下午兩點半,會議室的門終于開了,30多位參會者涌了出來。我悄悄松了口氣,心想:還好提前多準備了10%。
上周五,一家科技公司的行政主管找到我,說第二天下午有個半天半封閉式項目復盤會,30人規(guī)模,中途只有20分鐘茶歇。“大家集中開會腦子轉不動,后半場效率就下來了。但我沒時間細想菜單,你幫我把關。”這是她的原話。
半天會議茶歇的份量其實有個通用公式——按人均2-3份點心、1-2份飲品準備,再額外預留10%的富余。但我們每次都會根據(jù)會議的實際節(jié)奏再調整:她這場會開場晚,午飯后就直接進會場了。參會者大概率午飯吃得匆忙,下午兩點左右容易犯困——我們把菜單調成了輕負擔、有質感的方向:5款甜品里3款是低糖慕斯和酸奶系列,避免重糖重油帶來的疲憊感;飲品上除了美式咖啡,還加了一壺冰鎮(zhèn)檸檬薄荷水。
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水果切了青提、藍莓和紅心火龍果,清口解膩,順帶提神。擺臺的時候,一位穿白襯衫的產品經(jīng)理路過看了一眼說:“喲,今天的茶歇一看就是花過心思的,不太甜的那種吧?”我笑著點頭。他拿了一杯檸檬水,又順手拿了個藍莓慕斯,咬了一口,眼睛亮了。后來整個休息區(qū)的人都在夸水果新鮮,那15分鐘里果盤補了三次。會議結束后,行政主管發(fā)來消息:大家后半場的討論效率比平時高了至少30%,謝謝你的巧思。其實哪有什么巧思,我們不過是在菜單搭配里,裝了一點對參會者狀態(tài)的理解。
半天會議的茶歇菜單從來不是隨手一搭,2-3款輕負擔低糖甜品、1-2款咸口小食、2-3種時令鮮果,配上兩種以上的飲品,就是諾嶼一直在踐行的“輕負擔、有質感”法則。至于份量,我們有句常說的話:多的別問,問就是10%。
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