30分鐘學會做采購

采購只是一個常見例子，很多人看了我的文章后，除了過去熟悉的A類崗位，那些通用技能的B崗位也投遞，當然通過了面試就可以入職了B類崗位了。

招聘是個看最多交集的過程，資方優先基于考察學歷、年齡、年限、之前雇主知名度、目前工資流水等基本要素，再去看那些行業符合、崗位匹專業對口等次要因素。也類似我經常打的比方，之前做過房地產開發商，也競選過議員盡管失敗了，但符合競聘總統的資格，并不是需要做過總統才能來競聘總統。

過去的經歷是次于你的學歷、期望薪資、雇主知名度、銀行流水、畢業年限等基本要素的。企業招人就類似我們每個人找對象，都有第一第二訴求，基本要素就是第一訴求，能專業對口、崗位匹配自然更好，但不對口也是能入職的。

最厲害的是關系，比如你去父親開辦的企業上班，這就不要啥崗位匹配、專業對口了，連基本要素都是次要的。當然，你求職過程中強調自己學得快、動手能力強，則會再加幾分。

總之，每年因為我的文章或者聽了我的建議，大概有300人改行做了采購員、250人改做了質量，200人改行做了人事，150人做了項目經理，100人做了產品經理，50人做了數據分析師......我這個博主是采購出身，所以改行做了采購的最多，寫過了，見《為何這么多人改行做了采購？》。

本文就以改行做采購員為切入點，來看改行的新手如何在試用期工作。注意，這是之前幾乎完全沒做過采購的人，通過短期2-4個月的跳槽入職了采購崗位。其他非采購崗位，道理也類似，我們來看一個星友案例。

“幽哥，晚上好，想請教一下如何管理和選用供應商的問題，目前我們有一個數量是50W的包材項目，”

管理和選擇供應商，公司都有流程，應該按照公司流程去執行，不清楚的細節可以問領導，更可以請教老員工。

一個采購員，在什么情況下才會去外部問一個網上的博主呢？就類似一個會計問外人如何給目前公司報稅，一個法務專員問律師如何定公司的某條法務流程，一個人事問老家的叔叔“小張小王上個月都有幾天缺勤怎么辦”......這是頭腦不清楚、邏輯混亂時才會有此一問。

總之，例子有很多，這么荒唐的事，主要說明兩點：一這位星友不了解他們公司的流程，也不去學習、不請教領導、不問資深同事；二她將公事當成了私事，崗位職責她以為是個人選擇。

就具體事項而言，大家可以了解下，采購按照所購買的物料及對應的價值來分，最沒技術含量的就是包材采購。我們這位星友過去是做銷售的，她沒有做過采購，完全是看了我的文章+星球提問，面試入職了采購員崗位。

包材主要有紙箱大類，比如彩盒、白盒、內襯隔板、內箱外箱、泡棉等等。另一大類是木箱、木棧板等木材，也有金屬的比如鐵箱、金屬罐等。塑料包裝也是個大類，比如吸塑、膠袋、保利龍、珍珠棉、纏繞膜等等。最后就是貼紙、說明書、扎帶、海報等打印類雜項。

星友所說的這個項目，一年買50萬個，批量較大，型號單一，應該是某種紙質的外包裝盒子，類似下圖我貼出來的耳機包裝，屬于彩盒。

這是按圖紙定制的盒子，當然也可沿用供應商現有的產品，做下外部圖案和文字的修改，這樣成本更低。

這種供應商在我們中國就太多了，大大小小的沒十萬家也有五萬家，屬于低利潤辛苦行當。現在是買50萬個盒子，如果你只要買50個，那批量太小，無論找包材廠還是印刷廠都沒人理會你，你可能得去圖文影印店甚至照相館，好說歹說請老板發動關系幫你搞定了這50只盒子，單價得是量產的10倍甚至20倍。

這位星友入職后，領導也知道她不大懂行，但是領導覺得她五六個月的試用期內大致還是能上手工作的，領導也只是給她先安排了最簡單的包材采購分工。除了包材，我們一般還有個采購崗位是用來鍛煉新人的，主要就是負責螺絲、螺母、螺栓、鉚釘、彈簧、腳輪、開關、鎖具、支撐腳等標準件的采購，有時也叫輔料采購。

其他就是芯片、電容電阻等電子、PCBA、顯示屏、電氣、機械、連接器、磨具模具治具設備采購，當然也有專利、IP、文字圖文影像采購等等，這些都資深采購同事在負責。將來星友熟悉流程了，大概率也可以去負責，但屆時已經有過包材、緊固件及賤金屬等物料的基礎采購經驗了。

“找了3家供應商詢價和打樣，稱為A，B，C供應商，”

這是采購的三方詢價原則，屬于ISO9001里的規定條款，對于外審內審的審核，如果任何一份報價你拿不出三方比價的證明，那都是不符合流程的。星友剛入行，顯然不知道啥ISO流程，她只是聽領導說了一句“你找三家報價看看”，她就去詢價了。

“A是我開發的供應商，A供應商老板說以前是我們系統內的供應商，是因為我們系統升級漏掉了，大概有5年?的時間了（具體真實原因不得而知），這次項目報價是最低的大約是56W，樣品的質量一般；”

這A類似自己中意的供應商，其實我寫過《采購員入職指南》，你現在是外行剛入職做采購，先不要改變原有供應商體系，你先觀察一年再考慮刪減或新加供應商。

這個A廠家，即使是你找的，你也要找個同事來推薦，當做不是你找的，要讓別人認為你之前不認識這家。無論五年前A跟我司有什么歷史故事，顯然至今它沒能進我們的供應商名錄。也就是還沒對A做過財務、商務和質量審核，現在連在系統里下訂單給他們買個樣品都不行。

考慮到單價也就是1塊多錢，所以A的樣品基本都是贈送給我們工程師的。如果當初有審廠、質檢、樣品認證記錄，包括報價單、紙質文件、樣品訂單、實物等等證據，都會一直在，不可能因為我們公司的“系統升級”就漏掉了。再說，你要去自己公司內部了解歷史原理，而不是聽供應商A的5年后的客戶經理現在跟你說的內容。

“B供應商是我朋友介紹的供應商，之前也有大項目找他們報價和打樣，非常配合，但是因為客戶的原因這些大項目都沒有下給他們，就只下過一個幾萬塊錢的小訂單，這次的報價是三個供應商最高的76W，樣品的質量是最好的；”

B是朋友推薦的，這家是相對比較高質的行業大型制造商，單價也高，主要是品質和管理費高。現在對你客氣，是因為還沒能進來做合格供應商。這跟相親一樣，也像婚前，企業也會先偽裝一段時間，直到結婚生娃了，不裝了。

但這家你們公司可以引入進來，作為高端項目的備選供應商，屬于物美價高質優的選手，不一定要給低端項目，這次時間上也來不及了。

“C供應商是我們系統內的供應商，由另外的采購負責，報價居于兩者之間約是62W，樣品質量也是居中；”

為了項目交期不被拖延，先保住基本盤，目前首選是C，因為C是已經合格的在用供應商。“合格”是通過質量等審核的意思，主要就是審廠。A和B目前都沒通過審廠，質量體系審核大概需要1-2個月，不行還要再花2-3個月整改，半年沒了。

當然，你作為采購，先讓這兩家填寫質量之外的信息，開始對他們進行商務、財務和訂單流程方面的審核。別等到質量報告通過了你再去倉促行事，因為這些商務流程中也會出很多適配性問題，要拖延和耽擱的。

“因為A送樣的速度是最快的，我們商務同事寄了A樣品去美國給客戶確認，我們組內的同事覺得B質量最好，要我找B去砍價，B就從最先報價的76W降到了70W，又各種哭窮，老板又親自給我打電話，出于朋友介紹的關系，我就直接跟B說了A和C的報價，明說只要價格做到比C便宜就可以給他們做，最后B又把報價降到了63W，但是結果還是比A和C貴，”

你這是不對的，詢價和競標期間，不能透露競品的報價給對方，你違規了。對方一個錄音或者一個截圖，你就下崗失業了。

這里我們看到，剛改行的星友完全不懂規則，她將公事采買50萬顆性價比最高的紙盒物料，當做自己家里或她本人要買1個吹風機。她都不知道公事公辦！

可以看到她強調了大量的個人想法和感情：A是自己開發的、A送樣最快最勤勉、樣品免費；B還會哭窮、老板親自打電話來、出于朋友關系；因為跟B關系好，所以就透露A和C的單價給B......

公事公辦不是私事私辦，再說在生活中現在也很多人私事公辦，你無論從哪個角度看都是反著來的，后面就難走得長遠了。不但做采購，你就是改行做人事、做質量、做會計、做項目等等，你也是違規的。

公事被你當做私事來處理了，還假裝自己很糾結！

“出于審廠和付款方式的考慮（因為A和B還不是我們系統內的供應商，還需要審廠和走流程），我們同事建議直接用我們C供應商，讓負責C的采購再去跟C砍價，后面C價格下來是目前3家最便宜的，”

以上講了一大堆ABC三家的故事。其實你是個小兵，買東西不是你自己家里買東西，是公司采買批量的零部件，屬于公事，你是公私不分了。

這里的“同事”最好是同部門的采購人員，也就是你的師兄學姐，你別聽信閨蜜或者其他部門同事的建議。

這個同事跟你說，先確定C作為這個項目的主供應商，流程都符合要求至少不要再補。同事這部分建議倒是很正確。

C的價格也是最便宜的，如果你覺得還是比A貴，那請管理C的采購同事幫你去進一步往下談價。現在C已經答應降價了，你為何還猶豫不用C呢？

再說，C的報價并不可以完全跟A或B做比較。C是現有供應商，A和B都還沒資格進合格供應商名錄，中間的審核要求很多、很高，往往經歷審核后對方會提高要價。

比如我司的規定要求每個零件都檢驗，這就叫全檢；還有每批出貨都打印明細和質檢報告，都要封樣；產品每次出貨，都要有國標甚至第三方的檢測報告；單價要確保我們將來出口后可以退稅、包含運輸費、物流是送到全球我們屆時指定的地點、賬期我們統一要求四個月......

合格供應商，類似跟我們一起經歷過生死考驗，“合格”二字不是那么容易的。你用合格之后的C跟合格之前的A或B做比較，本就不在同一個時間線以及要求之上。類似你在結婚之前的晚上，去比較男朋友C沒有你的高中同學A長得帥、也沒有你表哥的同學B家庭條件好一樣......你太荒唐了！

“我也打算直接用C做這個項目，但是我們小組內的另外一同事（新晉升的組長）卻持相反的意見，她覺得C提供的樣品是數碼稿，不是AB的上機大貨樣，還無法確認大貨樣是否OK（我們設計部的同事有跟她強調這個C是我們系統內供應商上色和清晰度是最高的，大貨完全沒有問題），”

設計部門內的同事力挺C，而你的采購組長并不懂技術，為了平息后者的疑慮，你趕緊申請個大貨樣訂單比如單價是量產的3倍、數量500個，訂單發給C，幾天C就能出貨了，屆時大貨驗證后，這部分物料還可以量產使用。

你即使沒有采購經驗，你還沒銷售、出貨、質量或者客服經驗嗎？A和B都是新的還沒進來的供貨商，它倆都愿意提供免費的小貨樣品、大貨樣品。合格供應商C則是按照流程走的，無論大小貨樣，你們都要下訂單給他們。你們有現成的訂單流程，現在小貨樣C已經免費提供了，大貨樣你們就要下訂單。

這是公事公辦，而不是人情往來的“熱情”或“老相”。

你作為負責這個物料的采購員，你要提前下大貨樣的訂單給C，你必須知道自己的職責和流程，不是搬石頭砸自己的腳，還覺得自己很是無辜。

你讓人懷疑，你不僅僅不適合做采購，你連做個訂單員、揀貨員都成問題，當初你做外貿員就大概率一塌糊涂被辭退的。我幽哥的海投求職法被你偷師了，真是明珠暗投。

“還有就是A和B也配合了很多，說從我的角度考慮，以后也需要A和B配合（他們上機樣都不收我們的費用），讓我把A和B其中一個發展為二供，把這次訂單勻給A或B，這個同事不是采購部，她這樣說完我也很糾結，”

你個采購員，你聽非采購的建議做啥呢？A和B屬于非合格供應商，你就不該問他們要啥免費的樣品，還各種配合的，只要詢個價即可。

長遠來看，A和B確實可以加進來，做以后的備選供應商，關鍵你一個新人現在加不進來啊。我們外企加一家新供應商，沒個2年幾乎是不可能加進來的。你們最快半年、一年吧，雙方也需要磨合，肯定是趕不上這次項目交期的。

另外，你要去了解你們公司的采購流程，還有供應商策略，能否一個物料分配兩家或三家供貨，很多公司只能獨家供貨。再說你就這么個才一年50來萬的年預期采購額項目，需要主供應商、次供應商和第三備選供應商嗎？

你要去問你的同部門資深的同事，要么問招你進來的領導采購經理，而不是糾結其他部門的同事的餿主意。

這不是你個人的私事，你目前在采購崗位上，你要執行公司的采購流程，不是在家里想著如何買個吹風機：閨蜜讓你買蘇珀爾的、媽媽讓你買美的大牌子、舍友讓你別買了她有一個舊的下個月送給你......

“如果我沒有把訂單給B，覺得很對不起B，B說老板親自給紙行打電話，才拿到這個價格，老板讓他一定要拿下這個訂單，”

這里又考慮了B的人情，B是朋友推薦的，B的銷售經理還會道德綁架。

其實A和B自己愿意前期付出，提供各種免費樣品和上機服務，也是他們看你剛入行，不懂行情，讓你步步深入，最終就是想著讓你違規操作先將他們加進來，然后發訂單給他們。市面上早就有人“花上百萬進五百強供應商庫”，你完全不懂。

至于你的流程是否規范，那是你內部的事情，新供應商不擔心。你們領導既然招你進來，你自然有職業素質、了解流程、訂單合規。其實不僅僅供應商，這個社會就是欺負新人的，看你新來的，A和B甚至C都在欺負你，有明路都不告訴你，看你往哪里走，等著你犯錯：

C知道這個項目你只來得及發訂單給他們，礙于你的其他采購同事的面子才給你降價了，但是不跟你主動提大貨樣訂單，等著你犯錯。屆時整個項目因為你負責的這個紙盒子而延遲，你就要被辭退了，難以轉正。這期間你能否醒悟，主要看你的專業素質以及問領導和同事的主動性。C要不要提醒你，主要看你在其他項目上的誠意以及平時的態度，包括暫時不要再用A和B甚至D和E的價格，來倒逼他們。

A單價最低、產品最次，A失去生意是正常的，因為他們本身就做不大，但A的老板會給你送錢，期待你將他們拉進去。

B的單價最高，質量也最好，生意做得最好，是有原因的，通過“朋友”等的關系介紹，還能看在具體項目的特殊情況急劇降價，很有靈活性，物美價優，也不缺你這個訂單，圖謀的是長遠。但是B不會有私人好處給你，只是用道德口頭綁架你，你就覺得人家老板親自找你打招呼，B老板以后就是你的人脈、人生的朋友。

你想多了，將來下個項目，A和B還是會來找你報價，哪怕這次它倆都黃了。作為銷售做生意，一般報價哪怕參與10個新客戶的項目，能有1次成交，進入合格供貨商名錄，就已經是很高的成功率，10%了。

你以為銷售開發客戶必須100%成功？你用我幽哥的方法求職，是投了1份簡歷就入職目前公司了？估計你投了不下1萬份，且面試了10多家才來了1個入職通知，你也是不到10%的面試成功率，如果不說你是萬分之一的成功率的話。

“幽哥，你覺得我應該怎么做才能處理好這個問題？寫的有點多，讓幽哥費神了，謝謝。”

到了這里，可見你基本職業素養都沒有，純粹靠著我的海投改行做了采購。

當然我還是希望你能繼續做下去的，我的建議是：你將剛剛跟我說的內容，去掉所有感情因素包括“某某跟我說”的字詞，整理下，告訴你的領導也就是采購經理。

你提前將這三家做成比較表類似如上，并且對領導如此匯報：“目前該項目有了進展，綜合設計、質量、工程、制造和采購組長的建議，我主導兩次會議并達成共識，優先選擇C供貨，C的大貨樣品也即將提交并通過審核。A和B都是其他同事推薦的，他們的審廠留在后續月份進行，將來B進來后可以作為高端項目的備選方案，A則加強下質量應對低端低成本項目。老大您看這樣安排可以嗎？沒大問題我就繼續推進了，碰到困難我再來請教您。”

差不多了，無論做采購還是做銷售，哪怕做人事和工程師，其實試用期的原則主要就是：聽領導的，任何決策甚至事無巨細都去問領導，能將領導問煩了更好，領導會給你安排個小組長指導你。

匯報時，要給領導做選擇題，比如這是ABC三家的打分表，甚至給領導做判斷題，比如我這個方案綜合多方的建議、反復修改，你看是否合適。要給領導省時間，這樣領導才會覺得你不但迅速熟悉流程，而且面面俱到，很是專業，做事讓人放心。這就大概率通過試用期無虞，領導會覺得你貼心，你將來就容易升職了。

我們這個星友應該是個剛改行做采購員的寶媽，她如果不迅速改變并改用我的建議，她試用期難以度過，大概率會因為各種失誤而違規并被辭退。

她不但不去匯報，從頭到尾她都不愿意去學習流程、不向領導匯報、不請教同部門老同事，她主要聽信外行、其他部門的同事、朋友、外部供應商的老板和道德綁架，又主要考慮自己讓別人免費交了樣品的人情、怕辜負別人的誠意、不了解流程就亂比價和談價，且她不申請樣品訂單流程、不提起審廠請求、剛入職就要增減供應商，完全靠著個人感覺在做工作，感情用事來決定ABC三家選哪個，陷入了自我編織的道德陷阱甚至感情漩渦......這是不對的.

公事要公辦，不是你個人選哪款吹風機。公事主要是走流程，不夾帶感情。用私事的方式去處理公事，這是嚴重錯誤。曾經有一國領導就聽信“閨蜜”的建議去治理國家，最終鋃鐺入獄，要記住前車之鑒，任何崗位都是如此。

本篇閱讀時間10分鐘，你就看3遍，大概30分鐘，就基本知道改行后如何度過試用期了，不僅僅是做采購，其他崗位也可以觸類旁通。不要犯原則性錯誤，試用期多學習多匯報，不能公事私辦，不要聽信外人給的工作建議，公事不要被道德綁架。