來源:市場資訊
(來源:北汽科技服務)
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今日零點,由北汽科服技術與產品研發團隊自主研發的北汽AI智能客服知識庫系統正式交付上線。作為北汽首款面向客服業務場景打造的智能知識庫,該系統聚焦一線客服高頻咨詢需求,通過知識檢索、智能問答、答案溯源、反饋優化、權限管理等功能,為客服人員提供更加高效、準確、便捷的服務支撐。
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01
強化數智賦能,把服務質效落到實處
此次上線的北汽AI智能客服知識庫系統,聚焦一線客服高頻咨詢場景,圍繞知識查詢不夠便捷、答復口徑不夠統一、資料更新不夠及時等實際問題,提供智能化知識檢索、問答輔助和知識管理支撐,助力提升客服響應效率和服務質量。
在客服應用方面,系統可面向BJ40、BJ60等車型參數、保養維修、定價政策等常見咨詢內容,從數千份知識庫文件中快速檢索相關資料,生成參考答復,并同步標注答案來源,幫助客服人員更加高效、準確地回應用戶咨詢,推動服務答復更加標準、規范、有據可依。
在智能問答方面,系統支持多輪對話和上下文理解,能夠根據用戶連續提問識別咨詢意圖,減少因指代不清、信息不完整造成的答復偏差。同時,系統設置點贊、點踩反饋功能,可及時收集一線使用評價,為后續優化知識內容、提升問答準確率提供依據。
在知識管理方面,系統覆蓋文檔上傳、編輯維護、過期管理、回收站還原、權限管控等功能環節,有助于提高知識庫日常運營效率,保障知識內容更新維護更加及時、規范、安全。
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02
聚焦一線需求,把客服難題放在心上
一線客服連接用戶,也直面用戶最真實、最緊迫的服務需求。日常工作中,客服人員每天需要接聽1300至1500通電話,高峰時期甚至突破3000通。從車型參數、銷售話術,到定價政策、保養維修,客服人員需要在大量資料中快速查找準確答案,對知識更新效率、答復標準化程度和信息檢索能力提出了更高要求。
“用戶的咨詢不能等,客服的需求不能拖。”面對全國200余家門店、300余名一線客服的實際需求,人工智能負責人王辰龍明確目標:自研AI智能客服知識庫,確保6月30日準時上線。
時間緊、任務重、要求高。項目負責人尹夢蘭第一時間梳理排期,將7大模塊、113個功能點逐項拆解、落實到人、細化到天。
自5月8日起,項目組全面啟動攻堅工作,圍繞一線客服使用場景,先后完成需求調研、知識資料梳理、系統架構設計、產品原型優化、核心功能開發等基礎工作,為后續上線交付打牢基礎。
進入6月,項目進入功能打磨和上線沖刺階段。6月12日,文檔刪除二次確認、三級文件夾功能落地,進一步筑牢數據安全底線;6月15日,問答點贊、點踩反饋功能上線,打通問題收集閉環;6月17日,反饋數據統計后臺完成,為精準定位回答短板提供支撐;6月18日,知識過期標記、溯源功能上線,有效降低老舊資料誤導風險;6月22日,回收站全量開放,誤刪文檔30天內可完整恢復;6月24日,智能問答核心能力完成打磨;6月26日,多維度權限管控功能收尾,系統正式進入全量終測階段。
一個個節點背后,是前端設計師對交互細節的反復優化,是后端團隊面對70G海量文檔不斷提升檢索效率,是產品經理逐項核對使用場景、逐字記錄一線訴求的嚴謹細致。大家圍繞同一個目標持續發力:讓系統真正好用、管用、實用。
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03
堅持協同攻堅,把上線責任扛在肩上
6月30日下午,距離系統正式上線只剩最后幾個小時。會議室里沒有喧鬧,只有此起彼伏的鍵盤聲和反復核驗的討論聲。項目組全員留守現場,開展上線前最后一輪全覆蓋測試,圍繞系統穩定性、問答準確性、權限配置、反饋閉環等關鍵環節逐項核驗。
上線前最后一輪測試中,業務側全程參與、同步配合。北汽股份用戶運營部高級經理劉伯龍來到現場后表示: “系統上線但凡需要業務配合,我們全程跟上。”業務側同事魯冉結合一線客服實際使用場景,圍繞多輪對話、車型匹配、權限隔離、反饋入口等關鍵功能逐項測試、反復確認。
這一刻,產研團隊與業務團隊緊密協同、同向發力,大家只有一個共同目標:確保系統平穩上線、穩定運行。
燈還亮著。
鍵盤聲還在繼續。
測試表一項項被勾選,問題一個個被確認,系統一次次被刷新……
桌邊的咖啡涼了,外賣也早已沒了熱氣……
其他部門同事看到項目組深夜堅守,特意送來零食和關心,為緊張的上線現場添了一份溫暖。
有人給家人打去電話,只說了一句:“今晚晚點回,有個重要項目要上線。”
可沒有人離開……
掛斷電話,繼續測試。
不修復完bug,不上線,不回家!
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今日零點,隨著系統上線按鈕被按下,屏幕上跳出“系統上線成功”的提示,北汽首款AI智能客服知識庫正式交付上線。
這背后,是北汽科服技術與產品研發團隊近兩個月的連續攻堅,是十余名項目成員從需求梳理、功能開發到測試上線的全力沖刺,更是北汽科服以數字化工具賦能一線服務、提升用戶體驗的一次具體實踐。
沒有鮮花和慶功儀式,大家在緊張有序的上線保障中,見證北汽首款AI智能客服知識庫從需求攻堅到正式交付的重要時刻。
北汽首款AI智能客服知識庫的上線,是北汽科服以數字化工具賦能業務一線、服務用戶體驗提升的具體實踐。下一步,北汽科服將持續跟進系統運行情況和一線使用反饋,不斷優化系統功能、完善知識內容、提升應用成效,為一線客服減負賦能,為用戶提供更加精準、高效、貼心的咨詢服務。
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