(來源:中國共青團(tuán)網(wǎng))
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“您好,請(qǐng)問您需要什么幫助?”這句每天重復(fù)上百遍的問候,對(duì)北京市市民熱線服務(wù)中心值班長劉緩而言,是11年10余萬次與城市的同頻共振。電話那頭可能是焦急的父母、無助的老人、盼望的居民,而她是那個(gè)必須穩(wěn)住自己、接住對(duì)方情緒的人。
今年4月,劉緩被共青團(tuán)中央、全國青聯(lián)授予新時(shí)代青年先鋒。
剛?cè)肼殨r(shí),劉緩知道自己底子薄,只能下笨功夫:政策記不住,就抱著資料反復(fù)背;不熟悉路況,就利用休息時(shí)間實(shí)地走、實(shí)地記;遇到答不上來的問題,就記在本子上向同事請(qǐng)教。日積月累,她整理出6萬多字的業(yè)務(wù)指引文檔,從新人慢慢成長為遇事沉穩(wěn)的“老話務(wù)員”。
這份工作很考驗(yàn)人的耐心和心態(tài)。日均受理量很大,電話背后是形形色色的人:有咨詢政策的家長,有遭遇消費(fèi)糾紛的老百姓,也有情感傾訴的市民。遇到情緒較為激動(dòng)的來電人,劉緩習(xí)慣先穩(wěn)住自己,慢慢聽對(duì)方說完,“來電人需要被聽到,氣順了,才能好好溝通”。
工作節(jié)奏快、壓力大是常態(tài),劉緩曾一天接聽了183通電話。長時(shí)間說話嗓子干疼沙啞,她摸索出用腹部發(fā)力、靠耳麥輕聲溝通的護(hù)嗓技巧;受委屈被誤解,就通過運(yùn)動(dòng)、傾訴來排解。空閑時(shí),她還會(huì)通過讀書培訓(xùn),不斷打磨自己傾聽與換位思考的能力。
在日常接線中,她和同事一直學(xué)著用心共情,不是隨口說一句“我理解你”,而是真正站在對(duì)方的角度去感受焦急與無助。為了把事辦妥,劉緩堅(jiān)持用“5W1H”(何時(shí)、何地、何人、何事、為何、如何)精準(zhǔn)記錄訴求,并總結(jié)出一套自己的工作心法:先安靜傾聽,再根據(jù)情況調(diào)整節(jié)奏,急事抓緊辦、煩心事慢慢安撫,最后準(zhǔn)確派單并跟進(jìn)到底。
11年接線生涯中,有兩通電話讓她一直記在心里。一通來自一名92歲的老人。老人因身體不適第一時(shí)間撥通12345,通話中,劉緩聽出了老人的猶豫、孤單與害怕。她沒有簡單敷衍,而是耐心安撫,問清住址與病情后按緊急流程派單對(duì)接。得知老人送醫(yī)及時(shí)并順利康復(fù),她深受觸動(dòng):“老百姓在最無助的時(shí)候想到熱線,就是最簡單、最實(shí)在的信任。”
另一通電話,是一次深夜的緊急求助。2023年7月底,北京遭遇特大暴雨。夜里10點(diǎn)多,一名母親打來電話,因受暴雨影響通訊中斷,她的孩子已經(jīng)失聯(lián)兩天。劉緩立刻登記信息、派單至屬地鄉(xiāng)鎮(zhèn),并全程跟進(jìn)處置進(jìn)度。
在焦急等待中,好消息傳來:孩子被安全找到并已妥善安置。當(dāng)她把平安的消息告訴那名母親時(shí),聽筒里傳來一遍遍的感謝,這讓她瞬間感覺到工作的價(jià)值。
身為值班長,劉緩帶新同事從不講空話。除了傳授自己的實(shí)戰(zhàn)心得,她還手把手教新人用新工具提效。比如熱線配備的座席智能助手,能實(shí)時(shí)分析來電、自動(dòng)推送政策并生成工單。有了它的輔助,話務(wù)員能從繁瑣的記錄中抽身,把更多精力花在跟市民的溝通上。現(xiàn)在,從接聽到提交工單,平均用時(shí)不到5分鐘。
“話務(wù)雖小,卻連著民生大局。”劉緩感慨,11年來10余萬次的接聽,讓她明白“民生”不是抽象的數(shù)字,而是群眾的一樁樁急難愁盼;責(zé)任也不是口號(hào),而是耐心傾聽與持續(xù)跟進(jìn)。從追回拖欠工資到緊急救助被困人員,每次收到市民的認(rèn)可,她都覺得這份工作踏實(shí)、真切且有意義。
中青報(bào)·中青網(wǎng)記者 王璐璐 來源:中國青年報(bào)
2026年06月09日 01版
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