做機械加工、五金定制、非標零件生產的工廠,想必都被圖紙管理問題折騰過:
客戶圖紙微信發、郵箱傳、紙質版來回復印;圖紙分散存放,接單的時候找不到圖,車間生產反復來回問技術部;同一個產品不同客戶要求不一樣,圖紙混淆導致做錯貨;紙質圖紙容易破損、丟失、版本混亂,返工成本居高不下……
圖紙就是非標加工廠的生產命脈,圖紙管理混亂,生產效率永遠提不上來。
市面上大部分普通ERP,只能單一地方上傳附件,要么只能產品檔案傳圖紙,要么只能訂單上傳圖紙,靈活性極差,根本適配不了定制加工廠的實際流程。
今天給廣大生產廠家推薦一款針對性極強的管理系統——易特ERP旗艦版,軟件最大亮點:產品資料、銷售訂單雙重端口均可獨立上傳客戶圖紙,全程圖紙跟隨單據流轉,車間隨時隨地一鍵查看圖紙與工藝,生產全程不用翻文件、不用找客服、不用反復核對。
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一、產品資料上傳圖紙:固化標準產品工藝,一次上傳永久復用
常規標準化產品,基礎加工工藝固定,我們可以直接把標準圖紙、通用工藝文件上傳至【產品資料檔案】當中。
后續不管接多少張該產品的訂單,系統都會自動調取產品自帶圖紙,無需員工重復上傳、重復導入附件,大大減少文員錄單工作量。
?多格式兼容:支持DWG工程圖紙、PDF、JPG、PNG等市面上所有常用圖紙格式,不用轉換格式,直接拖拽即可上傳
?圖紙版本留存:產品工藝改版、圖紙更新后,系統自動保存新舊版本圖紙,方便后續訂單追溯,杜絕舊圖紙誤用導致生產報廢
?數據安全防護:支持分級權限設置,業務員不可隨意查看機密圖紙,僅技術、生產、質檢崗位可查看,保護客戶核心設計資料
二、銷售訂單單獨上傳圖紙:適配非標定制,一單一圖不混淆
很多工廠同款產品,不同客戶會有非標改動、特殊倒角、尺寸微調、表面處理差異化要求,單單依靠產品自帶圖紙完全不夠用。
易特ERP旗艦版貼心支持銷售訂單獨立上傳專屬圖紙,和產品基礎圖紙互不沖突、互不覆蓋:
1.業務員下單時,直接附上客戶最新定制圖紙、備注特殊工藝要求
2.同款產品不同訂單,圖紙獨立分開保存,不會出現圖紙串單、做混產品的情況
3.訂單一鍵下達生產,圖紙自動同步到生產工單,信息無縫銜接,無需人工二次轉發圖紙
三、生產全流程聯動看圖,車間告別紙質圖紙,降本又高效
雙位置上傳圖紙最大的價值,就是服務后端生產車間。以往車間工人手里一堆紙質圖紙,容易臟污、丟失、看錯版本,現在全程電子化看圖,省心省力。
?生產工單直接聯動:產品標準圖紙+訂單專屬定制圖紙,兩張圖紙同步展示,基礎工藝+客戶特殊要求一目了然
?車間現場隨時查閱:電腦端直接打開大圖預覽,無需下載、無需安裝CAD也能快速看圖,普通操作工輕松上手
?全流程單據溯源:采購、領料、生產、質檢、出庫全環節都能關聯查看對應圖紙,質檢對照圖紙驗貨,從源頭杜絕不良品
四、不止圖紙管理,一站式搞定工廠全部經營流程
易特ERP旗艦版不是單一的圖紙管理工具,而是面向中小加工制造廠的一體化管理系統,除了亮眼的雙端口圖紙上傳功能,還完整覆蓋工廠全業務:
?銷售管理:訂單管理、客戶對賬、報價單一鍵生成
?生產管理:BOM物料清單、工藝路線、掃碼報工、工序追蹤、計件工資核算
?倉庫管理:原料出入庫、庫存盤點、庫存預警、物料追溯
?財務管理:應收應付、費用統計、經營報表自動生成
系統操作簡單,不需要專業IT人員維護,零基礎員工幾天就能熟練上手,本地部署+云端雙模式可選,數據安全有保障。
對于加工制造行業來說,圖紙管理看似小事,實則直接影響返工率、生產成本和交付周期。
區別于市面上只能單一傳圖紙的普通ERP,易特ERP旗艦版支持產品資料+訂單雙重位置上傳圖紙,兼顧標準產品和非標定制兩種生產場景,完美貼合五金、機械、鈑金、非標零件各類加工廠真實使用需求。
想要告別圖紙混亂、紙質圖紙浪費、生產看圖難的痛點,這款ERP軟件完全可以試一試!
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