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關(guān)鍵詞:
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當公司主動解除與員工的勞動關(guān)系時,需提前30日履行通知義務(wù)。但如果勞動合同期限屆滿,公司基于自身需求選擇不再與員工續(xù)簽合同,此時僅僅只是合同到期而非主動解除,公司是否也需要遵守提前 30日通知的要求呢?
經(jīng)典案例
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甲于2022年7月1日入職北京A公司,當日雙方簽訂了勞動合同,合同期限至2025年6月30日止。
2025年6月2日,北京A公司通知甲雙方簽訂的《勞動合同》將于2025年6月30日到期,公司決定期滿不再續(xù)簽勞動合同。甲主張北京A公司支付公司未提前30日通知終止勞動合同的賠償金。A公司拒絕支付,雙方協(xié)商未果,甲提起仲裁。仲裁委支持了甲仲裁請求,A公司不服,訴至法院。
法院認為,北京市有法規(guī)明確規(guī)定,公司不續(xù)約應(yīng)提前30日通知員工,否則需要支付賠償金。北京A公司通知甲終止合同存在延期2日情形,應(yīng)當以甲上個月日平均工資為標準, 支付甲2日工資作為賠償金。
風險提示
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關(guān)于勞動合同到期公司不續(xù)約,是否需要提前30日通知的問題,全國沒有明確的規(guī)定,需結(jié)合各地區(qū)具體法規(guī)判斷。上海市裁判思路認為企業(yè)無提前告知員工到期終止的義務(wù),但廣州市規(guī)定需要提前30日通知到期終止,而北京市規(guī)定需要提前30日通知,否則每延遲1日支付勞動者1日工資的賠償金。
公司治理建議
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公司與員工解除勞動關(guān)系或合同到期,究竟什么時候才需要提前通知呢?我們建議:
1、法律規(guī)定情形下提前30日通知,或支付代通知金
公司在法律明確規(guī)定的情形下與員工解除勞動關(guān)系需要提前30日通知,不能通知的需要支付代通知金。代通知金的適用限定于三種法定解除情形:一是勞動者患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作;二是勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作;三是勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議。
2、在勞動合同中對是否提前通知、提前多久做具體約定
對于勞動合同到期不續(xù)約公司是否需要提前30日通知,當公司所在地有明確的地方性法規(guī)作出規(guī)定時,需嚴格按照規(guī)定提前通知。若當?shù)責o對應(yīng)地方性法規(guī)約束,公司可結(jié)合自身實際情況,在勞動合同中明確是否需要提前通知、具體的通知時限以及通知的形式要求等內(nèi)容,形成明確的書面依據(jù)。如果既無地方性法規(guī)又無合同約定,公司無需提前30日通知。通過提前在勞動合同中細化上述約定,能有效規(guī)避因雙方認知分歧引發(fā)的勞動爭議。
3、規(guī)范提前通知流程
對于地方性法規(guī)規(guī)定或合同約定提前通知的公司,必須嚴格按照時限執(zhí)行。對于其他公司,也應(yīng)當規(guī)范實施提前通知流程。不僅為業(yè)務(wù)部門預(yù)留充足時間,推進崗位工作交接、人員調(diào)配等銜接工作,保障業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)的連續(xù)性,同時也及時征詢員工的續(xù)約意愿,若確定不續(xù)約,可通過充分溝通協(xié)商妥善辦理離職手續(xù),避免因手續(xù)辦理滯后形成新的事實勞動關(guān)系,從源頭降低勞動爭議發(fā)生的概率,維護企業(yè)用工秩序的穩(wěn)定性。更多關(guān)于勞動合同期限的問題,可參考我們之前發(fā)布的《》(點擊文章名即可查看)。【勞動法研364】
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作者介紹
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李 慧
股權(quán)高級合伙人
北京盈科(上海)律師事務(wù)所
盈科管理委員會 委員
盈科業(yè)務(wù)指導委員會副主任
上市公司商學院《法律風險》主講導師
工信部中小企業(yè)志愿服務(wù)專家律師
上海律協(xié)海事海商專業(yè)委員會 委員
中級并購交易師、碳排放交易師、上市公司獨立董事資格、上市公司董事會秘書資格、證券從業(yè)資格、基金從業(yè)資格
業(yè)務(wù)領(lǐng)域:公司設(shè)立與投資、公司勞動人事合規(guī)體系建設(shè)、股權(quán)激勵、股權(quán)架構(gòu)設(shè)計、并購與重組、破產(chǎn)清算、商事訴訟等法律事務(wù)。
李慧律師,專注于企業(yè)法律顧問服務(wù),長期致力于公司法與合規(guī)研究,熟悉公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部運營和HR管理事務(wù)。
擔任多家教育培訓業(yè)、口腔醫(yī)療業(yè)、物流業(yè)、制造業(yè)、傳媒業(yè)、租賃服務(wù)業(yè)、住宿餐飲業(yè)、軟件與信息技術(shù)業(yè)、珠寶首飾業(yè)……等行業(yè)企業(yè)常年法律顧問。
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