▽以下是正文

親愛的2026屆高校畢業(yè)生：

你們好！又到一年畢業(yè)季，祝賀你們順利完成學(xué)業(yè)。紅河州人社部門將盡心竭力為你們提供服務(wù)。根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，畢業(yè)生檔案實(shí)行生源地（戶籍地）管理原則，應(yīng)將畢業(yè)生檔案存放至畢業(yè)生戶籍所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。為提供高效便捷的檔案接收管理服務(wù)，現(xiàn)將紅河州2026屆高校畢業(yè)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)遞工作有關(guān)事宜告知你們，請(qǐng)知悉。

一、檔案郵寄方式

檔案轉(zhuǎn)遞由高校通過郵政機(jī)要、EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞郵寄，禁止畢業(yè)生自帶檔案或自行保管檔案。

二、紅河籍高校畢業(yè)生檔案郵寄地址及聯(lián)系方式：

三、應(yīng)屆未就業(yè)高校畢業(yè)生，畢業(yè)后學(xué)籍檔案該存放在哪里？

應(yīng)屆未就業(yè)的高校畢業(yè)生畢業(yè)后應(yīng)將檔案存放至生源地（未就業(yè)畢業(yè)生戶籍所在地）的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門授權(quán)的單位管理。

四、應(yīng)屆已就業(yè)高校畢業(yè)生，畢業(yè)后學(xué)籍檔案該存放在哪里？

應(yīng)屆已就業(yè)的高校畢業(yè)生，就業(yè)單位屬于機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)等具備人事檔案保管權(quán)限的單位由本單位或同級(jí)組織、人社部門管理。不具備檔案保管權(quán)限的就業(yè)單位，高校畢業(yè)生人事檔案實(shí)行屬地管理，應(yīng)將檔案存放至單位營業(yè)執(zhí)照注冊(cè)地或者戶籍地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門授權(quán)的單位管理。

五、畢業(yè)學(xué)校或老師把檔案給高校畢業(yè)生本人，本人可以自行保管或者送到公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)存檔嗎?

不可以自行保管或者自行送到公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)存檔。檔案應(yīng)當(dāng)由檔案管理部門通過機(jī)要通信、郵政特快專遞或?qū)Ｈ怂腿》绞竭M(jìn)行轉(zhuǎn)遞，嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案和保管自己的人事檔案。因此，如果老師把檔案直接交給畢業(yè)生本人，本人一定不能收下，更不能自行保管，務(wù)必提醒老師按照檔案轉(zhuǎn)遞規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。

六、高校畢業(yè)生檔案查詢、提取須知：

（一）高校畢業(yè)生可以根據(jù)以下方式對(duì)檔案進(jìn)行查詢：

方法一：登錄“全國人社政務(wù)服務(wù)平臺(tái)”(http://zwfw.mohrss.gov.cn）實(shí)名注冊(cè)，在“跨省流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)”專欄進(jìn)行查詢，目前，該平臺(tái)支持檔案基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)已被上傳至平臺(tái)的流動(dòng)人員在線查詢存檔情況；

方法二：登錄“紅河人才網(wǎng)”（https://www.hhzrc.cn）點(diǎn)擊“畢業(yè)生檔案查詢”進(jìn)行查詢；

方法三：關(guān)注“紅河州人才服務(wù)中心”微信公眾平臺(tái)（微信號(hào)hhzrc_weixin）點(diǎn)擊“檔案辦理”——“學(xué)生檔案查詢”進(jìn)行查詢。

方法四：通過“紅河人才服務(wù)”微信小程序，點(diǎn)擊“檔案查詢”。

微信公眾號(hào)和小程序請(qǐng)掃描下方二維碼使用：

（二）提取檔案所需材料：

1、調(diào)檔函原件（須由具有檔案保管權(quán)限的單位開具）；

2、檔案托管人的有效身份證件原件及復(fù)印件；

3、若檔案托管人本人自己無法到場辦理，可委托他人辦理，需提供委托書原件，托管人有效身份證件復(fù)印件，被委托人有效身份證件原件及復(fù)印件。

來源/“紅河州人才服務(wù)中心”、“彌勒人社”微信公眾號(hào)

總編/楊銳責(zé)編/張?jiān)讫?/strong>值班編輯/孔德云編排/劉璐

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