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面對HR的太極拳,該不該直接聯系部門主管追問面試結果?

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01 等得花都謝了,HR還在畫餅

最近有位群友遇到了煩心事。他上周面試了一家公司,已經走到了最后一輪終面,業務大領導明確表示不需要再復試,等HR負責人結果通知就好了,看起來勝利在望。

這家公司是他夢寐以求的目標:錢多、離家近,雖然工作內容不少,但性價比極高。面試結束后,他滿懷期待地等待下一步好消息。

HR最初說面試后的下周一會給回復,結果周一沒等來HR的消息。一直等到周四下班馬上周五了,等得花兒也謝了,他心態有點繃不住。

這種情況并不奇怪,等待中的不確定感最是折磨人。他回憶面試過程時說道:以往的面試經驗告訴自己,面試好不好基本當場就能感覺出來,結果通常也會很快告知。為什么這家公司如此墨跡?

讓他困惑的是,HR還一直給他畫餅:“領導很欣賞你”“和你聊得很愉快”“我們需要你這樣的人才”......餅給了不少,卻始終沒有實實在在的結果。

02 HR為什么打“太極拳”

招人的HR屬于人力資源部門,有的公司叫招聘調配部,他們的職責就是按照業務部門的要求,在公司的預算內招到合適的候選人。跟求職一樣,招聘也不是一蹴而就。站在HR的角度看來,2到3個月內招到1個合適的人選,這個時間跨度是合理的。

候選人如果是在職狀態,從提出離職到入職,也需要至少2周到1個月的交接時間。在這個時間內,HR要面試不同的候選人,這會增加面試次數,優中選優,直到篩選出滿意的2到3個可以發offer的候選人,發給業務部門領導去最終做決策。

業務部門的領導一般是比較忙碌的,每天文山會海是常態,他們的工作日程通常都是排滿的,所以時間比較難約。HR也是人,也要下班,本身就很少見到HR加班。換句話說,HR加班招人說明公司流動性很大,連HR都不得不加班,那愿意來的人就更少了。

此外,還包括且不限于以下種種原因:

流程延遲:大公司的招聘流程往往需要多個部門簽字同意,任何一個環節的延遲都可能導致整體進程變慢。前面說了領導們都很忙,很多下了班才去公司系統里審批業務節點。

職位優先級調整:可能公司內部對這個職位的緊急程度有了重新評估。原本急聘的崗位,因為業務規劃調整導致暫時凍結或降低級別,比如從資深工程師/專員降成普通職員需求,再比如項目產出不達目標預算被砍,就需要暫時凍結招聘,甚至開始裁員,HR從招人變成了裁人。

后備人選比較:你可能只是他們的備選人,HR正在等待第一候選人的回復。前面說會留下2到3個參加終面,但是offer是發給1個人的,只有第一個候選者確認不接這個offer或報到時間過分懸殊或超時不回復,才會聯系第二個候選人準備發offer。

這里面一般會給第一候選人2到3天,第二個候選人再2到3天,假如群友是第三個候選人,那就自然要等一周時間。如果前面的候選人因為薪資問題再拉扯幾天,甚至用“倒逼法”需要一層一層審批崗位預算上限的增加,那超過2周也是正常的。

預算審批問題:即使你是第一候選者,你的要求薪資也可能超過了崗位年初定的預算,但是暫時沒有合適的其他候選人,為了給你特批同樣要在系統里提交《預算增加申請》并等待領導們的層層批準。崗位新的預算還在審批中,故無法發offer給你。

03 該不該直接聯系面試的業務領導呢?

這是一個需要謹慎考慮的問題。我覺得要分情況。

(1)第一種情況。

HR不懂業務,一竅不通,同時業務領導和你聊得很深入,聊的時間也比較長,甚至主動和你談及薪資,這就說明你大概率會成為候選人之一,記住,僅僅是之一。當然他不會直接告訴你給多少或者跟你確定工資數額,這個職責不在他那里,但是他有很大的推薦權。

我為什么知道,是因為我的2次個人經驗。

2017年校招我進了某地產公司,后來業務領導在某次年會上說,“當初面試了3個候選人,我是推薦先給你發offer的,因為我覺得你最優秀,就看你接不接了,如果不接就會發給第二個人。”他是我的學長,平時在工作中確實幫了我很多,說我是嫡系也不為過,我覺得他說的是真話。

再有就是2020年我跳槽后,也是某次和領導打羽毛球休息時閑聊,領導說,“當初我就是非常看好你的,讓HR優先給你發的offer。”

兩家公司兩個不同的業務領導,竟然說了同樣的話。大家可能覺得我是被“套路”了,我覺得應該不至于。能和領導經常打球就算是關系比較近,沒必要說假話。而且兩個領導都在面試時加了我的微信,說明進一步深聊的意愿很明顯。

總結一下:如果領導和你聊得好,互相加了微信好友或留了電話,甚至領導還告訴你說“有任何問題可以聯系我”,那直接聯系領導問就好了,大大方方沒什么擔憂。

(2)第二種情況

HR很專業,面試你的人是HRBR或者說是HR部門負責人,那這個HR的決策權占的份量就比較大了。如果沒有像第一種情況直接加到業務領導的微信,面試時聊得也不深入,就像走個過場,彼此也沒留什么很深的印象,甚至你打電話過去人家都不一定記得起來你是哪位,那還是建議不要越過HR直接找領導了。

你就讓專業的人做專業的事,這樣更好。

04 再次聯系HR,但采取更加聰明的方法

最佳時機是等到下周初(比如周二),給HR一個合理的緩沖時間。話術需要既表達誠意,又施加適當壓力。

可以考慮這樣說:

“您好,非常感謝您之前的溝通。我真的很喜歡貴公司的團隊和文化,也非常認可這個職位的發展方向。目前我手上已經有一個意向在等我回復,但貴司仍然是我的第一選擇。想問問您這邊是否能夠加快一下流程,給我一個大致的時間表?非常感謝!”

這段話術的精妙之處在于:

既表達了誠意(你們是我的第一選擇),又施加了壓力(我有其他offer在等)保持了禮貌和職業性(請求而非要求),詢問具體時間表(要求明確答復而非模糊承諾)。

通常情況下,這樣的表達會促使HR給出更明確的答復,要么是確切的時間表,要么是真實的困境。

05 求職不是盯著一家公司不放

求職時要廣撒網擴大命中率,而不是指望一擊必中,現實中也基本不存在。

在等待的時候,繼續面試其他公司。不要把雞蛋放在一個籃子里,這能減輕你的焦慮感。好好復盤面試表現,回顧一下面試中是否有可以改進的地方,即使這次不成,也為下次積累經驗。

現實情況是,求職和招聘本質上是一場博弈,信息不對稱使得求職者經常處于被動地位。

理解HR的立場很重要:他們經常需要協調多個部門和多個人選,很多時候確實無法完全按照預期時間推進。他們的“畫餅”可能并非惡意,主要是為了保持與候選人的良好關系。

歸納總結

最后,記住一個基本原則:口頭承諾不值錢,書面offer才是真

即使業務部門領導當面表示非常欣賞你,也許只是當面的客氣,總之在正式offer到來之前,一切都還存在變數。保持希望,但做好兩手準備。

求職是一場歷時3到6個月的持久戰,只要沒拿到最終offer入職,都要一鼓作氣,海投簡歷,持續打磨面試經驗,經歷幾次漫長的等待和令人失望的結果,都非常正常。無論如何都要像一個戰士一樣,一往無前,不要過于沉迷于一城一池的得失,堅持了才有希望。

希望這位群友能早日收到好消息,無論結果如何,都是一次經驗的成長!

以上感謝趙東家的干貨和心得分享!

之前他的文章見《找工作時,自己投簡歷和熟人內推,先用哪個更好?》,同樣的主題我也寫過一篇《找工作時,熟人內推和自己投簡歷,哪個先?》,大家一起參考,融會貫通。

趙東家是老群友,也參加過我們的線下聚會,這里祝他事業順利!

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