用AI在班級群里發中考放假通知,10秒在線收集家長簽名
中考即將到來,學校安排中考期間放假,班主任老師需要盡快下發中考放假通知給家長,并收集家長簽字確認收到。傳統的群內發通知容易漏讀,老師還需要逐個核對誰沒回復。若是紙質通知書,總有學生忘記帶、弄丟、字跡潦草。
不僅是中考放假通知,收費通知、開學通知等等,老師發通知這件事,早就可以用AI來完成了,一個小程序就能幫你一鍵生成通知、在線收集手寫簽名、自動統計進度、導出PDF留檔,老師再也不用熬夜整理!
1.上傳放假通知文件,1分鐘創建通知簽字接龍
若老師手里有現成的通知文件,只需在“文件簽字”功能上傳,設置好簽字區和姓名區,一個完成的簽字頁面就完成了。
2.家長在線手寫簽名,30秒完成
把簽字頁面發到家長群,家長點開鏈接,閱讀通知內容,在手機屏幕上用手指簽下自己的名字,提交。全程不需要打印、不需要拍照,簡單幾下就可完成通知下達與簽字回執,家里的長輩也能輕松上手。
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3.智能名單實時追蹤進度,一鍵催促
老師打開后臺,智能名單自動顯示簽字進度——已簽名的家長名字變綠色,未簽名的保持灰色。誰確認了、誰還沒確認,一目了然。對未簽名的家長,點一下“通知未簽字人員”,系統自動發送溫和提醒,不用在群里反復@所有人。
4.一鍵導出PDF,留檔備查
全部收齊后,點“導出數據”,所有簽好字的文件自動生成PDF壓縮包,還能自動命名。上級檢查時,30秒調出完整電子臺賬,再也不用翻記錄截圖了。
5.AI一句話創建放假通知
若是沒有放假通知文件也沒關系,還可以試試AI創建功能,輸入:創建中考期間放假及安全告知書簽字接龍,需要家長在線閱讀并手寫簽名確認。AI將自動生成一份放假通知,老師可以將通知內容編輯在接龍中,同樣可以收集家長簽字回執,老師更省力。
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