通常來說,在中等規(guī)模的公司,本科畢業(yè)5年以上就達(dá)到了做主管的下限要求,主意是下限。換個(gè)說法,在大公司大概需要本科畢業(yè)10年才有資格做主管,在小公司可能本科畢業(yè)三四年甚至兩年,就可以做主管了。
當(dāng)然,主管也分很多種,典型的就是不帶人的主管,在互聯(lián)網(wǎng)公司一般屬于P6崗位,這才是現(xiàn)實(shí)中更常見的主管,讓大頭兵拼命干,給個(gè)虛職頭銜,勉勵你往前沖,給你做了領(lǐng)導(dǎo)的光環(huán)和自我滿足感。具體職級等大家見《我是那種“不帶人的主管”,有些尷尬,如何向人解釋?》。
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第二常見的才是真正的主管,即帶人的主管,手下就1個(gè)員工的主管最多,其次是2個(gè)手下的主管,接著3人,然后4人,主管一般管理不超過10個(gè)員工。特殊情況是管理作業(yè)員、體力勞動者的主管,比如產(chǎn)線線長、倉庫主管、客服領(lǐng)班、保潔組長、保安隊(duì)長等等,這些主管級別的崗位最多時(shí)能管理幾十號人。
主管有很多特點(diǎn),注意點(diǎn)也不少。簡要敘述并舉例如下。
不帶人的主管,你要跟大家打成一片,畢竟你只是個(gè)虛職,還是做事的大頭兵,所以不要拉開距離,即使你的工資比較高,但不要擺架子,否則容易別大家孤立,并且不配合你的工作。
一旦帶了人,主管就是小領(lǐng)導(dǎo)了,領(lǐng)導(dǎo)要稍微拉開一定的距離,不需要每次都跟員工一起吃午飯了,你得去找你的領(lǐng)導(dǎo)尤其平級的主管去吃飯、混圈子。假如你還維持原來的大頭兵作風(fēng),手下員工就不大聽你的命令了。工作中該放的要放出去,不要自己再做具體的活,更不能跟手下員工搶活干。
但小主管跟部門經(jīng)理、總監(jiān)等,還是有很大區(qū)別的。正常來說,主管不可以直接給員工申請加薪、晉級,也無法直接辭退員工,小主管權(quán)力有限。你的任何人事相關(guān)的訴求,要往上申請,層層審批。但是手下員工大多數(shù)并不知道這些,因此你要裝作自己權(quán)力很大的樣子,這樣他們才愿意服從你的指揮。
比較拙劣的表演就是狐假虎威,每次命令手下干活都抬出“這是總監(jiān)讓你做的”,類似小時(shí)候家里的老大給弟妹派活一樣,每次都搬出父母的話。所以管理哪怕1個(gè)人,也是一門巧妙的藝術(shù),需要把握好一個(gè)平衡。
你看下圖,小主管多么難管理下屬。這位小主管是被手下PUA了,這叫還沒開始套路就被屬下員工先下手為強(qiáng)。
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小主管的難處更快就出來了,你繼續(xù)看下圖,這位剛做主管,手下3人中,那位男員工不服管教,主要他有幾把刷子,畢竟是老員工。
我們認(rèn)真看下上圖這位主管的方法之一,就是向有實(shí)權(quán)的部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),說“想換掉這位男生”,但“領(lǐng)導(dǎo)未正面回復(fù),表示人事招人困難”。看到這里,大家就清楚了,小主管并不做主,且這位小主管根本不知道此刻自身最大的難點(diǎn)不是招人,而是裁人,裁人目前走不通。
繼續(xù)看下圖,手下工作水平比較差,工作態(tài)度一般,你看這位主管有什么辦法整這位女員工?沒什么辦法。
當(dāng)然,來問我了,我肯定告訴這位提問的主管幾招。
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所以我經(jīng)常不斷換立場去思考問題,不知道時(shí)間久了會不會有啥不好的結(jié)果。
拉回來,我們再看如下一個(gè)年輕的女主管,她必然是防著工作經(jīng)驗(yàn)多、能力強(qiáng)、來自大公司的資深女手下。你看看,她已經(jīng)準(zhǔn)備挑事了,并不是年齡大的女手下多么壞,只是工作和做事更加熟練和老道而已,這是經(jīng)驗(yàn)的成長,并不完全是主管所謂的“圓滑”。
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實(shí)際上就好比我幽哥,我做采購總監(jiān)的,你說去哪家公司/單位做采購經(jīng)理、采購主管甚至采購員,我的領(lǐng)導(dǎo)不防著我?肯定防著,也不會招我進(jìn)去。
那問題來了,剛剛那位年輕主管為何將圓滑的大公司來的女手下招進(jìn)來的?答案是,當(dāng)然不是她招的,是更大的部門領(lǐng)導(dǎo)招好后,安排到這位女主管手下來的。
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小主管的最大難點(diǎn)就是,手下員工一般不是自己招的,但需要你去管理和監(jiān)督,所以手下人容易不聽話,不聽你的安排,也容易越級匯報(bào),將你當(dāng)做真空或者比下去。小主管也無權(quán)申請手下員工的辭退賠償金,所以裁員權(quán)力幾乎沒有,這是另一個(gè)難點(diǎn)。
其實(shí),主管的核心作用是:上意下達(dá)、溝通順暢。所以,盡管過去你在平時(shí)做小兵做慣了,說話水平和文字水平有限,但此后要注意,要增加文字水平和匯報(bào)的能力,其中核心的就是各位一直聽說的PPT能力,包括演講和演示的能力。其實(shí)就是“秀”。不會秀,無法做領(lǐng)導(dǎo),先從做主管開始學(xué)會如何秀出去。
舉個(gè)例子,你看如下這位主管的問題描述。
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乍一看,這位主管的描述你是不大看得懂的,要多次去揣摩,大致才能捕捉到她意思中的一種,是代表她的真實(shí)意思。
我來“翻”譯下:
“幽哥您好,本人女,在一家頭部互聯(lián)網(wǎng)公司做小領(lǐng)導(dǎo)。
之前在(上)一家公司,(我)被直屬女領(lǐng)導(dǎo)(在)試用期內(nèi)辭退,(那家公司)招我進(jìn)來的(是)男的大領(lǐng)導(dǎo),(大領(lǐng)導(dǎo))人還不錯,當(dāng)時(shí)到(他)也沒為難我。
現(xiàn)在(我已經(jīng)入職了新公司),(前東家)這個(gè)大領(lǐng)導(dǎo)(聯(lián)系并)告訴我,(說)我(新公司)的平級(主管)和我(現(xiàn)在)的下屬(,)原來都是他同事,(我感覺到)畢竟原來在他手下(女主管的手下)干的時(shí)候被辭退了,那這種情況會不會給我(現(xiàn)在的)平級和下屬知道(了實(shí)情)。我需要注意點(diǎn)什么(嗎),需要刻意(聯(lián)系并)交好下這個(gè)(前東家的)大領(lǐng)導(dǎo),請請(他)吃飯什么的么?(我現(xiàn)在)平時(shí)跟我平級下屬閉口不提(當(dāng)初我被辭退的事)當(dāng)不知道(這個(gè)男性大領(lǐng)導(dǎo))么,還是可以問問(他們認(rèn)不認(rèn)識這個(gè)領(lǐng)導(dǎo))?”
括號中是我補(bǔ)充的主謂賓等詞語。以上看起來是前公司的大領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備說她的壞話,實(shí)際上,你要改變環(huán)境,先要改變自己。因?yàn)槟闼鎸Φ沫h(huán)境,長期來看就是你自己。
大家第一次做主管的,說話、寫字都要主謂賓和定狀補(bǔ)齊全,否則會一直被辭退。實(shí)際上,如上這位群友女主管,離下次被辭退也已經(jīng)不遠(yuǎn)了。目前最好趕緊突擊下語文表達(dá),這是短期可以刻意提高的部分。
小主管如果被辭退,更可能主要是因?yàn)椴粫f話,語言表達(dá)別人聽不懂、看不懂,導(dǎo)致人際關(guān)系不斷變差,被掃地出門。但自己會以為自己運(yùn)氣不好、遇人不淑。
實(shí)際上這位是我的長期粉絲,過去多次提問,她主要學(xué)會了海投和談工資。但學(xué)歷、工作技能、副業(yè)、管理能力、外語水平、簡歷不造假等等,都沒有怎么提升就海投做了主管,還是第一次做領(lǐng)導(dǎo)。
再看下一位主管。
“幽哥好,管理5人小團(tuán)隊(duì),4個(gè)都是女孩,特難管,說一句杠一句,還發(fā)現(xiàn)他們有小群,經(jīng)常在聊,需要拆穿嗎?”
他們有群,這是人權(quán),你拆穿也沒用,不用拆。
“每天中午也鉆小會議室吃飯,原來我還加入她們,話題基本上就是這個(gè)客戶不好,那個(gè)銷售不好的。”
做了管人的主管,就不要刻意加入他們的午飯局了。
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“我明明覺得她們不對,但和工作結(jié)果無關(guān),也不好說啥,后來就退出她們吃飯了,后來還說我不和她們一起吃飯,我需要加入她們嗎?”
不需要加入手下員工的午餐,你自己吃,最好找隔壁主管一起,如果你找不到你的領(lǐng)導(dǎo)的話。你也學(xué)習(xí)下你的領(lǐng)導(dǎo)為何不跟你一起吃飯,用的什么理由。你目前被手下員工戲謔之后,也還是保持微笑,就說最近上面老開會,你很忙即可。
繼續(xù)看下一位主管。
“幽哥您好,最近需要給團(tuán)隊(duì)人打分,不知道怎么打分,有三個(gè)人自評比較高,A最元老最努力的,事情快但缺乏思考,情商低,經(jīng)常給我添堵的,我很不喜歡;”
A是老資格的員工,深諳這里的規(guī)則,你先觀察,打聽他的背景等信息。
“B能力強(qiáng),情商比A高,因工作模塊不同,經(jīng)常需要越級匯報(bào),有點(diǎn)飄了,偶爾挑戰(zhàn)我,但還算拎得清;”
B喜歡越級匯報(bào),司齡大致是中等的。
“C算有點(diǎn)關(guān)系,我老領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識,讓我照顧照顧,工作中上,但我現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)明確跟我說不喜歡這個(gè)人;”
C是老領(lǐng)導(dǎo)的熟人,但你的先領(lǐng)導(dǎo)不喜歡,那你也不能表現(xiàn)多么喜歡C。
“D自評最低,但我反而認(rèn)可,核心考評項(xiàng)數(shù)據(jù)最高,人情商高還謙虛低調(diào),但自評太低了,環(huán)評時(shí)人事部門質(zhì)疑了。”
你資歷最淺,對你最沒威脅,所以你當(dāng)然喜歡,就猛夸他。
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“請問這種情況怎么評價(jià)合適。”
你提醒下D,請他給自己自評都打最高分即可,然后你根據(jù)他們目前的打分來排序,大致給D最高分,其他三個(gè)都中等分,讓他們仨斗爭去。
做主管是一門藝術(shù),大家需要從實(shí)踐中去學(xué)習(xí),一開始類似管理弟弟、妹妹和徒弟,此外看下這個(gè)基礎(chǔ)版本《從職員到主管的核心標(biāo)志》。
最后,祝各位群友、星友和讀者,對做到大主管、大領(lǐng)導(dǎo)!
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