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年假“過期作廢”?企業(yè)不安排休年假須補償

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我國勞動立法規(guī)定了帶薪年休假制度,以保障勞動者的休息休假權(quán)。司法實踐中發(fā)現(xiàn),還有部分用人單位未能嚴格落實這一制度,引發(fā)勞動者要求支付未休年休假工資的糾紛。

劉天系某公司員工,因離職時尚未休完在職期間的帶薪年假,雙方協(xié)商無果,遂提起勞動仲裁、訴訟,要求該公司支付未休年假工資。海淀法院經(jīng)審理,判決某公司支付劉天未休年假工資2.9萬余元。

案 情 簡 介

劉天訴稱,2015年其入職某公司,2022年從該公司離職。依據(jù)其工作年限,2018年之后每年可享受10天年假,但僅在2020年休了4天年假,2022年休了7天年假,其余時間未休年假,故要求該公司支付2015年4月至2022年8月期間未休年假工資9萬余元。

某公司辯稱,劉天要求支付2020年之前的未休年假工資,已超過一年的仲裁時效,其公司考勤及休假管理制度規(guī)定不跨年安排年假,員工當(dāng)年未休完的年假跨年作廢,劉天未休的年假應(yīng)視為其自動放棄,故公司不同意支付劉天未休年假工資。

法 院 審 理

法院經(jīng)審理后認為,2022年11月劉天申請本案勞動仲裁,則其要求支付2019年及之前的未休年假工資已超過仲裁時效,故對某公司的時效抗辯理由予以采納;根據(jù)劉天2022年在職期間進行折算,劉天已經(jīng)休完2022年的年假;對于2020年、2021年的未休年假工資,雖某公司主張根據(jù)考勤及休假管理制度規(guī)定未休完的年假跨年作廢,但不支付員工未休年假工資并不符合法律規(guī)定,因此該公司應(yīng)支付劉天2020年和2021年的未休年假工資29593.49元。

宣判后,某公司提起上訴,二審維持原判,現(xiàn)該判決已經(jīng)生效。

法 官 說 法

《中華人民共和國勞動法》第四十五條規(guī)定:“國家實行帶薪年休假制度。勞動者連續(xù)工作一年以上的,享受帶薪年休假。具體辦法由國務(wù)院規(guī)定?!薄堵毠侥晷菁贄l例》及《企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法》等具體辦法對帶薪年休假制度進行了詳細規(guī)定。因而,符合條件的職工休帶薪年假是勞動者的法定休假權(quán),安排符合條件的職工休帶薪年假是用人單位的法定義務(wù)。

一、職工享受帶薪年休假的條件

依據(jù)我國《職工帶薪年休假條例》第二條的規(guī)定,職工連續(xù)工作1年以上的,享受帶薪年休假。該條例第三條規(guī)定:“職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期?!逼渲新毠みB續(xù)工作已滿1年,沒有限定必須是同一單位,既包括職工在同一單位連續(xù)工作1年以上的情形,也包括職工在不同單位連續(xù)工作1年以上的情形。

累計工作時間,包括職工在同一或者不同用人單位從事全日制工作期間,以及依法服兵役等可以計算為工齡的期間(視同工作期間)。職工的累計工作時間可以根據(jù)檔案記載、單位繳納社保費記錄、勞動合同或者其他具有法律效力的證明材料確定。除休寒暑假、病事假達到一定天數(shù)的特定情形之外,職工享受帶薪年假只需滿足工作年限的條件,無其他任何附加條件。

二、用人單位不得剝奪或者不當(dāng)扣減職工依法享有的帶薪年休假

依據(jù)我國《職工帶薪年休假條例》第五條第三款規(guī)定:“單位確因工作需要不能安排職工休年休假的,經(jīng)職工本人同意,可以不安排職工休年休假。對職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),單位應(yīng)當(dāng)按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報酬?!币蚨?,不安排年假需經(jīng)職工本人同意,且即便職工同意不休年假,也不代表其放棄未休年假工資報酬。

實踐中發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)規(guī)章制度規(guī)定員工某個年度沒有休年假就過期作廢或者視為放棄,部分企業(yè)手持事先讓員工簽署的放棄年假聲明而主張職工不享受年假,此等有違法律規(guī)定且不能成為拒絕支付未休年假工資的理由。對于職工應(yīng)休而未休的年假天數(shù),用人單位除需支付正常工作期間的工資外,還需額外支付2倍正常工作期間的工資作為未休年假的補償。在計算未休年假工資時,除核算基本工資等固定工資外,還需核算績效工資、崗位津貼等勞動報酬。

三、用人單位對于年假安排享有用工自主權(quán),同時也負有用工管理責(zé)任

依據(jù)我國《職工帶薪年休假條例》規(guī)定,用人單位根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,并考慮職工本人意愿,統(tǒng)籌安排職工年休假,年休假在1個年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,也可以跨1個年度安排。因此,用人單位可分情況統(tǒng)籌安排職工休假或者依職工申請分情況決定是否批準。用人單位也要履行好用工管理責(zé)任,安排職工休年假要進行明確通知或告知并留存好相關(guān)年假記錄。

實踐中部分企業(yè)在春節(jié)放假時間多于法定節(jié)假日,進而主張多休的時間為年假,但又無法提供通知、告知休年假的文件或者相關(guān)溝通記錄,則應(yīng)依法承擔(dān)舉證不能的不利后果。鑒于年假可以跨1個年度安排,如職工仲裁要求支付多年的未休年假工資,而用人單位提出時效抗辯被采納,故在上述案例中,劉天2022年11月提起仲裁,用人單位提出時效抗辯后,至多可支持其2020年至2022年期間的未休年假工資。

用人單位可根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營情況,統(tǒng)籌考慮不同員工的崗位等情況安排員工休年假,在確實無法安排休年假時支付員工未休年假工資報酬,從而以合法合理的用工和節(jié)約的成本,既保障員工的休息休假權(quán),又維持企業(yè)的正常、高效運營。用人單位與勞動者在用工與休假事宜上并非對立關(guān)系,而是可以相互協(xié)調(diào)適應(yīng)、相互促進的關(guān)系。員工享有勞動法賦予的休息休假的權(quán)利,企業(yè)享有經(jīng)營自主權(quán),適當(dāng)、充分的休息是勞動者生活和工作的必需品,勞動力是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的必備要素,在勞資雙方的利益沖突中理應(yīng)找尋二者和諧互惠的平衡點,一方面企業(yè)可通過合理統(tǒng)籌安排提高工作效率、降低用工成本,另一方面員工通過休假休息、休閑娛樂可以增進身心健康,調(diào)動工作積極性,以最佳狀態(tài)投入到工作中,從而也能為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益和價值。

(文中用人單位與勞動者姓名均為化名)

來源:北京海淀法院

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