很多小型加工廠、五金廠、零部件加工廠老板都會遇到同一個難題:賬目混亂、庫存不清、生產(chǎn)領(lǐng)料無記錄、原材料浪費(fèi)嚴(yán)重。市面上進(jìn)銷存軟件五花八門,商貿(mào)版不適合生產(chǎn)工廠,專業(yè)ERP昂貴、操作復(fù)雜,員工上手難。
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一、目前主流小工廠進(jìn)銷存系統(tǒng)有哪些?
市面上適合小工廠的進(jìn)銷存系統(tǒng)主要分為三類,適配不同規(guī)模、不同生產(chǎn)模式的加工廠:
1、通用商貿(mào)進(jìn)銷存
適合純貿(mào)易、無加工生產(chǎn)的店鋪、商行,只有采購、銷售、庫存管理,沒有生產(chǎn)加工模塊,不適合生產(chǎn)型工廠。
2、簡易生產(chǎn)進(jìn)銷存
帶基礎(chǔ)BOM物料清單、生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)入庫功能,適合人員少、工序簡單、無復(fù)雜外協(xié)加工的小型加工廠,典型代表:進(jìn)銷存生產(chǎn)版。
3、工業(yè)級工廠進(jìn)銷存
在基礎(chǔ)生產(chǎn)功能上,增加MRP物料運(yùn)算、委外加工、精細(xì)權(quán)限管理,適合訂單量大、物料繁雜、需要外協(xié)加工的中型小工廠,典型代表:進(jìn)銷存工業(yè)版。
二、兩款熱門工廠軟件:管家通生產(chǎn)版&工業(yè)版
深耕中小微企業(yè)管理軟件多年,主打操作簡單、無復(fù)雜流程、性價比高、本地化適配強(qiáng),不用專業(yè)IT人員維護(hù),普通文員、倉管幾天就能熟練上手,非常適合文化程度不高、預(yù)算有限的實(shí)體加工廠。
重點(diǎn)來了!兩款軟件最大區(qū)別:適配工廠人數(shù)不同、生產(chǎn)管理精細(xì)度不同。
1、進(jìn)銷存生產(chǎn)版:5-30人小工廠專屬
?適配人群:5-30人、工序簡單、自主加工、無外發(fā)加工的小型加工廠,比如五金小件加工、簡單組裝廠、塑料制品小廠等。
?核心主打:簡單生產(chǎn)+進(jìn)銷存一體化
?基礎(chǔ)進(jìn)銷存全覆蓋:采購下單、供應(yīng)商對賬、出貨開單、客戶應(yīng)收應(yīng)付、庫存盤點(diǎn)、庫存預(yù)警,解決工廠最基礎(chǔ)的記賬、管貨難題。
?簡易BOM物料管理:可錄入產(chǎn)品物料配比,清楚知道一款成品需要哪些原材料、用料多少,杜絕盲目采購。
?生產(chǎn)流程極簡管控:支持生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)、車間領(lǐng)料、成品入庫,成品入庫自動扣減原材料庫存,實(shí)時查看生產(chǎn)用料消耗。
?簡易財務(wù)對賬:自動統(tǒng)計(jì)收支、欠款、毛利,不用手工記賬,月底一鍵導(dǎo)出報表。
??適合場景:工廠人員少、工序單一、沒有復(fù)雜物料計(jì)算,不需要委外加工,只需要管好采購、庫存、簡單生產(chǎn),追求低成本、易操作。
2、進(jìn)銷存工業(yè)版:30-50人進(jìn)階工廠首選
?適配人群:30-50人、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、物料種類多、存在外發(fā)加工、訂單批量大的加工廠,比如機(jī)械配件廠、精密零部件廠、多層組裝加工廠。
?核心主打:智能算料+精細(xì)化工業(yè)級管控
工業(yè)版完全包含生產(chǎn)版所有功能,在此基礎(chǔ)上升級工廠剛需高級功能:
?MRP智能物料運(yùn)算:客戶下達(dá)訂單后,系統(tǒng)根據(jù)BOM清單自動核算原材料缺口,一鍵生成采購清單,告別人工算料漏算、錯算、多囤料。
?委外加工管理:支持外發(fā)加工、委外發(fā)料、委外入庫、加工費(fèi)核算,完美適配需要外協(xié)加工的工廠。
?多級BOM結(jié)構(gòu):應(yīng)對復(fù)雜成品、多層配件組裝,精準(zhǔn)管控每一層物料消耗,適配復(fù)雜工業(yè)產(chǎn)品。
?精細(xì)化權(quán)限管控:按鈕級權(quán)限劃分,倉管只能管庫存、銷售只能管訂單,防止數(shù)據(jù)誤改、泄露,保障工廠數(shù)據(jù)安全。
??適合場景:工廠人員偏多、物料繁雜、偶爾外發(fā)加工、經(jīng)常批量接單,需要智能算料、嚴(yán)格管控生產(chǎn)流程,降低物料浪費(fèi)。
三、生產(chǎn)版VS工業(yè)版,詳細(xì)區(qū)別對照表
對比維度
進(jìn)銷存生產(chǎn)版
進(jìn)銷存工業(yè)版
適配工廠人數(shù)
5-30人小型加工廠
30-50人規(guī)模化小工廠
生產(chǎn)加工模式
自主簡單加工,無外協(xié)
自主加工+委外加工
BOM物料清單
基礎(chǔ)單層BOM
多級復(fù)雜BOM,適配復(fù)雜產(chǎn)品
物料運(yùn)算能力
人工輔助算料
MRP自動智能算料
權(quán)限管理
基礎(chǔ)賬號權(quán)限
精細(xì)化按鈕級權(quán)限管控
難易程度
極簡操作,零基礎(chǔ)上手
功能齊全,邏輯清晰
適用痛點(diǎn)
記賬亂、庫存亂、簡單生產(chǎn)管控
物料雜、算料難、外發(fā)加工難管控
四、小工廠該怎么選?直白選購建議
1、選進(jìn)銷存生產(chǎn)版
如果你的工廠人數(shù)在30人以內(nèi)、工序簡單、沒有外發(fā)加工、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)單一,只想花小錢管好庫存、賬目、基礎(chǔ)生產(chǎn),生產(chǎn)版性價比最高,功能不冗余,操作無難度。
2、選進(jìn)銷存工業(yè)版
如果工廠人數(shù)30-50人、產(chǎn)品配件多、需要外協(xié)加工、經(jīng)常批量接單,人工算料容易出錯,一定要選工業(yè)版。MRP自動算料+委外管理,能直接幫工廠減少物料浪費(fèi)、降低生產(chǎn)成本。
五、總結(jié)
小工廠選進(jìn)銷存系統(tǒng),不用盲目追求高端復(fù)雜的ERP,適配自身規(guī)模才最重要。5-30人簡易加工廠,進(jìn)銷存生產(chǎn)版夠用、省鈔、好操作;30-50人物料繁雜、有外協(xié)需求的工廠,進(jìn)銷存工業(yè)版精細(xì)化管控能力更強(qiáng)。
兩款軟件均支持電腦端使用、數(shù)據(jù)安全穩(wěn)定、支持試用,后期可無縫升級,小工廠不用一次性投入高額成本,循序漸進(jìn)優(yōu)化管理,輕松解決庫存混亂、賬目不清、生產(chǎn)難管控的行業(yè)痛點(diǎn)。
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