一個平常的工作日,70多歲的張阿姨神色焦急地走進郵儲銀行南通工農(nóng)路支行,堅稱自己前日通過ATM存入1000元,但賬戶僅到賬400元,懷疑被機器吞鈔。網(wǎng)點業(yè)主管迅速調(diào)取當日清機記錄,確認設備未發(fā)現(xiàn)長款,但主管并未直接否定客戶說法,而是選擇耐心傾聽,并安撫阿姨情緒:“您別著急,我們一定查清楚。”
營業(yè)主管一邊協(xié)助阿姨打印交易明細,一邊調(diào)取ATM操作錄像。畫面顯示,阿姨存款時因部分鈔票未能被機器識別,所以張阿姨取消了第一次存款,將現(xiàn)金取回并退卡。二次存款時,設備檢測到一張殘損鈔票再次退鈔,客戶點擊確認后完成剩余400元存款。為直觀還原問題,主管帶阿姨到ATM機前演示操作,反復提醒:“您看,鈔票要平整放入,機器才能準確計數(shù),第一次退鈔后您點擊的是設備左下角的取消,而第二次存入400時您是按的右下角的確認。”然而,阿姨仍困惑不解。此時,主管靈機一動:“您是否把錢交給家人使用過?”一句話點醒阿姨——原來老伴當天曾取出500元應急,卻忘了告知她。真相大白后,阿姨連連致歉,并感謝工作人員的細致服務。
這場“烏龍”事件的處理,展現(xiàn)了銀行服務的三個關鍵點,以共情化解焦慮,面對客戶情緒化指責時,先傾聽而非爭辯;用技術還原真相,通過交易記錄與影像證據(jù)客觀澄清事實;跳出慣性思維,主動延伸排查潛在可能,而非局限于機器故障。最終,不僅化解了誤會,更讓客戶感受到被尊重與關懷。
(供稿人:朱光慧)
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