近日，作為行業(yè)數(shù)智化先鋒，北京市太極華青信息系統(tǒng)有限公司重磅推出“輕松報”單位數(shù)智業(yè)財管理解決方案。

什么是“輕松報”？簡單來說，它就是單位的“數(shù)智小龍蝦”，把復(fù)雜的骨頭（繁瑣流程）去掉，把鮮美的肉（核心數(shù)據(jù)）留給用戶。它不再只是一款軟件，而是一套深度融合大數(shù)據(jù)與AI技術(shù)的智能化管理體系，通過構(gòu)建覆蓋電子憑證智能管理、智能出行、智能報銷、智能內(nèi)控、智能核算、智能監(jiān)督等核心業(yè)務(wù)場景的全域智能應(yīng)用服務(wù)體系，“輕松報”致力于推動單位在數(shù)據(jù)安全的基礎(chǔ)上實現(xiàn)業(yè)財數(shù)智化管理。

五種輕松體驗，直擊業(yè)財管理痛點

長期以來，單位業(yè)財管理面臨憑證收驗難、流程效率低、風(fēng)險防控弱、財務(wù)效能不足、監(jiān)督體系缺失等痛點。太極華青“輕松報”以“智能提效、流程簡化、合規(guī)管控”為目標(biāo)，致力于為單位業(yè)財管理帶來五種極致體驗。

01.讓“憑證”輕松，告別紙質(zhì)

通過“華青智票”電子憑證綜合管理平臺，無論是符合電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的幾大類電子憑證，還是其他電子及紙質(zhì)憑證，均可實現(xiàn)智能接收、驗簽解析、自動查重、一鍵驗真，全量憑證合規(guī)歸集，從此徹底告別打印、粘貼和手動查驗的繁瑣。

02.讓“流程”輕松，告別跑腿

全流程線上化，從出差申請、費用報銷到合同付款，業(yè)務(wù)人員可在手機端、電腦端隨時提交與審批。領(lǐng)導(dǎo)指尖一點即可完成簽批，進度實時可查，讓“數(shù)據(jù)跑路”替代“人員跑腿”，審批效率大幅躍升。

03.讓“財務(wù)”輕松，告別手工

系統(tǒng)自動生成會計憑證，無縫對接財政預(yù)算管理一體化系統(tǒng)，極大減輕財務(wù)人員記賬、對賬負擔(dān)。完全適配最新的《會計軟件基本功能和服務(wù)規(guī)范》，合規(guī)高效，省心省力。

04.讓“管理”輕松，告別孤島

以“項目”為主線，串聯(lián)預(yù)算、績效、收支、采購、資產(chǎn)、合同、會計核算及電子會計檔案等全流程。領(lǐng)導(dǎo)通過看板一目了然，隨時掌握每個項目的預(yù)算執(zhí)行、資金流向和進度風(fēng)險，實現(xiàn)“一個項目看到底”，讓管理決策心中有“數(shù)”、手中有“策”。

05.讓“風(fēng)控”輕松，告別被動

將內(nèi)控規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)預(yù)置到系統(tǒng)每一個環(huán)節(jié)，從事前申請、事中審批到事后分析自動校驗預(yù)警。違規(guī)操作無法提交，對無預(yù)算或超預(yù)算支出自動攔截，將風(fēng)險防控從“事后滅火”真正變?yōu)椤笆虑胺阑稹薄?/p>

五大核心優(yōu)勢，緊貼業(yè)財管理需求

太極華青“輕松報”之所以能成為單位業(yè)財管理的優(yōu)質(zhì)解決方案，在于五大核心優(yōu)勢的有力支撐，高度契合財政管理要求和單位業(yè)財管理智能化趨勢。

1.標(biāo)準(zhǔn)全適配：緊跟政策，落地電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

根據(jù)行政事業(yè)單位電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用總體流程，太極華青“輕松報”構(gòu)建電子憑證管理、報銷管理、會計核算和電子會計檔案等管理單元，助力單位在規(guī)定時間內(nèi)（2027年年底前），全面完成標(biāo)準(zhǔn)落地。

2.閉環(huán)全管理：財政財務(wù)連通，實現(xiàn)全域業(yè)財管控

連通財政端與單位端，覆蓋項目預(yù)算、內(nèi)控執(zhí)行、財會監(jiān)督全域，從接收財政批復(fù)的項目和預(yù)算開始，完成各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)控執(zhí)行管控，根據(jù)業(yè)務(wù)結(jié)果自動記賬，向決算財報、電子會計檔案提供核算數(shù)據(jù)與會計資料，并以預(yù)算執(zhí)行為主線完成全程財會監(jiān)督。

3.項目全跟蹤：資金溯源，推動財務(wù)管控前移

在“項目預(yù)算”階段便鎖定財務(wù)資源，后續(xù)執(zhí)行中實時關(guān)聯(lián)合同支付與資產(chǎn)形成，確保每一筆資金的流向都能精準(zhǔn)追溯至具體業(yè)務(wù)節(jié)點，實現(xiàn)“業(yè)務(wù)發(fā)生即財務(wù)記錄、項目進度即資金狀態(tài)”的一體化管理，讓財務(wù)管控從滯后核算真正前移至業(yè)務(wù)全程伴隨與閉環(huán)監(jiān)督。

4.生態(tài)全融合：與預(yù)算管理一體化數(shù)據(jù)互通，減少重復(fù)工作

在必要的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與財政預(yù)算管理一體化系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)銜接，保證財政端和單位端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一致性，避免重復(fù)工作，大幅節(jié)省單位人力與資源投入，更好滿足財政對單位預(yù)算管理的要求。

5.AI全嵌入：智能賦能，提升工作效率

引入人工智能最新技術(shù)，通過嵌入智規(guī)、智行、智票、智控、智算、智策等AI智能體，提供智能問答、智能預(yù)填預(yù)審、智能查詢、業(yè)務(wù)助手、智能報告生成、智能數(shù)據(jù)分析等服務(wù)，協(xié)助用戶快速理解政策制度規(guī)范，減少人工處理與決策時間。較傳統(tǒng)管理模式，可節(jié)省95%以上工作量，同時以制度規(guī)范為準(zhǔn)則，在業(yè)財管理各環(huán)節(jié)全方位、多維度自動核驗，嚴格管控，確保各項業(yè)務(wù)合法合規(guī)，有效規(guī)避單位風(fēng)險。

公務(wù)出行 智行無憂

費用報銷 智能提效

五重預(yù)期成效，全方位升級業(yè)財管理水平

太極華青“輕松報”單位數(shù)智業(yè)財管理解決方案落地后，可帶來管理效能提升、風(fēng)險防控能力提升、單位整體滿意度提升、單位風(fēng)險與運行成本降低、權(quán)力監(jiān)督強化五大核心成效，助力單位從“人管”走向“數(shù)管”、從被動合規(guī)走向主動治理。

數(shù)智化浪潮已來，智慧管理時不我待。太極華青“輕松報”正是落實政策要求、破解管理難題、實現(xiàn)降本增效的“金鑰匙”。