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審計問題不是“查”出的,而是在“證偽”過程中顯露出來的

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審計問題不是“查”出來的

說到內部審計,首先想到的往往是“查問題”。

問題并不是“查”出來的,審計查和不查,問題都在那里

問題的產生,根植于經營管理的日常運作之中。如同冰山下的暗流,無論審計是否介入,都客觀存在。審計的價值,在于“揭示”問題,和經營管理部門一起,正視并解決它們。


圖源:即夢

內部審計并不創造問題,只是讓問題無處遁形:通過審計,那些原本可能被忽視、被掩蓋或未被充分理解的問題,得以被量化、被分析,并最終被納入整改進程。

審計過程是“證偽”的過程

在審計實踐中,審計人員常秉持的原則是“大膽假設,小心求證”,但這并不意味著審計人員是“拿著錘子找釘子”,拿著問題找證據去“證實”。


圖源:即夢

“大膽假設”,是指在審計初期,審計師人員會基于風險評估、歷史數據和初步觀察,對特定領域或環節存在的潛在問題做出預判。

這種預判并非先入為主的定性,而是一種高效的風險導向策略,旨在將有限的審計資源集中于最可能存在問題的區域,從而提升審計工作的針對性和效率。

“小心求證”,才是做好審計的真正的精髓。求證過程并非為了尋找證據來印證審計人員最初的“假設”(即被審計對象做錯了)是正確的。

恰恰相反,審計人員的目標應該是通過嚴謹、客觀的程序,去驗證這個假設是否成立,甚至主動尋找證據來證明這個假設是錯誤的。

審計過程中這種“證偽”的態度至關重要。如果我們的初始假設被證明是錯誤的,那通常意味著我們最初關注的“表象問題”背后,隱藏著更深層次、更本質的“真問題”。

例如,一項看似異常的支出,可能并非簡單的違規,而是反映了更深層的流程漏洞或控制失效。

通過這種“證偽”來不斷逼近真相,才能引導審計人員超越表面現象,觸及問題的根源,發現那些對組織影響更深遠、更需要關注的結構性或系統性缺陷

審計人員如何做好“證偽” 系統思維-深入理解流程與情境

審計人員不應滿足于表面現象或孤立的證據,而應深入業務流程的每一個環節,并充分理解決策背后的具體情境,避免簡單做技術判斷,多做價值判斷

例如,一項看似異常的費用報銷,可能在特定業務場景下是完全合理且符合公司政策的,而只有通過對審批流程、業務背景和相關制度的全面了解,才能判斷是否存在真正的控制缺陷或僅僅是信息不對稱。

批判性思維-主動尋求反證與例外情況

審計人員不應滿足于找到支持初始假設的證據,更重要的是要積極尋找與假設相悖的證據或解釋。

例如,如果初步假設某個內部控制點存在失效風險,除了尋找控制失敗的案例,更要驗證該控制點在其他大部分情況下是否有效運行,或者是否存在其他補償性控制措施。發現這些反例,有助于修正審計方向,避免誤判。

分析性思維-多維度數據分析與交叉驗證

在統計學中,當數據作為整體分析時,某個趨勢看似存在,但被分成多個組進行分析時,該趨勢卻消失或逆轉,這種現象稱為辛普森悖論(Simpson's Paradox)在對數據進行分組和聚合時,由于忽略了潛在的混淆變量,可能會出現誤導性的結論

單一數據點的異常波動可能指向問題,但通過多維度分析,比如,結合財務數據、業務運營數據、系統日志、員工訪談記錄等多源信息進行交叉比對,也可能發現其背后有合理的業務解釋,從而推翻最初的“異常”假設。這種方法往往能幫助審計人員發現數據管理、信息系統或報告機制方面的深層問題。

例如,審計人員在初步數據分析中發現,某支行在特定月份的“大額現金存取款交易”數量異常激增,遠超歷史平均水平,這可能初步引發舞弊或洗錢的假設。但審計人員運用多維度分析進行“證偽”后發現,該月恰逢周邊某大型建筑項目竣工,大量農民工集中領取工資;同時,通過對比反洗錢數據,確認所有大額交易均已通過反洗錢系統的實時監測且無預警。通過這些多維度數據的交叉驗證,最初關于洗錢的假設被推翻。

換位思維-保持與被審計方的開放溝通

內部審計不是一場“單向輸出”,而是一個理解、溝通、合作過程。

審計人員與被審計方進行充分、坦誠的溝通,了解他們的觀點、解釋和面臨的挑戰,也能提供寶貴的線索,幫助審計人員修正或推翻初始假設,從而發現更深層次的根本原因。

當初始假設被推翻時,審計人員應進一步追問“為什么”,而不是就此止步。例如,如果發現某個流程并非如預想般存在風險,而是效率低下,那么真正的有價值的發現就是流程優化和效率提升的巨大潛力。

真正的換位思考并非以居高臨下或頤指氣使的姿態進行,而是審計人員能放下自身的立場與預設,主動置身于可能感覺不適或挑戰固有認知的境地進行深度審視,理解被審計對象所面臨的資源限制、信息不對稱以及決策時的復雜情境,更全面地把握問題的全貌,避免因片面認知而產生誤判,找準問題,提出有價值的建議。

(個人觀點,不代表所在單位意見)

— THE END —

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