熬了好幾個通宵寫的標書,結果因為一個小細節廢標;明明資質和報價都不差,卻總是陪跑;別人寫標書輕輕松松中標,你卻越寫越迷茫……
相信每個剛入行的標書新手,都有過這樣的崩潰時刻。其實中標沒有那么難,很多時候不是你實力不夠,而是沒掌握最基礎的得分技巧。
我做招投標 12 年,從月薪 3000 的新手做到部門主管,帶過 30 多個徒弟,總結出這 7 個100% 能拿分的基礎技巧。新手只要照著做,至少能超過 80% 的競爭對手。
1. 逐字逐句響應招標文件,一個字都別漏
這是最基礎也是最重要的一點,90% 的廢標都是因為沒響應招標文件。
- 拿到招標文件第一件事,用不同顏色的筆標注:廢標項(紅色)、評分項(黃色)、一般要求(藍色)
- 招標文件要求提供的所有資料,哪怕看起來沒用,也要一字不差地附上
- 招標文件怎么問,你就怎么答,不要自己發揮,不要答非所問
實操動作:打印一份招標文件,每看完一條就在后面打勾,全部打勾了再開始寫標書。
2. 格式統一,比內容寫得好更重要
很多新手不重視格式,覺得只要內容對就行。但在評審專家眼里,格式混亂的標書,第一印象就很差。
- 整個標書只用兩種字體:標題用黑體,正文用宋體
- 字號、行距、段間距全部統一,不要一段一個格式
- 頁碼連續,目錄和正文頁碼對應,不要出現跳頁、缺頁
實操動作:提前做好一個通用模板,每次寫標書直接套用,不用每次都調格式。
3. 資質文件按順序放,方便專家查找
專家評審一份標書的時間只有幾分鐘,他不會花時間幫你找資料。
- 嚴格按照招標文件要求的順序排列資質文件
- 每個資質文件都加上清晰的小標題,比如 “營業執照”“資質證書”
- 重要的資質文件放在最前面,次要的放在后面
4. 報價不要太極端,中間區間最穩妥
新手最容易犯的錯誤,就是要么報高價等死,要么報低價找死。
- 不要報最高價,也不要報最低價,中間偏下的區間中標概率最高
- 報價最好是整數,不要帶零頭,顯得更專業
- 分項報價要合理,不要出現某一項價格過高或過低的情況
5. 技術方案不要照搬模板,加一點項目特色
很多人寫技術方案,直接從網上下載一個模板就用,這樣的方案專家一眼就能看出來。
- 通用部分可以用模板,但至少要有 20% 的內容是針對本項目的
- 提到項目的具體名稱、地點、特點,讓專家知道你是認真研究過的
- 不要寫空話套話,比如 “保證質量”“按時完工”,要寫具體的措施
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6. 錯別字和語病一個都不能有
錯別字和語病是標書的大忌,會讓專家覺得你非常不專業。
- 寫完標書自己先檢查一遍,再讓同事幫忙檢查一遍
- 重點檢查公司名稱、項目名稱、數字、日期這些容易出錯的地方
- 不要用太生僻的字,也不要用網絡用語
7. 提前準備,不要趕在最后一刻提交
很多人喜歡拖到投標截止前最后一分鐘才提交標書,這樣非常容易出問題。
- 至少提前一天完成標書,留出充足的時間檢查和修改
- 電子標提前 2 小時上傳,避免網絡擁堵
- 上傳后一定要下載下來,檢查文件是否完整、格式是否正確
結尾
其實新手寫標書,不用追求多么完美,只要把這些基礎分全部拿到,就已經超過了大部分競爭對手。
中標從來不是靠運氣,而是靠細節。把每一個小事做好,自然會有好結果。
你第一次寫標書的時候,踩過哪些坑?歡迎在評論區留言分享。
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