怎么判斷一個工程師水平高低?
別看他做了什么,看他防了什么
老手和新手的根本差距,不在于技術(shù),而在于思維
做了這么多年質(zhì)量,面試過不下百個工程師,也帶過不少新人。我發(fā)現(xiàn)一個問題:很多人判斷一個工程師好不好,第一反應(yīng)是看他會不會用工具——FMEA填得好不好、SPC分析做得熟不熟、8D報告寫得漂不漂亮。
這些當(dāng)然重要。但如果只看這些,你大概率會看走眼。
真正能判斷一個工程師水平的,不是他解決了多少問題,而是他預(yù)防了多少問題。
說得再直白一點:看他會不會做防錯。
一、先講個故事,你就明白了
之前在一家汽車零部件工廠,有個工序經(jīng)常出問題——裝配線擰螺栓,時不時就有扭矩不合格的。有一次批量流出到客戶,被退回來8000件。
事情發(fā)生后,大家的第一反應(yīng)是什么?
加強檢驗。每50件檢一次扭矩,不良品隔離返工,IPQC盯緊點。
后來呢?還是出。因為員工換人了,新員工力矩手感不一樣;因為批批螺栓供應(yīng)商換了,摩擦系數(shù)變了;因為氣動扳手保養(yǎng)不到位,輸出扭矩漂了。
檢驗一直在加,問題一直在出。
后來換了一個工程師。他沒有繼續(xù)加檢驗頻次,而是做了幾件事:
第一,把氣動扳手換成定扭矩電動扳手,扭矩到位自動停——從設(shè)備上消除了人為波動。
第二,在工位上加了光電感應(yīng),螺栓沒放到位,扳手不啟動——從工序上防止遺漏。
第三,把螺栓供應(yīng)商從兩家整合成一家,并鎖定摩擦系數(shù)范圍——從源頭減少變異。
第四,在作業(yè)指導(dǎo)書上標(biāo)注了扭矩曲線的合格區(qū)間,員工一目了然——從標(biāo)準(zhǔn)上降低理解門檻。
做完這四件事之后,這個問題基本沒再出現(xiàn)過。檢驗頻次反而從每50件一次降到了每200件一次。
你看,前一個工程師的做法是"出了問題就堵",后一個工程師的做法是"讓問題出不來"。
這就是水平的差距。
二、防錯,是工程師的分水嶺
什么是防錯?說得通俗一點,就是通過設(shè)計手段讓錯誤不可能發(fā)生,或者發(fā)生了一定能被發(fā)現(xiàn)。
在日本叫"防呆"(Poka-Yoke),在新鄉(xiāng)重夫提出這個概念之前,工廠里解決質(zhì)量問題的思路基本是"出了問題再修"。新鄉(xiāng)重夫想的是:為什么不讓錯誤根本發(fā)生不了?
這個思維方式,到今天依然是區(qū)分工程師水平的一條線。
為什么這么說?
初級工程師:發(fā)現(xiàn)問題,解決問題
這已經(jīng)不錯了,至少問題在他手里沒被放過。但他做的事情本質(zhì)上是"滅火"——哪里著了火就去哪里滅。火滅了就走了,下次可能還會著。
中級工程師:分析原因,制定對策
他開始用工具了——5Why、魚骨圖、8D、控制圖。他會分析根因,會制定糾正措施,會驗證效果。這比滅火進了一大步。但很多中級工程師的對策是"加強培訓(xùn)""加強檢驗""加強管理"——聽起來沒毛病,實際上很虛。
高級工程師:預(yù)防問題,消除根因
他不只是解決眼前的問題,他會問:怎么讓這個問題以后不會再發(fā)生?怎么讓下一個新人來了也不會犯同樣的錯?怎么通過設(shè)計、工藝、設(shè)備、工裝的改進,把錯誤的可能性降到最低?
這三個層次,差距不是工具會多少,而是思維方式完全不同。
一句話總結(jié):初級工程師在"救火",中級工程師在"防火",高級工程師在"設(shè)計一座不會著火的房子"。
三、防錯的六種常用方法——工程師的工具箱
別覺得防錯是玄學(xué),它有具體的方法體系。下面這六種,是工程師日常最常用的:
方法
核心思路 & 現(xiàn)場舉例
消除
從根源上消除錯誤發(fā)生的可能。比如:零件左右對稱容易裝反→把設(shè)計改成不對稱結(jié)構(gòu),裝反就裝不進去
替代
用更可靠的方案替代容易出錯的操作。比如:手工涂膠不均勻→改用自動點膠機,精度和一致性都上來了
簡化
減少操作步驟,降低出錯概率。比如:原來要調(diào)5個參數(shù)才能開機→改成一鍵啟動,把復(fù)雜判斷交給系統(tǒng)
檢測
錯誤發(fā)生了,立刻能發(fā)現(xiàn)。比如:稱重工位設(shè)了上下限報警,少裝一個零件重量就不對→立刻停線
減少
錯誤的影響范圍盡量縮小。比如:單臺設(shè)備出故障→自動停機只影響這一個工位,不會繼續(xù)往下流
自動化
用設(shè)備替代人的判斷。比如:目檢容易漏→加裝視覺檢測系統(tǒng),機器不會疲勞也不會走神
這六種方法不是孤立的,實際工作中往往是組合使用。比如上面那個螺栓的例子:用定扭矩扳手(自動化)+ 光電感應(yīng)(檢測)+ 鎖定供應(yīng)商(消除)+ 簡化作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(簡化)——四種方法疊加,問題才從根本上解決。
四、除了防錯,還有幾個細(xì)節(jié)能看出工程師水平
防錯是核心維度,但不是唯一維度。還有一些細(xì)節(jié),也能幫你快速判斷一個工程師到底行不行。
第一,他會不會追溯數(shù)據(jù)
出了問題之后,水平差的工程師只會說"上次也出過",然后就不了了之。水平高的工程師會馬上翻數(shù)據(jù):什么時候開始的?哪臺設(shè)備?哪個班次?換了什么料?調(diào)了什么參數(shù)?有沒有關(guān)聯(lián)的變更?
能不能快速定位問題的時間節(jié)點和影響范圍,直接反映了這個工程師對生產(chǎn)過程的理解深度。
第二,他寫報告有沒有邏輯
不是看他報告多好看,而是看他報告有沒有因果鏈。
差工程師寫8D:"不良原因:員工操作失誤。對策:加強培訓(xùn)。"然后就沒了。
好工程師寫8D會回答四個問題:為什么會發(fā)生(根因)?為什么沒被發(fā)現(xiàn)(流出原因)?怎么防止再發(fā)生(糾正措施)?怎么驗證措施有效(效果確認(rèn))?
快速判斷方法:看他的8D報告第四步"根本原因分析"——如果只有一句話,大概率是走過場;如果有一個完整的邏輯鏈條(從現(xiàn)象到原因到證據(jù)),說明這個工程師是真會分析。
第三,他跟生產(chǎn)吵不吵
這話有點糙,但很實用。
差工程師出了問題只會罵生產(chǎn):"你們怎么做的?SOP寫了不看?培訓(xùn)白做了?"這種方式解決不了任何問題,只會把關(guān)系搞僵。
好工程師不會這樣。他不會說"你為什么不按標(biāo)準(zhǔn)做",他會問"標(biāo)準(zhǔn)是不是好執(zhí)行""設(shè)備是不是好操作""有沒有可能讓員工不想錯都難"。
從指責(zé)人,變成審視系統(tǒng)——這就是水平的體現(xiàn)。
第四,他有沒有"異常敏感度"
有的工程師,數(shù)據(jù)明明已經(jīng)出現(xiàn)趨勢了——連續(xù)7個點都在中心線同一側(cè)——他看不出來,或者看見了也沒當(dāng)回事。等到真正失控了,才急急忙忙去處理。
水平高的工程師不需要等到數(shù)據(jù)失控才行動,他會盯趨勢、盯前兆、盯微小的異常信號。因為在質(zhì)量管理的世界里,等到問題爆發(fā)再去處理,成本已經(jīng)是預(yù)防階段的十倍以上。
第五,他做的FMEA是真做了還是填了
這一點我單獨拿出來說,因為見過太多"填表式FMEA"了。
怎么區(qū)分?問一個簡單的問題:
"你們FMEA里面列的這個失效模式,有沒有對應(yīng)的控制計劃條款?有沒有在作業(yè)指導(dǎo)書里體現(xiàn)?現(xiàn)場有沒有實施?效果有沒有驗證過?"
如果答不上來,或者答出來發(fā)現(xiàn)FMEA上的預(yù)防措施和現(xiàn)場實際做的完全對不上——那這個FMEA就是應(yīng)付審核用的,不是用來管理風(fēng)險的。
一個真正會做FMEA的工程師,他能把FMEA上的每個高風(fēng)險項對應(yīng)到現(xiàn)場的具體管控動作上。這才是DFMEA/PFMEA該有的樣子。
五、為什么很多人不重視防錯?
道理都懂,但現(xiàn)實里很多工程師并不怎么做防錯。原因很現(xiàn)實:
第一,防錯不顯性。做好了防錯,問題是"沒發(fā)生"的。沒發(fā)生的問題不會有人給你鼓掌,也不會寫進你的績效。你加班到凌晨修復(fù)了一個批量問題,老板看得到;你提前設(shè)計了一個防錯工裝,問題根本沒出現(xiàn)——誰也不知道你做了什么。
第二,防錯需要投入。定扭矩扳手、光電感應(yīng)、視覺檢測、自動點膠機——這些都要花錢,都要走采購流程,都要論證ROI。很多時候工程師想到了,但推動不了,最后還是回到了"加強檢驗"的老路上。
第三,防錯需要跨部門協(xié)作。一個防錯方案可能涉及設(shè)備改造、工裝設(shè)計、供應(yīng)商變更、SOP修改、人員培訓(xùn)。很多工程師覺得自己推動不了這些事,干脆就不提了。
這三個現(xiàn)實原因,導(dǎo)致了一個很吊詭的局面:最能體現(xiàn)工程師水平的事情,反而是做得最少的事情。
但這恰恰也是機會。
因為如果你是一個主動做防錯、能推動防錯落地的工程師,你在團隊里的價值會遠(yuǎn)超那些只會"救火"的人。救火的人永遠(yuǎn)有活干,但永遠(yuǎn)解決不完問題。做防錯的人可能看起來沒那么忙,但他解決的問題,是真正的、長期的、系統(tǒng)性的。
六、如果你是剛?cè)胄械墓こ處煟@幾點建議送給你
最后給年輕工程師幾句實在話。
1. 先把基本功打扎實。工具不會用,談什么防錯。先把FMEA、SPC、MSA、PPAP這些核心工具搞懂、搞透,不是為了考試,是為了真的能在現(xiàn)場用起來。
2. 養(yǎng)成"看數(shù)據(jù)"的習(xí)慣。每天花15分鐘看一下關(guān)鍵工序的CPK趨勢、不良率走勢、客戶投訴分類。時間長了,你對過程穩(wěn)定性的判斷力會肉眼可見地提升。
3. 每解決一個問題,多問一句"怎么讓它不再發(fā)生"。這個問題能不能通過設(shè)備改進消除?能不能通過工裝設(shè)計防止?能不能通過流程簡化降低出錯概率?養(yǎng)成這個思維習(xí)慣,你的水平會自然提升。
4. 多去現(xiàn)場。別光坐在辦公室里分析數(shù)據(jù)。去產(chǎn)線看員工怎么操作的,看設(shè)備怎么運轉(zhuǎn)的,看物料怎么流轉(zhuǎn)的。很多防錯方案,都是你在現(xiàn)場"看"出來的,不是在會議室里"想"出來的。
5. 學(xué)會推動,不只是建議。想到了防錯方案,就去推。寫提案、算ROI、找領(lǐng)導(dǎo)拍板、跟采購談、跟供應(yīng)商談、跟生產(chǎn)協(xié)調(diào)。工程師的價值不只是技術(shù)能力,還有把技術(shù)方案變成落地結(jié)果的能力。
解決問題的工程師不缺,
預(yù)防問題的工程師稀缺。
真正拉開差距的,
從來不是你會多少工具,
而是你有沒有"讓問題不發(fā)生"的工程思維。
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