WPS/Word 論文自動目錄生成保姆級教程

來源：市場資訊

（來源：打字鴨）

一、準備工作：先給標題分好層級

自動目錄的核心是「給標題設置大綱級別」，不然目錄會亂套。

1. 識別標題層級- 一級標題：如“一、選題背景及研究目的”

- 二級標題：如“1.1 選題背景”

- 三級標題：如“1.1.1 （如有）”

- 正文：普通段落，不參與目錄生成

2. 給標題設置大綱級別（兩種方法）- 方法1：右鍵設置（最通用）1. 選中你的一級標題文本（比如“一、選題背景及研究目的”）

2. 鼠標右鍵 → 選擇「段落」

3. 在彈出的窗口里，找到「大綱級別」，選擇「1級」→ 點擊「確定」

4. 同理，二級標題設置為「2級」，三級標題設置為「3級」

5. 所有正文段落，大綱級別默認是「正文文本」，不用修改

- 方法2：用「樣式」快速設置（推薦）1. 全選一級標題，在「開始」選項卡，直接點擊「標題1」樣式

2. 二級標題點擊「標題2」，三級標題點擊「標題3」

3. 正文段落保持「正文」樣式即可

注意：兩種方法選其一即可，不要混用，不然會導致目錄識別混亂。

二、插入自動目錄

1. 把光標移動到論文最前面，新建一個空白頁，命名為“目錄”。

2. 點擊頂部菜單欄的「引用」選項卡。

3. 在「引用」選項卡里，找到「目錄」按鈕，點擊下拉箭頭，選擇「自定義目錄」。

4. 在彈出的窗口里：- 「制表符前導符」：選擇帶省略號的（………），就是目錄里標題和頁碼之間的點線。

- 「顯示級別」：根據你的標題層級選擇，比如論文用到1-3級標題，就填「3」。

- 勾選「顯示頁碼」「頁碼右對齊」「使用超鏈接」（方便后續點擊跳轉）。

5. 點擊「確定」，自動目錄就生成了！

三、目錄亂了/更新怎么辦？

1. 目錄層級不對、亂碼？

- 原因：標題的「大綱級別」沒設置對，比如正文被誤設成了1級標題。

- 解決方法：1. 回到正文，檢查每個標題的大綱級別是否正確。

2. 把不想出現在目錄里的文本，都改成「正文文本」模式。

3. 重新點擊「引用」→「更新目錄」即可。

2. 論文內容修改后，頁碼/標題變了？

- 解決方法：1. 直接點擊已經生成的目錄。

2. 點擊「引用」→「更新目錄」。

3. 選擇「只更新頁碼」（僅頁碼變化）或「更新整個目錄」（標題、頁碼都變），點擊確定即可。

四、避坑小Tips

1. 標題和正文不要直接回車換行，最好用段落分隔，不然大綱級別容易串。

2. 不要手動修改目錄內容，比如手動改標題文字、頁碼，修改后會變成靜態文本，后續無法自動更新。

3. 論文定稿前，記得「更新整個目錄」，確保所有標題和頁碼都對應上。

寶子們，加油哦!