if !supportLists]2，[endif]快速填充空白單元格
若要將空白單元格填充為上一個非空白單元格的內容，可以首先定位這些空白單元格。如下圖所示，通過按【Ctrl+G】打開“定位”對話框，然后單擊【定位條件】，選擇“空值”進行定位。
接著，如下圖，在ExceL編輯欄中輸入公式=上一個單元格的引用（例如，如果當前空白單元格在A3，且A2有值，則輸入=A2），然后不要直接按回車，而是按【Ctrl+Enter】來批量填充所有選中的空白單元格。
完成后的效果如下圖所示。
3，快速核對數據差異
順序一樣，核對數據，選擇區域，按快捷鍵Ctrl+\
如果數據列中的順序相同，但你需要快速找出不同的項，可以使用【Ctrl+\】快捷鍵。這將直接選中與活動單元格內容不同的單元格，之后你可以為它們填充顏色以便識別。
4多行多列核對數據差異（選擇性粘貼法）
當數據分布在多行多列中，且順序相同時，你可以使用“選擇性粘貼”功能來快速核對差異。如下圖所示，首先，復制一個區域的數據，然后選中另一個區域的起始單元格（例如B12），右鍵點擊并選擇【選擇性粘貼】，在彈出對話框中選擇“減”，點擊“確定”。這樣，任何非零的結果都表示兩個區域在該位置存在差異。
5順序不同時核對數據
如果兩個數據列表的順序不同，但你想找出它們之間的共同項，可以使用Excel的“高級篩選”功能。（注意：確保你的數據列表沒有標題行或合并的單元格），鼠標定位在表格中的一個單元格（例如A1），單擊“數據”選項卡，點擊“高級”。在彈出的“高級篩選”對話框中，如下圖所示，選擇列表區域和條件區域（通常條件區域就是你的另一個數據列表）。點擊“確定”后，Excel將篩選出兩個列表中的共同項。
如下圖所示，為這些篩選出的結果填充顏色，然后清除篩選，以便快速識別哪些數據在兩個列表中都有。
最后結果如下圖所示：
這些小技巧在Excel數據處理中非常實用，希望它們能幫助你更高效地完成工作！想學習更多關于Excel知識，可以關注【Excel老陳學堂】公眾號；
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