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AI 提升了管理效率,但一個(gè)經(jīng)典問題再次浮現(xiàn):管理跑得更快了,真的是經(jīng)營所需要的嗎?是否過度了呢?這篇文章,我們重溫《管理的常識(shí)》中一個(gè)經(jīng)典管理觀——“管理始終為經(jīng)營服務(wù)”,探討如何防止AI時(shí)代的管理偏離經(jīng)營。![]()
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AI進(jìn)入企業(yè)后,在管理環(huán)節(jié)見效最快。數(shù)據(jù)分析、流程監(jiān)控、績效追蹤、資源調(diào)度,這些過去耗時(shí)耗力的工作,現(xiàn)在被AI大幅優(yōu)化。管理者從繁瑣的事務(wù)中解脫出來,有了更多時(shí)間和更準(zhǔn)的數(shù)據(jù)來做決策。
但我在一些企業(yè)中看到另一種景象:管理者每天盯著AI生成的數(shù)據(jù)看板,銷售漏斗轉(zhuǎn)化率、庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)、人效比……各項(xiàng)指標(biāo)持續(xù)向好。可當(dāng)問起“最近客戶有什么新需求”“競爭對(duì)手在做什么”時(shí),他們卻答不上來。
管理跑得更快了,但這是經(jīng)營真正需要的嗎?會(huì)不會(huì)過度了?
這不是AI的錯(cuò),而是我們需要主動(dòng)校準(zhǔn)的方向。這篇文章,我們就從“管理始終為經(jīng)營服務(wù)”出發(fā),談?wù)凙I時(shí)代如何讓管理效率的提升真正服務(wù)于經(jīng)營。
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我在《管理的常識(shí)》中反復(fù)強(qiáng)調(diào)一個(gè)觀點(diǎn):管理始終為經(jīng)營服務(wù)。
什么是經(jīng)營?經(jīng)營就是選擇對(duì)的事做。什么是管理?管理就是把事做對(duì)。經(jīng)營是第一位的,管理是第二位的。管理做什么,必須由經(jīng)營來決定。
如何理解這句話?我用幾組對(duì)比來說明:
當(dāng)企業(yè)在經(jīng)營上選擇薄利多銷,管理上就要做成本管理和規(guī)模管理。
當(dāng)企業(yè)在經(jīng)營上選擇一分錢一分貨,管理上就要做品質(zhì)管理和品牌管理。
當(dāng)企業(yè)在經(jīng)營上選擇服務(wù)模式,管理上就要做流程管理。
當(dāng)企業(yè)在經(jīng)營上選擇直接定制,管理上就要做柔性管理。
這些例子說明一個(gè)道理:經(jīng)營選擇了什么方向,管理就要匹配相應(yīng)的能力。管理不是獨(dú)立存在的,它是為經(jīng)營服務(wù)的工具。
我常常提醒管理者:去看看你們公司最優(yōu)秀的人在做經(jīng)營還是做管理?你開的會(huì)是內(nèi)部會(huì)議多還是外部會(huì)議多?如果高管團(tuán)隊(duì)大部分時(shí)間都在討論內(nèi)部的事,而很少討論市場(chǎng)和客戶,那么管理就已經(jīng)超越了經(jīng)營。
當(dāng)管理的水平超過經(jīng)營的水平,企業(yè)就離虧損不遠(yuǎn)了。這不是危言聳聽。管理過度、經(jīng)營不足,是很多企業(yè)走下坡路的根本原因。
過去,管理能力提升緩慢,這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)可控。但AI時(shí)代,管理效率被技術(shù)大幅推高,風(fēng)險(xiǎn)被放大了。
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AI時(shí)代,管理之所以容易脫離經(jīng)營,主要有三個(gè)原因。
第一,管理活動(dòng)比經(jīng)營活動(dòng)更容易被AI優(yōu)化。
管理活動(dòng)——數(shù)據(jù)分析、流程監(jiān)控、績效追蹤、資源調(diào)度——這些工作有清晰的規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)化的流程、可量化的結(jié)果。AI天然擅長處理這類問題,見效快、成果顯眼。
經(jīng)營活動(dòng)——客戶洞察、戰(zhàn)略判斷、創(chuàng)新決策、市場(chǎng)感知——這些工作依賴人的經(jīng)驗(yàn)、直覺和判斷力。AI可以通過數(shù)據(jù)整合、需求預(yù)測(cè)、顧客畫像等方式賦能經(jīng)營,幫助管理者更快地掌握信息。但經(jīng)營的核心,是面對(duì)不確定性做出選擇,是理解數(shù)據(jù)背后的意義,是在模糊中做出價(jià)值判斷。這些很難被算法完全替代。
更重要的是,經(jīng)營能力的提升,需要管理者建立對(duì)市場(chǎng)的“體感”——那種無法完全用數(shù)據(jù)表達(dá)的、對(duì)客戶情緒、競爭態(tài)勢(shì)、團(tuán)隊(duì)狀態(tài)的直接感知。AI可以提供地圖,但路上的風(fēng)景、溫度、人心,只有親自走一趟才能感受到。這不是說AI沒有用,而是說AI是工具,決策者仍然是站在現(xiàn)場(chǎng)的人。
于是出現(xiàn)了一個(gè)“時(shí)間差”:管理效率率先提升,經(jīng)營能力的提升卻需要更長的時(shí)間。管理跑在了經(jīng)營前面。
第二,管理者的注意力容易被AI“帶偏”。
AI系統(tǒng)天然突出“可量化”的指標(biāo)。任務(wù)完成率、響應(yīng)速度、流程合規(guī)率、AI使用頻次——這些數(shù)據(jù)被放在看板最顯眼的位置,看起來“科學(xué)”“客觀”。
管理者不自覺地把精力放在這些內(nèi)部數(shù)據(jù)上,而減少了對(duì)市場(chǎng)、客戶的直接感知和思考。AI節(jié)省出來的時(shí)間,又被投入到“更精細(xì)的管理”中:調(diào)指標(biāo)、優(yōu)流程、追數(shù)據(jù)。經(jīng)營被擠到了一邊。
第三,考核機(jī)制可能強(qiáng)化管理行為。
如果企業(yè)的考核聚焦于“流程提效了多少”“AI使用率多高”“數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率多少”,管理者就會(huì)傾向于把精力投入到這些管理動(dòng)作上。考核什么,就得到什么。但管理指標(biāo)變好,不等于經(jīng)營結(jié)果變好。
這三重因素疊加,管理就容易跑偏。
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面對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn),我的建議不是“踩剎車”——不要因?yàn)閾?dān)心管理超過經(jīng)營就拒絕AI。恰恰相反,AI提升管理效率是好事,關(guān)鍵是要讓這些效率精準(zhǔn)地流向經(jīng)營。
方向一:用經(jīng)營策略來校準(zhǔn)AI的應(yīng)用重點(diǎn)。
AI應(yīng)該用在哪里?答案不是“AI能做什么”,而是“我們的經(jīng)營策略需要什么”。如果經(jīng)營策略是薄利多銷,AI就應(yīng)該優(yōu)先幫助做好成本管理和規(guī)模管理;如果是一分錢一分貨,AI就應(yīng)該優(yōu)先幫助做好品質(zhì)管理和品牌管理。
但這里有一個(gè)關(guān)鍵前提:管理者自己要對(duì)經(jīng)營有清晰的理解。經(jīng)營的復(fù)雜性越高,AI應(yīng)該放在哪里、解決什么問題,更需要管理者深度參與定義。AI不會(huì)自動(dòng)知道什么是對(duì)經(jīng)營重要的,它需要人來告訴它。而能夠告訴它的人,必須是真正理解經(jīng)營的人。
具體可以這樣做:每個(gè)季度,花半天時(shí)間與核心團(tuán)隊(duì)坐下來,把經(jīng)營策略寫在一張紙上——我們到底是薄利多銷,還是一分錢一分貨,還是服務(wù)模式?然后問:AI優(yōu)先幫我們提升哪一兩項(xiàng)管理能力?把這個(gè)結(jié)論寫進(jìn)AI項(xiàng)目的立項(xiàng)文檔中,作為判斷AI應(yīng)用價(jià)值的首要標(biāo)準(zhǔn)。這就是解決“AI應(yīng)該優(yōu)先用在哪兒”的問題。
方向二:把管理效率的提升,有意識(shí)地轉(zhuǎn)化為經(jīng)營敏捷性。
AI節(jié)省出來的時(shí)間和精準(zhǔn)度,不應(yīng)該全部投入到“更精細(xì)的管理”中。管理者需要有意識(shí)地讓這些效率流向經(jīng)營一線:更快響應(yīng)客戶需求、更靈活調(diào)整資源、更及時(shí)支持前線決策。
舉個(gè)例子。AI自動(dòng)生成了銷售周報(bào),過去要花半天,現(xiàn)在只要十分鐘。省下來的時(shí)間,是用來再優(yōu)化報(bào)表格式,還是用來打電話問兩個(gè)大客戶最近有什么新需求?選擇后者,管理效率就轉(zhuǎn)化為了經(jīng)營敏捷性。
具體可以這樣做:每周五下午,用10分鐘回顧本周的時(shí)間記錄。問自己:AI幫我省下來的時(shí)間,我花在哪里了?如果大部分還是用在內(nèi)部管理上,下周就要刻意調(diào)整——把至少一半的節(jié)省時(shí)間用于見客戶、跑市場(chǎng)、研究產(chǎn)品。
方向三:建立“經(jīng)營檢驗(yàn)管理”的自檢機(jī)制。
定期問自己幾個(gè)問題:我們最近的管理優(yōu)化,帶來了什么經(jīng)營結(jié)果?客戶更滿意了?市場(chǎng)份額提升了?新產(chǎn)品跑通了?還是只是內(nèi)部指標(biāo)變好看了?
如果管理指標(biāo)持續(xù)向好,而經(jīng)營沒有變化,甚至在下滑,那就要警惕了——管理可能已經(jīng)變成了“空轉(zhuǎn)”。這時(shí)候需要停下來,重新把目光投向市場(chǎng)。
具體可以這樣做:每個(gè)月開一次“經(jīng)營檢驗(yàn)會(huì)”,會(huì)上不看內(nèi)部管理指標(biāo)(流程效率、任務(wù)完成率等),只討論三個(gè)問題:客戶滿意了嗎?市場(chǎng)份額變了嗎?有什么新產(chǎn)品或新服務(wù)跑通了?如果三個(gè)答案都是否定的,說明管理需要?jiǎng)x車。
方向四:考核要指向經(jīng)營成果,而不是管理動(dòng)作。
方向一解決了“做什么”,方向四要解決“怎么考”。不考核“用了AI多少次”“流程提效了多少”,而是考核“用AI解決了什么經(jīng)營問題”“創(chuàng)造了什么客戶價(jià)值”。讓管理指標(biāo)始終與經(jīng)營目標(biāo)掛鉤。
具體可以這樣做:重新審視野前正在使用的所有考核指標(biāo)。對(duì)于每一個(gè)指標(biāo),問自己:這個(gè)指標(biāo)的改善,能直接帶來客戶價(jià)值的提升嗎?如果不能,就刪掉它;如果能,就保留并強(qiáng)化。例如,把“AI使用頻次”替換為“AI輔助下客戶問題的一次解決率”。
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回到開篇的問題:AI提升了管理效率,然后呢?
我的回答是:管理效率的提升,不是為了管理本身,而是為了讓企業(yè)更敏捷地響應(yīng)市場(chǎng)、更精準(zhǔn)地配置資源、更有效地實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。
經(jīng)營是選擇對(duì)的事,管理是把事做對(duì)。AI時(shí)代,管理跑得快,本身不是問題。問題是:管理跑得快的時(shí)候,是在朝經(jīng)營的方向跑,還是只是空轉(zhuǎn)?
AI 是強(qiáng)大的工具。用好它的關(guān)鍵,不是比拼誰的管理更“高效”,而是誰能讓管理的高效真正服務(wù)于經(jīng)營。當(dāng)我們有意識(shí)地用經(jīng)營策略來校準(zhǔn)AI的應(yīng)用重點(diǎn),把管理效率轉(zhuǎn)化為經(jīng)營敏捷性,用經(jīng)營成果來檢驗(yàn)管理動(dòng)作——那么,AI就會(huì)成為我們服務(wù)經(jīng)營的最好助手,而不是讓我們偏離經(jīng)營的那股力量。
(本文完)
在您的企業(yè)中,AI賦能管理后,經(jīng)營是否同步跟上了?您是如何保持管理不偏離經(jīng)營的?歡迎在評(píng)論區(qū)分享您的實(shí)踐與思考。
本文收錄于“春暖花開”公眾號(hào)【數(shù)智新解】欄目。轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系授權(quán)。
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