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并非所有AI項(xiàng)目都能取得成功。
因此,CIO必須將"快速失敗"原則應(yīng)用于AI計(jì)劃,盡快判斷一個(gè)看似有前途的想法是否真的行不通。
說起來容易做起來難。麻省理工學(xué)院發(fā)布的《2025年企業(yè)AI現(xiàn)狀》報(bào)告顯示,在受訪的153位高級(jí)管理人員中,95%的人表示"毫無回報(bào)"。
為了解CIO如何決定何時(shí)終止一個(gè)AI項(xiàng)目,我們采訪了兩位IT領(lǐng)導(dǎo)者:什么是具體的警示信號(hào),告訴你一個(gè)AI試點(diǎn)已經(jīng)變成了沉沒成本,需要被叫停??jī)晌活I(lǐng)導(dǎo)者都明確指出了項(xiàng)目偏離軌道的典型跡象。
以下是Behrstock和Clark對(duì)這一問題的回答,經(jīng)過整理和精簡(jiǎn)。
Behrstock:從"成功是什么樣子"開始
"當(dāng)我們承擔(dān)AI項(xiàng)目時(shí),我始終從這個(gè)問題出發(fā):成功是什么樣子,我們?nèi)绾魏饬克?/p>
"舉個(gè)例子,如果我們將AI用于銷售或營(yíng)銷預(yù)測(cè),我們會(huì)從一小批我們非常熟悉的數(shù)據(jù)開始。基于這些數(shù)據(jù),我們對(duì)輸出結(jié)果應(yīng)該是什么樣子有清晰的預(yù)期。如果輸出結(jié)果方向不對(duì),通常就說明哪里出了問題——可能是數(shù)據(jù)、流程或模型本身。
"在此基礎(chǔ)上,我們?cè)O(shè)定短期里程碑,通常每隔幾周檢查一次,看看我們是否在朝著預(yù)定目標(biāo)靠近,并用可量化的結(jié)果來衡量。
"如果沒有進(jìn)展,我們就轉(zhuǎn)向或暫停。我不認(rèn)同為了顯示'我們?cè)谧鯝I'而盲目推進(jìn)AI項(xiàng)目。如果成功沒有被清晰定義,或者我們無法衡量進(jìn)展,那就是一個(gè)警示信號(hào)。
"除非判斷項(xiàng)目與業(yè)務(wù)方向不符,否則我不會(huì)輕易叫停。"
轉(zhuǎn)向以達(dá)成成功
"我發(fā)現(xiàn),有時(shí)開發(fā)人員會(huì)陷入'分析癱瘓'——在AI應(yīng)該如何運(yùn)作這個(gè)問題上糾結(jié)不前,導(dǎo)致時(shí)間線和預(yù)算不斷拖延。但當(dāng)設(shè)定的漸進(jìn)式里程碑持續(xù)未能達(dá)成時(shí),你就需要問:要做什么改變才能走向成功?
"舉個(gè)例子:目前我們正在使用AI預(yù)測(cè)建模。我們?nèi)×艘慌浅J煜さ男颖緮?shù)據(jù),對(duì)輸出進(jìn)行衡量,從而明確'好的結(jié)果是什么樣子'。然后我們不斷加入更多數(shù)據(jù),以此判斷模型是否在正常運(yùn)行,還是需要轉(zhuǎn)向。
"需要轉(zhuǎn)向時(shí),可能是因?yàn)槲覀儧]有合適的資源或技能,這時(shí)我們可能需要與咨詢公司合作來推進(jìn)項(xiàng)目。"
"非常有意識(shí)地推進(jìn)"的價(jià)值
"我還沒有到過需要說'叫停吧'的處境。但如果我們后來發(fā)現(xiàn),原本以為對(duì)業(yè)務(wù)有意義的事情其實(shí)并不成立,我確實(shí)會(huì)做出這樣的決定。不過我還沒遇到過這種情況,因?yàn)槲覀冏龅拿恳患露挤浅S幸庾R(shí)。我非常注重提前設(shè)定預(yù)期、定義成功標(biāo)準(zhǔn)。所以如果里程碑沒有達(dá)成,通常是數(shù)據(jù)和流程方面的問題,我們就找到需要調(diào)整的地方,然后轉(zhuǎn)向。"
Clark:警示信號(hào)清單
"在我看來,最核心的警示信號(hào)是:試點(diǎn)項(xiàng)目不再有清晰的路徑為組織創(chuàng)造戰(zhàn)略價(jià)值。
"另一個(gè)信號(hào)是團(tuán)隊(duì)陷入循環(huán)——每次帶來同樣的進(jìn)展匯報(bào),沒有任何推進(jìn),同樣的PPT,同樣的障礙,嘴里說著'快好了',但什么也沒交付。那你就知道這個(gè)項(xiàng)目卡住了。
"還要關(guān)注用戶采用率低的情況——你發(fā)布了一些大家都說'哦,這太酷了'的東西,但最終沒人用。
"高管支持消失,也是我會(huì)關(guān)注的信號(hào)。
"還有一個(gè)非常重要的信號(hào)——這種情況很常見——就是當(dāng)供應(yīng)商開始將類似的AI功能納入其平臺(tái)核心能力時(shí)。我們的工作不是和這些供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)。
"最后一點(diǎn)——在人工智能領(lǐng)域尤為突出——就是當(dāng)你最初興奮不已的應(yīng)用場(chǎng)景,因?yàn)榧夹g(shù)發(fā)展太快而變得過時(shí)的時(shí)候。
"以上任何一種情況都可能是警示信號(hào)。"
尋找警示信號(hào)背后的原因
"你需要追問:為什么有些項(xiàng)目會(huì)出現(xiàn)警示信號(hào)?
可能是被要求做的事情超出了團(tuán)隊(duì)的能力范圍。這時(shí)你需要判斷:這個(gè)AI項(xiàng)目是否值得繼續(xù)追求——值得引入外部資源來完成;還是僅僅作為團(tuán)隊(duì)練習(xí)和學(xué)習(xí)的試點(diǎn)就好;或者,當(dāng)初對(duì)這個(gè)項(xiàng)目充滿熱情的高管現(xiàn)在根本不愿意和我們開會(huì),說明他已經(jīng)不在乎了,你也就不應(yīng)該繼續(xù)推進(jìn)。
"你投入的所有資金和精力,完全可以用在其他更能實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的事情上。"
那個(gè)未能落地的試點(diǎn)項(xiàng)目
"我可以舉一個(gè)具體例子:我們一直在關(guān)注教育的可及性問題。我們認(rèn)為可以通過創(chuàng)建一個(gè)AI輔導(dǎo)覆蓋層,讓開放教材——也就是那些免費(fèi)的教科書——對(duì)學(xué)生更有用。
"于是我們嘗試試點(diǎn)這個(gè)項(xiàng)目,但沒有人采用。這讓人很沮喪,因?yàn)槲覀兛吹搅送ㄟ^增加支持系統(tǒng)來讓開放教材對(duì)學(xué)生更有價(jià)值的方式。
"事實(shí)證明,教師普遍不喜歡開放教材,因?yàn)檫@些教材沒有附帶他們所需的教學(xué)資源。所以盡管這是一個(gè)很棒的想法,能夠服務(wù)于我們的使命、推進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo),高管們最初也認(rèn)為很有價(jià)值,我們最終還是不得不放棄。"
從終止項(xiàng)目中學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)
"做出這個(gè)決定確實(shí)令人痛苦,因?yàn)槲艺J(rèn)為學(xué)生們每年在教材上的集體支出高達(dá)數(shù)億美元。但我們從這個(gè)項(xiàng)目中學(xué)到了很多。比如,如果我們真的要做這件事,需要確保它支持多語言,能夠處理數(shù)學(xué)符號(hào)。我們學(xué)到了一些對(duì)社區(qū)有用、可以應(yīng)用到其他地方的東西。"
Q&A
Q1:CIO如何判斷一個(gè)AI項(xiàng)目是否應(yīng)該被終止?
A:判斷AI項(xiàng)目是否應(yīng)該終止,主要看幾個(gè)警示信號(hào):項(xiàng)目失去清晰的戰(zhàn)略價(jià)值路徑、團(tuán)隊(duì)陷入循環(huán)沒有實(shí)質(zhì)進(jìn)展、用戶采用率極低、高管支持消失、供應(yīng)商已將類似功能納入平臺(tái),或者原始應(yīng)用場(chǎng)景已因技術(shù)迭代而過時(shí)。CIO應(yīng)在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)就定義成功標(biāo)準(zhǔn),并設(shè)置短期里程碑,定期檢驗(yàn)進(jìn)展,及時(shí)調(diào)整或終止方向不對(duì)的項(xiàng)目。
Q2:AI項(xiàng)目"快速失敗"原則在實(shí)際操作中如何落地?
A:落地"快速失敗"原則的關(guān)鍵是:?jiǎn)?dòng)前明確定義成功標(biāo)準(zhǔn)和衡量方式,從小規(guī)模數(shù)據(jù)開始驗(yàn)證,設(shè)置每隔幾周的漸進(jìn)式里程碑,持續(xù)檢驗(yàn)輸出結(jié)果是否符合預(yù)期。一旦發(fā)現(xiàn)里程碑持續(xù)未達(dá)成,就需要分析問題根源——數(shù)據(jù)、流程還是模型——并決定是調(diào)整方向、引入外部資源,還是直接終止項(xiàng)目。
Q3:AI開放教材輔導(dǎo)試點(diǎn)項(xiàng)目失敗的原因是什么?
A:該試點(diǎn)項(xiàng)目嘗試為開放教材添加AI輔導(dǎo)功能,以降低學(xué)生教材成本。但最終失敗的根本原因是用戶采用率為零——教師普遍不喜歡開放教材,因?yàn)檫@類教材缺乏他們所需的配套教學(xué)資源。盡管項(xiàng)目本身出發(fā)點(diǎn)很好,也得到了高管的初步認(rèn)可,但缺乏核心用戶群體的支持,導(dǎo)致項(xiàng)目不得不終止。不過團(tuán)隊(duì)從中積累了多語言支持和數(shù)學(xué)符號(hào)處理等有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)。
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